Asystent / Asystentka działu zakupów

Asystent / Asystentka działu zakupów

Miejsce pracy: Komorniki (gm. Komorniki)

Twój zakres obowiązków

• Obsługa zamówień i kontakt z dostawcami: Prowadzenie codziennej korespondencji mailowej oraz telefonicznej z partnerami krajowymi i zagranicznymi w języku polskim i angielskim.
• Weryfikacja dokumentacji: Dbanie o poprawność dokumentów zakupowych (faktury, specyfikacje, dokumenty dostaw).
• Wyjaśnianie rozbieżności: Bieżąca obsługa i wyjaśnianie niezgodności cenowych, ilościowych lub terminowych z dostawcami.
• Koordynacja odpraw celnych: Ścisła współpraca z firmami kurierskimi oraz agencjami celnymi w zakresie sprawnych odpraw towarów z zagranicy.
• Procesy reklamacyjne: Prowadzenie i nadzorowanie procedur reklamacyjnych (RMA) u dostawców – od momentu zgłoszenia do finalnego zamknięcia sprawy.
• Współpraca z księgowością: Przygotowywanie, weryfikacja i przekazywanie kompletnych dokumentów finansowo-zakupowych do działu księgowości.

Nasze wymagania

• Język angielski: znajomość w mowie i piśmie umożliwiająca swobodną komunikację biznesową i telefoniczną.
• Skrupulatność i dokładność: Wysoka dbałość o szczegóły przy weryfikacji dokumentów i danych.
• Organizacja pracy: Umiejętność ustalania priorytetów i sprawnego zarządzania własnym czasem.
• Komunikatywność: Łatwość w nawiązywaniu relacji oraz asertywność w rozwiązywaniu rozbieżności z dostawcami.
• Samodzielność i inicjatywa w codziennym rozwiązywaniu bieżących problemów.

Mile widziane

• Znajomość języka niemieckiego.
• Znajomość programów księgowych bądź magazynowych (Optima/Insert).

To oferujemy

• Stabilne warunki: Zatrudnienie na podstawie Umowy o pracę w rozwijającej się firmie.
• Międzynarodowe środowisko: Codzienny kontakt z językiem angielskim i zagranicznymi partnerami.
• Wsparcie i onboarding: Pełne przeszkolenie z naszych procedur oraz pomoc doświadczonego zespołu.
• Możliwości rozwoju: Rzetelne przyuczenie do bardziej zaawansowanych zadań w obszarze zakupów i logistyki.

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• spotkania integracyjne
• brak dress code’u
• kawa / herbata
• dofinansowanie wypoczynku

O nas

Jesteśmy firmą z Poznania specjalizującą się w sprzedaży i konfiguracji profesjonalnego sprzętu IT – głównie serwerów, urządzeń sieciowych i podzespołów. Obsługujemy głównie klientów biznesowych, dostarczając rozwiązania szyte na miarę.

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV wraz z informacją o oczekiwanym wynagrodzeniu. Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami – wszystkim serdecznie dziękujemy za przesłane zgłoszenia.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez GETPRICE.PL sp. z o.o. z siedzibą w: Jana Czochralskiego 3, 61-248 Poznań (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.