Kierownik działu kadr i płac w biurze rachunkowym

Kierownik działu kadr i płac w biurze rachunkowym

Miejsce pracy: Sopot

Twój zakres obowiązków

• zarządzanie i organizacja pracy działu kadr i płac,
• koordynowanie pracy oraz merytoryczne wsparcie członków zespołu,
• nadzorowanie terminowości i prawidłowości naliczania wynagrodzeń,
• kontrola dokumentacji kadrowej oraz rozliczeń pracowników i zleceniobiorców,
• nadzór nad zgłoszeniami oraz rozliczeniami ZUS,
• nadzór nad deklaracjami PIT, PFRON oraz pozostałymi obowiązkami kadrowo-płacowymi,
• kontrola poprawności dokumentacji związanej z zatrudnieniem, zmianą warunków pracy oraz zakończeniem zatrudnienia,
• rozliczanie urlopów, zwolnień lekarskich, zasiłków, czasu pracy oraz innych nieobecności,
• monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz podatku dochodowego od osób fizycznych,
• wdrażanie zmian wynikających z nowych przepisów,
• przygotowywanie oraz aktualizacja wewnętrznych procedur działu,
• kontrola jakości obsługi klientów biura,
• kontakt z klientami w bardziej złożonych sprawach kadrowych i płacowych,
• wsparcie klientów w zakresie prawa pracy i organizacji procesów kadrowych,
• współpraca z działem księgowości oraz Zarządem,
• udział w usprawnianiu i automatyzacji procesów kadrowo-płacowych,
• wdrażanie nowych klientów do obsługi kadrowo-płacowej.

Nasze wymagania

• posiada minimum kilkuletnie doświadczenie w samodzielnej obsłudze kadr i płac,
• ma doświadczenie w biurze rachunkowym, outsourcingu kadrowo-płacowym lub obsłudze wielu podmiotów jednocześnie,
• posiada bardzo dobrą, praktyczną znajomość prawa pracy, przepisów ZUS oraz zagadnień podatkowych związanych z wynagrodzeniami,
• samodzielnie naliczała wynagrodzenia i prowadziła pełną dokumentację pracowniczą,
• potrafi weryfikować poprawność pracy innych osób,
• posiada doświadczenie w organizowaniu pracy zespołu lub jest gotowa do objęcia funkcji kierowniczej,
• potrafi ustalać priorytety i pilnować terminów,
• jest dokładna, odpowiedzialna i dobrze zorganizowana,
• potrafi podejmować samodzielne decyzje,
• dobrze komunikuje się zarówno z zespołem, jak i klientami,
• potrafi spokojnie i rzeczowo rozwiązywać trudniejsze sytuacje kadrowe.

Mile widziane

• wcześniejsze doświadczenie na stanowisku kierownika, koordynatora lub lidera zespołu,
• doświadczenie w prowadzeniu działu kadr i płac w biurze rachunkowym,
• znajomość programu Optima oraz programu Płatnik,
• doświadczenie w digitalizacji lub automatyzacji procesów kadrowych,
• doświadczenie we wdrażaniu procedur oraz standardów pracy zespołu,
• znajomość systemów elektronicznego obiegu dokumentów.

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• stanowisko z realnym wpływem na funkcjonowanie i rozwój działu,
• dużą samodzielność w organizacji pracy,
• możliwość budowania oraz usprawniania procesów kadrowo-płacowych,
• bezpośrednią współpracę z Zarządem,
• wsparcie zespołu księgowego i administracyjnego,
• nowoczesne narzędzia pracy oraz elektroniczny obieg dokumentów,
• dostęp do aktualnej wiedzy, szkoleń i materiałów branżowych,
• możliwość rozwoju kompetencji managerskich,
• komfortowe biuro w Sopocie,
• pracę w zespole, w którym cenimy odpowiedzialność, dobrą organizację oraz wzajemne wsparcie,
• wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i zakresu odpowiedzialności.

Benefity

• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• elastyczny czas pracy
• służbowy telefon do użytku prywatnego
• kawa / herbata

O nas

Jesteśmy nowoczesnym biurem rachunkowym obsługującym przedsiębiorców w zakresie księgowości, podatków oraz kadr i płac.

Pracujemy w oparciu o elektroniczny obieg dokumentów i stale rozwijamy rozwiązania, które pozwalają usprawniać obsługę klientów oraz pracę naszego zespołu.

Budujemy organizację, w której eksperci mają dużą samodzielność, jasno określoną odpowiedzialność oraz realny wpływ na sposób wykonywania swojej pracy.

Dlaczego warto do nas dołączyć?

Nie szukamy osoby, która będzie jedynie wykonywała kolejne listy płac.

Szukamy partnera dla Zarządu i zespołu, który przejmie odpowiedzialność za obszar kadr i płac oraz będzie miał możliwość realnego wpływania na sposób jego funkcjonowania.

Stawiamy na elektroniczny obieg dokumentów, uporządkowane procesy oraz dalszą automatyzację pracy. Zależy nam na wysokim standardzie obsługi klientów, ale również na dobrej organizacji pracy wewnątrz zespołu.

Jeżeli masz doświadczenie w kadrach i płacach, potrafisz spojrzeć na proces całościowo i chcesz zrobić kolejny krok w kierunku stanowiska managerskiego oraz szukasz miejsca, w którym możesz wykorzystać swoją wiedzę, zarządzać zespołem i jednocześnie współtworzyć sposób działania działu kadr i płac, prześlij nam swoje CV.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez PROFIT KANCELARIA RACHUNKOWA sp. z o.o. z siedzibą w: Podjazd 1/2, 81-805 Sopot (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.