Koordynator / Koordynatorka Programu Edukacji do Kultury

Szukamy osoby, która samodzielnie poprowadzi działania edukacyjne i wydarzenia kulturalne: zaplanuje pracę, skoordynuje współpracę z partnerami, dopilnuje budżetu i terminów oraz zadba o dokumentację i rozliczenia.
Ważną częścią tej pracy będzie koordynacja „Startera do Kultury” - miejskiego programu edukacji kulturalnej skierowanego do uczniów i uczennic gdyńskich szkół ponadpodstawowych.
Jeśli masz doświadczenie w prowadzeniu projektów i chcesz współtworzyć ofertę Konsulatu Kultury, zapraszamy do udziału w rekrutacji.

Czym będziesz się zajmować?
Samodzielną koordynacją działań edukacyjnych GCK, w tym programu „Starter do Kultury”: przygotowaniem harmonogramów, uzgadnianiem działań ze szkołami, osobami prowadzącymi i partnerami oraz czuwaniem nad przebiegiem programu.

• Organizacją, koordynacją i obsługą merytoryczną wydarzeń własnych GCK oraz współpracą przy przedsięwzięciach innych organizatorów odbywających się w Konsulacie Kultury.
• Przygotowywaniem kosztorysów, monitorowaniem wydatków i realizacją wydarzeń w ramach zatwierdzonych budżetów.
• Współpracą z wydziałami Urzędu Miasta Gdyni, instytucjami kultury, placówkami edukacyjnymi i organizacjami społeczno-kulturalnymi.
• Przygotowywaniem i weryfikacją umów oraz porozumień z osobami i podmiotami współpracującymi z GCK, a także koordynacją obiegu tych dokumentów zgodnie z procedurami instytucji.
• Pilnowaniem rozliczeń wydarzeń, w tym kompletowaniem i opisywaniem faktur oraz przekazywaniem dokumentacji do księgowości.
• Tworzeniem opisów merytorycznych i komunikatów prasowych dotyczących koordynowanych wydarzeń, we współpracy z osobami odpowiedzialnymi za promocję.
• Realizacją innych zadań związanych z edukacją i organizacją wydarzeń, wynikających z bieżącej działalności instytucji.

Jakiego doświadczenia i umiejętności potrzebujesz?

• Doświadczenia w samodzielnej koordynacji projektów kulturalnych, edukacyjnych lub społecznych - od planowania do podsumowania i rozliczenia.
• Umiejętności tworzenia harmonogramów i kosztorysów, monitorowania budżetu oraz prowadzenia dokumentacji projektowej.
• Umiejętności ustalania priorytetów i prowadzenia kilku działań równolegle, z zachowaniem terminów i jakości pracy.
• Samodzielności w podejmowaniu bieżących decyzji w ramach ustalonego zakresu odpowiedzialności. Oczekujemy rozpoznawania problemów, proponowania rozwiązań i odpowiednio wczesnego zgłaszania spraw wymagających decyzji przełożonych.
• Umiejętności uzgadniania warunków współpracy, jasnego dzielenia zadań i pilnowania ustaleń z partnerami oraz zespołem.
• Rozumienia specyfiki edukacji kulturalnej oraz uważności na potrzeby osób uczestniczących, w tym młodzieży i osób ze szczególnymi potrzebami.
• Sprawnego posługiwania się arkuszami kalkulacyjnymi, edytorem tekstu oraz narzędziami do planowania i współdzielenia pracy.
• Umiejętności pisania jasnych, poprawnych tekstów w języku polskim.
• Gotowości do pracy przy wydarzeniach także w wybrane wieczory i weekendy, zgodnie z ustalonym harmonogramem czasu pracy.

Dodatkowym atutem będzie:

• doświadczenie we współpracy ze szkołami, nauczycielkami i nauczycielami oraz edukatorkami i edukatorami;
• znajomość zasad obiegu dokumentów i rozliczania projektów w instytucji publicznej;
• doświadczenie w organizowaniu dostępnych wydarzeń;
• znajomość gdyńskiego środowiska kulturalnego i społecznego.

Co oferujemy?

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy.
• Wynagrodzenie zasadnicze 7000–9000 zł brutto miesięcznie, zależnie od doświadczenia i kompetencji.
• Dodatek stażowy 5–20% wynagrodzenia zasadniczego, po spełnieniu warunków jego przyznania, zależnie od udokumentowanego stażu pracy.
• Samodzielne prowadzenie powierzonych projektów w ramach uzgodnionych celów i budżetów.
• Wpływ na kształt działań edukacyjnych i wydarzeń Konsulatu Kultury.
• Współpracę z twórczyniami i twórcami, edukatorkami i edukatorami, szkołami oraz lokalnymi organizacjami.

Jak aplikować?

Prześlij na adres [email protected] , do dnia 26.10.2026 do godz. 23:59:

• CV zawierające zgodę na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacyjnym;
• krótki opis dwóch samodzielnie koordynowanych przez Ciebie projektów - łącznie do jednej strony. Opisz swoją rolę, skalę działań, odpowiedzialność za budżet i dokumentację oraz jeden problem organizacyjny i sposób jego rozwiązania.

Klauzula RODO: Z godnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej zwanym RODO) informuję, iż; 

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gdyńskie Centrum Kultury, ul. Jana z Kolna 25, 81 – 354 Gdynia, tel. 58 664 73 77, e-mail: [email protected] ;

2. Inspektorem Ochrony Danych jest Pan Mateusz Gigiewicz, e-mail: [email protected] ;

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia procesu obecnej rekrutacji (podstawa art. 6 ust. 1 pkt a RODO);

4. Odbiorcą Pani/Pana danych mogą być inne podmioty upoważnione do odbioru Pana/Pani danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa oraz inne podmioty, które przetwarzają Pani/Pana dane osobowe w imieniu Administratora na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. Podmioty przetwarzające);

5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane poza teren Polski/UE/Europejskiego Obszaru Gospodarczego;

6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres procesu rekrutacji;

7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu;

8. W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;

9. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

10. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, a bez podania danych osobowych nie będzie możliwe przeprowadzenie procesu rekrutacji;

11. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.

W temacie wiadomości wpisz: „Rekrutacja - koordynacja programu edukacji do kultury”.

Zastrzegamy, że odpowiemy tylko na wybrane aplikacje.