Kierownik Działu Projektów (K/M)

Kierownik Działu Projektów (K/M)

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

• zarządzanie pracą Działu Projektów, w tym organizowanie pracy zespołu, ustalanie priorytetów, podział zadań i nadzór nad realizacją celów,
• zarządzanie portfelem projektów PIM MSWiA oraz zapewnienie jego zgodności ze strategią i potrzebami Instytutu,
• ocena wykonalności nowych przedsięwzięć, w tym ich zakresu, harmonogramu, budżetu, ryzyk, źródeł finansowania i wymaganych zasobów,
• koordynowanie przygotowania wniosków o dofinansowanie, analiz, budżetów, harmonogramów, studiów wykonalności i pozostałej dokumentacji projektowej,
• nadzorowanie realizacji projektów inwestycyjnych, zakupowych, badawczych, badawczo-rozwojowych i cyfryzacyjnych,
• monitorowanie rzeczowego i finansowego postępu projektów, realizacji wskaźników i kamieni milowych oraz kwalifikowalności wydatków,
• nadzorowanie sprawozdawczości i rozliczania projektów, w tym wniosków o płatność, raportów i zmian w projektach,
• identyfikowanie ryzyk projektowych i finansowych oraz inicjowanie działań naprawczych,
• współpraca z komórkami Instytutu, kierownikami projektów, głównymi badaczami, partnerami konsorcjów, wykonawcami oraz krajowymi i zagranicznymi instytucjami finansującymi i kontrolującymi,
• monitorowanie źródeł finansowania oraz przygotowywanie informacji zarządczych i rekomendacji dla Dyrekcji Instytutu.

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe,
• minimum 5 lat doświadczenia zawodowego związanego z przygotowaniem, realizacją lub rozliczaniem projektów,
• minimum 2 lata doświadczenia w koordynowaniu pracy zespołu lub zarządzaniu projektami o istotnej wartości i złożoności,
• praktyczne doświadczenie w realizacji lub rozliczaniu projektów finansowanych ze środków publicznych, w tym funduszy Unii Europejskiej lub krajowych programów dotacyjnych,
• doświadczenie w nadzorowaniu budżetów, harmonogramów, wskaźników, ryzyk oraz dokumentacji projektowej,
• znajomość zasad kwalifikowalności wydatków, sprawozdawczości, kontroli i audytu projektów finansowanych ze środków publicznych,
• znajomość języka angielskiego umożliwiająca pracę z dokumentacją projektową i komunikację z partnerami zagranicznymi,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel.

Mile widziane

• doświadczenie w podmiocie leczniczym, instytucie badawczym, uczelni, administracji publicznej lub organizacji realizującej projekty medyczne,
• doświadczenie w zarządzaniu portfelem projektów inwestycyjnych, zakupowych, IT lub badawczo-rozwojowych,
• doświadczenie w projektach finansowanych przez NCBR, ABM, NCN, PARP, Ministerstwo Zdrowia lub ze środków Funduszy Europejskich,
• doświadczenie w projektach międzynarodowych, partnerskich lub konsorcyjnych,
• znajomość zasad zamówień publicznych, pomocy publicznej, trwałości projektów i zarządzania ryzykiem,
• znajomość systemów obsługi projektów i funduszy, w szczególności CST2021, SL2021, LSI oraz systemów instytucji finansujących,
• certyfikat lub szkolenia z zakresu zarządzania projektami, np. PRINCE2, PMI, AgilePM, IPMA lub równoważne,
• wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne, analityczne i komunikacyjne; samodzielność, odpowiedzialność i nastawienie na rozwiązywanie problemów.

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• wynagrodzenie ustalane z uwzględnieniem posiadanego wykształcenia, doświadczenia zawodowego, kompetencji oraz zakresu odpowiedzialności,
• możliwość zarządzania portfelem strategicznych projektów jednego z największych podmiotów leczniczych i badawczych w Polsce,
• udział w przedsięwzięciach związanych z rozwojem nowoczesnej medycyny, infrastruktury szpitalnej, badań naukowych i cyfryzacji ochrony zdrowia,
• współpracę z ekspertami medycznymi, naukowymi, technicznymi i administracyjnymi,
• możliwość rozwoju kompetencji, udział w szkoleniach oraz świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych i możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie.

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• preferencyjne pożyczki
• dofinansowanie usług turystycznych
• dofinansowanie biletów do kina, teatru
• dofinansowanie wypoczynku
• dofinansowanie wakacji dzieci
• paczki świąteczne
• dodatkowy urlop

Kogo szukamy?

Poszukujemy osoby odpowiedzialnej za zarządzanie Działem Projektów oraz koordynację portfela strategicznych przedsięwzięć realizowanych przez Instytut.

Sposób aplikowania

Dokumenty aplikacyjne:

• CV zawierające opis doświadczenia w zarządzaniu projektami,

• krótkie zestawienie najważniejszych realizowanych projektów ze wskazaniem ich rodzaju, źródła finansowania, wartości projektu, pełnionej roli oraz zakresu odpowiedzialności.

Dokumenty prosimy przesłać poprzez przycisk Aplikuj.

Państwowy Instytut Medyczny MSWiA zastrzega sobie prawo kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami.

PAŃSTWOWY INSTYTUT MEDYCZNY MINISTERSTWA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI

Państwowy Instytut Medyczny MSWiA to nowoczesny ośrodek medyczny, w którym łączymy wysoką jakość leczenia z ciągłym rozwojem kompetencji naszego zespołu. Stawiamy na bezpieczeństwo pacjentów, współpracę między specjalistami oraz doskonalenie procesów medycznych i organizacyjnych.

Nasza działalność opiera się na systemie zarządzania jakością zgodnym z normą ISO 9001 oraz standardami akredytacyjnymi dla podmiotów leczniczych, co pozwala nam stale podnosić poziom świadczonych usług.

Tworzymy środowisko pracy oparte na profesjonalizmie, odpowiedzialności i wzajemnym szacunku. Kierujemy się zasadą „Dobro chorego jest najwyższym prawem”, realizując misję Instytutu: „Leczenie bez barier”.

Klauzula dotycząca przetwarzania danych osobowych: „Informuję, że zapoznałem(-am) się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania moich danych osobowych i dobrowolnie wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Państwowy Instytut Medyczny MSWiA z siedzibą przy ul. Wołoskiej 137 w Warszawie, w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji”.