Recepcjonista / Recepcjonistka (Junior Front Office Assistant)

Recepcjonista / Recepcjonistka (Junior Front Office Assistant)

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

• Zapewnisz profesjonalną obsługę recepcji, dbałość o wizerunek biura oraz serdeczne powitanie gości i pracowników firmy.
• Zajmiesz się rejestracją oraz obsługą korespondencji przychodzącej i wychodzącej w systemach elektronicznych, a także przesyłek kurierskich.
• Obejmiesz nadzór nad aplikacją do rezerwacji parkingów oraz dystrybucją i kontrolą kart wejściowych.
• Wesprzesz organizację spotkań i wydarzeń firmowych, w tym przygotowanie sal konferencyjnych i dbanie o ich zaopatrzenie.
• Skoordynujesz współpracę z dostawcami zewnętrznymi (usługi sprzątania, dostawy artykułów biurowych, ochrona) oraz udział w projektach administracyjnych.
• Okażesz gotowość do okazjonalnego wsparcia i zastępowania zespołu recepcji w lokalizacji Grodzisk Mazowiecki.

Nasze wymagania

• Doświadczenie na podobnym stanowisku, w pracy w obszarze administracji lub w bezpośredniej obsłudze klienta.
• Wysoka kultura osobista, profesjonalizm oraz rozwinięte kompetencje interpersonalne.
• Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i umiejętność sprawnego ustalania priorytetów.
• Dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności programu Excel).
• Otwartość na pracę w zespole rozproszonym i wysokie zorientowanie na współpracę.

Mile widziane

• Prawo jazdy kat. B oraz zainteresowanie nowoczesnymi narzędziami i technologiami w administracji.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w jednej z wiodących firm farmaceutycznych na świecie, łączącej innowacyjność z najwyższymi standardami jakości.
• Możliwość udziału w ciekawych projektach o zasięgu międzynarodowym oraz rozwój zawodowy w doświadczonym zespole.
• Premie roczne uzależnione m.in. od realizacji celów ogólnofirmowych i indywidualnych celów biznesowych, dające realną motywację do osiągania najlepszych wyników i wspierające rozwój Twojej kariery w naszej firmie.
• Bogaty pakiet socjalny: wczasy pod gruszą, preferencyjne pożyczki pracownicze oraz dodatki stażowe i jubileuszowe.
• Dofinansowanie nauki języków obcych oraz szkoleń i kursów podnoszących kwalifikacje zawodowe.
• Prywatna opieka medyczna oraz dofinansowanie zajęć sportowych.
• Dofinansowanie dojazdów do pracy, darmowy parking dla pracowników oraz kawa i herbata na miejscu.
• Spotkania integracyjne, program rekomendacji pracowników oraz udział w inicjatywach dobroczynnych firmy.

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• ubezpieczenie na życie
• preferencyjne pożyczki
• dodatkowe świadczenia socjalne
• dofinansowanie usług turystycznych
• dofinansowanie wypoczynku
• dofinansowanie wakacji dzieci
• program rekomendacji pracowników
• inicjatywy dobroczynne

Gedeon Richter Polska Sp. z o.o.

Pracując jako Recepcjonista / Recepcjonistka (Junior Front Office Assistant), będziesz mieć bezpośredni wpływ na powstawanie leków ratujących życie. To Twój profesjonalizm w procesie obsługi biura i gości oraz czujność przy kontroli technologii i organizacji pracy gwarantują, że każdy nasz produkt i cała organizacja spełniają najwyższe standardy jakościowe.

W Gedeon Richter dbamy o partnerskie relacje – zarówno podczas rekrutacji, jak i w codziennej pracy. Decyzje podejmujemy wyłącznie na podstawie merytorycznych kryteriów i zasad równego traktowania.

Nasz proces rekrutacyjny jest neutralny pod względem płci oraz przejrzysty na każdym etapie. Z osobami kandydującymi rozmawiamy z życzliwością, szacunkiem i profesjonalizmem.

Aplikuj i twórz z nami zespół o idealnym składzie!

Wszystkie informacje o przetwarzaniu danych osobowych w tej rekrutacji znajdziesz w formularzu aplikacyjnym, po kliknięciu w przycisk "Aplikuj Teraz".