Inventory Specialist

Inventory Specialist

Miejsce pracy: Warszawa

Your responsibilities

• Manage daily warehouse release orders, ensuring timely and accurate dispatch of goods.
• Work closely with logistics, sales, and customer service teams to support day-to-day operations and resolve fulfilment issues.
• Oversee inventory flow and reporting, ensuring proper documentation and coordination with external warehouses.
• Monitor stock levels and replenish inventory by placing timely, cost-effective purchase orders.
• Identify and drive process improvements in inventory and warehouse management to increase accuracy and efficiency.

Our requirements

• Job experience in similar position +2 years
• Experience working with a warehouse management system (WMS).
• Knowledge background: field of studies or work related
• Strong organizational skills with the ability to manage inventory processes accurately and efficiently.
• Advanced skills in Microsoft Excel with confidence working with data, reports, and product specifications.
• Excellent communication skills to collaborate with other teams, suppliers, and external warehouses.
• Team player, able to use own initiative and problem solving within constraints
• Language skills: Polish - C1, English - B2

Optional

• Experience in the packaging industry and knowledge of printing techniques.

What we offer

• Flexible working hours – here comes work-life balance and possibility to work remote
• The best possible tools – easy access to the latest technology, our own apps, a Macbook, and industry-standard software
• Health & Wellness – private healthcare, life insurance, mental health support, and a subsidized MultiSport card
• Fair compensation – performance-based pay raises and bonuses for employee referrals
• Career development – internal workshops, training sessions, and learning budget
• Work from the places you love most – possibility to work remotely from anywhere in the world for up to 90 days a year****
• Vacation & time off – 26 paid vacation days and 1 extra Better Future Day for actively making our world a better place

Benefits

• sharing the costs of sports activities
• private medical care
• sharing the costs of professional training & courses
• life insurance
• remote work opportunities
• flexible working time
• fruits
• corporate products and services at discounted prices
• integration events
• no dress code
• coffee / tea
• parking space for employees
• charity initiatives

More about us

We are experts in the unboxing experience. We create revolutionary technology that supports the growing packaging needs of all business models. Our proprietary software unleashes creativity, speeds up packaging development, and automates mundane tasks. Above all else, we help connect brands with sustainable yet affordable packaging solutions.

While Packhelp HQ is based in Poland, our thriving community of product engineers, creatives, marketers, and more work around the globe in countries such as Spain, France, and the Netherlands. In 2021, we revamped the Packhelp office to be an inclusive, supportive, and engaging space, no matter where our awesome employees are based. Come and see for yourself!

PACKHELP SPÓŁKA AKCYJNA

Meet Packhelp. We're are helping nearly 80,000 companies across the World. On the outside, we’re a packaging company, but look a little closer and you’ll see we’re one of the fastest-growing tech companies in Europe that have raised over €50M from leading international investors.

If managing a warehouse and stock is something you really like and you are good at - don't hesitate to apply! We are craving to meet you!

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez PACKHELP SPÓŁKA AKCYJNA z siedzibą w: Kolejowa 5/7, 01-217 Warszawa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.