Asystent ds. Administracji

Chandon Waller & Partners to zespół ekspertów w obszarze finansów, księgowości i doradztwa, działający w duchu partnerstwa i wzajemnego wsparcia. Na co dzień pomagamy naszym Klientom rozwijać ich biznes w sposób odpowiedzialny i przejrzysty.

Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która zadba o profesjonalną komunikację z klientami, sprawną organizację biura i będzie wsparciem w codziennym funkcjonowaniu firmy. Jeśli lubisz dynamiczne środowisko pracy, dobrze czujesz się w kontaktach z ludźmi i potrafisz zachować porządek nawet w natłoku zadań - zapraszamy do aplikowania!

Zakres zadań:

• bieżąca obsługa recepcji oraz dbanie o profesjonalny pierwszy kontakt z klientami i gośćmi odwiedzającymi biuro,
• kontakt telefoniczny i mailowy z klientami w zakresie bieżących spraw organizacyjnych i administracyjnych,
• wsparcie w przygotowywaniu ofert, umów, aneksów i innych dokumentów związanych ze współpracą z klientami,
• koordynacja obiegu dokumentów i informacji pomiędzy klientami a zespołami merytorycznymi,
• dbanie o kompletność dokumentacji klientów i wsparcie w procesie wdrażania nowych współprac,
• organizacja spotkań z klientami - w biurze i online, przygotowanie sal i niezbędnych materiałów,
• monitorowanie terminów związanych z dokumentami oraz bieżące przypominanie o wymaganych formalnościach,
• współpraca z zespołem księgowym i kadrowo-płacowym w zakresie spraw klientów,
• dbanie o wysoki standard obsługi oraz pozytywne doświadczenie klienta w kontakcie z firmą,
• wsparcie bieżących działań administracyjnych recepcji i codziennego funkcjonowania biura.

Oczekiwania:

• pierwsze doświadczenie w pracy biurowej, administracyjnej, recepcji lub w obszarze obsługi klienta B2B,
• swoboda w kontakcie z klientem - telefonicznym, mailowym i bezpośrednim,
• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność sprawnego przełączania się między zadaniami,
• dokładność i dbałość o szczegóły - szczególnie w pracy z dokumentami i ustaleniami z klientami,
• wysoka kultura osobista i profesjonalna komunikacja,
• samodzielność i odpowiedzialność w prowadzeniu bieżących tematów,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.

Mile widziane:

• doświadczenie w przygotowywaniu ofert i dokumentów handlowych lub współpracy z klientem biznesowym.

Co oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku, która konsekwentnie się rozwija

• Prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenie na życie i kartę sportową - ważne jest dla nas Twoje zdrowie i dobre samopoczucie

• Realne możliwości rozwoju - dbamy o rozwój kompetencji naszych pracowników

• Zróżnicowany portfel klientów - od małych firm po duże podmioty, co daje szansę na poszerzenie wiedzy na każdej płaszczyźnie

• Dodatkowy dzień wolny  z okazji urodzin

• Nowoczesne biuro z pełnym zapleczem do pracy - wygodne stanowiska, strefa relaksu, kuchnia z dobrą kawą - w świetnie skomunikowanej lokalizacji (blisko przystanków tramwajowych i autobusowych, z łatwym dojazdem z różnych części Krakowa)

• Inicjatywy integracyjne - wspólne świętowanie sukcesów oraz wyjścia integracyjne, działania dobroczynne

• Przyjazną atmosferę - współpracujący zespół, otwartą komunikację i kulturę pracy, w której docenia się pomysły i inicjatywę. Prowadzimy grupy robocze, które w oderwaniu od codziennych zadań pracują np. nad innowacjami