Specjalista ds. dokumentacji wewnętrznej (K/M)

Specjalista ds. dokumentacji wewnętrznej (K/M)

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

• Przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji Podprogramu Lotniskowego na potrzeby kontroli i audytów prowadzonych przez uprawnione komórki oraz instytucje zewnętrzne.
• Archiwizowanie i nadzorowanie obiegu dokumentów związanych z realizacją Podprogramu Lotniskowego, zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami.
• Analiza prawidłowości i kompletności dokumentacji projektowej oraz operacyjnej w ramach Podprogramu Lotniskowego.
• Analiza zaleceń pokontrolnych i poaudytowych w zakresie dotyczącym Podprogramu Lotniskowego.
• Udział w procesie monitorowania oraz analizy zgodności harmonogramu, budżetu, zakresu z celami Podprogramu Lotniskowego oraz rekomendowanie działań korygujących.
• Udział w opracowywaniu i aktualizacji procedur wewnętrznych związanych z realizacją Podprogramu Lotniskowego.

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe (preferowane: finanse, ekonomia, zarządzanie, prawo lub pokrewne).
• Doświadczenie w zarządzaniu dokumentacją (archiwizacja, klasyfikacja, obieg).
• Znajomość standardów dokumentacyjnych oraz wymagań instytucji kontrolnych.
• Umiejętność opracowywania dokumentów wewnętrznych (procedury, instrukcje).
• Umiejętność analizy danych, wnioskowania i formułowania rekomendacji.
• Dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel).
• Język angielski – min. B2

To oferujemy

• Udział w największym projekcie infrastrukturalnym w Polsce o międzynarodowym znaczeniu
• Kultura organizacyjna oparta na współpracy, partnerskich relacjach oraz innowacyjności
• Środowisko pracy zapewniające równe traktowanie oraz wsparcie dla różnorodności
• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• Elastyczne godziny rozpoczęcia pracy
• Rozwój zawodowy oparty na szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznych
• Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
• Dostęp do platformy benefitowej, w tym karty sportowej
• Dofinansowanie do ubezpieczenia grupowego na życie
• Dofinansowanie do wypoczynku
• Zniżki na zakupy w sklepach sieci Baltona
• Dostęp do programu well-being
• Pracę w nowoczesnym biurze tuż przy Dworcu Zachodnim

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• elastyczny czas pracy

Centralny Port Komunikacyjny

Centralny Port Komunikacyjny to planowany węzeł przesiadkowy między Warszawą i Łodzią, który zintegruje transport lotniczy, kolejowy i drogowy. W ramach tego projektu w odległości 37 km na zachód od Warszawy, na obszarze ok. 3.000 hektarów zostanie wybudowany Centralny Port Komunikacyjny. W skład CPK wejdą też inwestycje kolejowe: węzeł w bezpośredniej bliskości portu lotniczego i połączenia na terenie kraju. Inwestycja powinna umożliwić stworzenie ponad 150 tys. nowych miejsc pracy. W rejonie CPK powstanie Airport City, w skład którego wejdą m.in. obiekty targowo-kongresowe, konferencyjne i biurowe. CPK jest w 100 proc. własnością Skarbu Państwa, zaliczając się do spółek strategicznych z punktu widzenia interesów kraju.

Wszystkie informacje o przetwarzaniu danych osobowych w tej rekrutacji znajdziesz w formularzu aplikacyjnym, po kliknięciu w przycisk "Aplikuj Teraz".