People & Office Assistant

People & Office Assistant

Miejsce pracy: Warszawa

Your responsibilities

• Organizacja codziennego funkcjonowania biura — zapasy biurowe i kuchenne, przestrzenie wspólne
• Obsługa gości, kurierów, dostawców i korespondencji
• Wsparcie przy zamówieniach, zakupach i prostych sprawach administracyjnych, w tym koordynacja sprzętu (zamówienia laptopów, protokoły przekazania/zwrotu)
• Skanowanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów
• Pomoc w zbieraniu faktur, paragonów i potwierdzeń zakupów
• Uzupełnianie prostych zestawień, checklist i rejestrów
• Pomoc przy onboardingu nowych osób i organizacji pierwszego dnia pracy
• Wsparcie w porządkowaniu danych w systemie HR i komunikacja z pracownikami w prostych sprawach organizacyjnych
• Przygotowanie biura oraz wsparcie przy spotkaniach, wydarzeniach i inicjatywach firmowych
• Bieżące wsparcie zespołu People & Operations

Our requirements

• Dobra organizacja pracy i dbałość o szczegóły
• Komunikatywność i wysoka kultura osobista
• Odpowiedzialność za powierzone zadania
• Chęć uczenia się i proaktywne podejście
• Podstawowa znajomość pakietu MS Office
• Biegła znajomość języka polskiego oraz języka angielskiego
• Dyskrecja w pracy z dokumentami i informacjami
• Gotowość do pracy stacjonarnej w biurze

Optional

• Pierwsze doświadczenie w pracy biurowej, recepcji, administracji, obsłudze klienta lub HR (ok. 6 miesięcy – 1 rok)
• Status studenta/studentki
• Zainteresowanie obszarem HR, administracji lub zarządzaniem biura

What we offer

• praca stacjonarna w biurze w Warszawie,
• stanowisko entry-level,
• pełny etat
• wdrożenie i wsparcie w nauce codziennych zadań,
• możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia w People & Operations, administracji i office support,
• praca w firmie technologicznej, we współpracy z różnymi zespołami w języku angielskim.

Benefits

• sharing the costs of sports activities
• private medical care

CTHINGS.CO sp. z o.o.

At CTHINGS.CO, we’re on a mission to support the digital transformation of industries and municipalities. We design, develop, and manufacture 5G IoT hardware, software, sensors, cloud platforms, and web applications that employ cutting-edge technology to monitor, capture, transmit, and analyze data. We also dedicate much of our work to building a robust Orchestration Platform for IoT applications.

We’re a diverse, multicultural, and inclusive team that is constantly evolving and expanding — and we’d love for you to be part of it.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, w tym imienia, nazwiska, danych udostępnionych przeze mnie w formularzu aplikacyjnym oraz w załączonym przeze mnie CV przez CTHINGS.CO Sp. z o.o. zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) do celów prowadzenia przyszłych rekrutacji, nie dłużej jednak niż przez okres 2 lat (tj. 730 dni). Przyjmuję do wiadomości, że zgoda może być wycofana w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Zapoznałem/am się oraz akceptuję Politykę Prywatności.