Starszy specjalista / Starsza specjalistka ds. remontów i inwestycji

Starszy specjalista / Starsza specjalistka ds. remontów i inwestycji

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

• Identyfikowanie potrzeb inwestycyjnych, remontowych i modernizacyjnych obiektu oraz opracowywanie planów, harmonogramów i założeń realizacji zadań.
• Współpraca merytoryczna przy przygotowywaniu wniosków o pozyskanie środków finansowych na realizację inwestycji, remontów i prac konserwatorskich, w szczególności ze środków Samorządu Województwa, Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego oraz innych źródeł finansowania.
• Koordynowanie działań związanych z bieżącym utrzymaniem obiektu Kina Luna, w tym zapewnieniem sprawności technicznej instalacji elektrycznych, sanitarnych i innych systemów technicznych oraz organizowanie i koordynowanie remontów, napraw i usuwania awarii.
• Organizowanie i koordynowanie okresowych przeglądów technicznych budynku oraz instalacji
• i urządzeń, a także prowadzenie i aktualizowanie książki obiektu budowlanego oraz dokumentacji związanej z utrzymaniem obiektu.
• Przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji niezbędnej do realizacji inwestycji, remontów, napraw i prac konserwatorskich, w szczególności opisów przedmiotu zamówienia oraz dokumentacji wymaganej w postępowaniach o udzielenie zamówień.
• Weryfikowanie dokumentacji związanej z realizacją inwestycji, remontów i napraw,
• w szczególności protokołów odbioru, harmonogramów rzeczowo-finansowych, dokumentacji projektowej, powykonawczej i przetargowej, pod kątem jej kompletności, zgodności
• i prawidłowości.
• Przygotowywanie i koordynowanie procesu uzyskiwania decyzji, uzgodnień, pozwoleń i innych dokumentów administracyjnych niezbędnych do realizacji inwestycji, remontów i prac konserwatorskich oraz współpraca przy pozyskiwaniu środków finansowych na ich realizację.
• Udział w przygotowywaniu i prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień, w tym współpraca przy ocenie ofert oraz opracowywaniu i aktualizacji harmonogramów rzeczowo-finansowych.
• Udział w koordynowaniu realizacji projektów inwestycyjnych, budowlanych, remontowych
• i konserwatorskich, w tym monitorowanie ich prawidłowego, terminowego i zgodnego
• z założeniami przebiegu.
• Udział w koordynowaniu pracy inspektorów nadzoru, inżynierów kontraktu, inwestorów zastępczych, kierowników projektów i robót oraz wykonawców i dostawców, a także monitorowanie realizacji przez nich zobowiązań wynikających z zawartych umów.
• Monitorowanie postępu rzeczowego i finansowego realizowanych zadań, identyfikowanie
• i sygnalizowanie ryzyk oraz współpraca z komórkami organizacyjnymi MIK i podmiotami zewnętrznymi w zakresie planowania, realizacji i rozliczania inwestycji, remontów, napraw i prac konserwatorskich.

Nasze wymagania

Niezbędne wymagania związane ze stanowiskiem:

1. Udokumentowane wykształcenie wyższe, preferowane techniczne: budownictwo, inżynieria środowiska, inne techniczne oraz udokumentowane minimum 2 lata stażu pracy lub:

2. Udokumentowane wykształcenie średnie, preferowane techniczne budownictwo lub inne techniczne oraz udokumentowane minimum 3 lata stażu pracy;

3. Znajomość podstaw prawa budowlanego, procesu inwestycyjnego w zakresie opracowywania dokumentacji projektowej oraz realizacji robót budowlanych, uzyskiwania niezbędnych decyzji administracyjnych oraz uzgodnień, sporządzania dokumentacji merytorycznej na potrzeby postępowań o wszczęcie zamówień.

Dodatkowe wymagania związane ze stanowiskiem:

1. Doświadczenie na stanowisku w zakresie koordynacji inwestycji i remontów budowlanych;

2. Bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w tym w szczególności pakietu MS Office;

3. Weryfikacja dokumentacji projektowo – kosztorysowej pod kątem zgodności z umową oraz rozwiązań dla poszczególnych branż oraz ich wzajemnej korelacji;

4. Umiejętność pracy pod presją czasu;

5. Dobra organizacja pracy;

6. Zaangażowanie, rzetelność, systematyczność;

7. Dyspozycyjność;

8. Wysoka kultura osobista;

9. Uprawnienia budowlane - mile widziane.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę z miesięcznym wynagrodzeniem zasadniczym w kwocie od 8 200 zł do 8 700 zł brutto oraz dodatek stażowy;
• System premiowy;
• Możliwość podnoszenia kwalifikacji (szkolenia, konferencje);
• Pracę w stabilnej instytucji kultury o ugruntowanej renomie;
• Korzystanie z prywatnej opieki medycznej na preferencyjnych warunkach;
• Korzystanie z kart sportowo-rekreacyjnych na preferencyjnych warunkach;
• Wejścia na wydarzenia organizowane w Instytucie na preferencyjnych warunkach;
• Rozwój kompetencji w zakresie, którego dotyczy stanowisko.

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• zniżki na firmowe produkty i usługi
• spotkania integracyjne
• kawa / herbata
• dofinansowanie wypoczynku

O nas

Mazowiecki Instytut Kultury z siedzibą pod adresem: 00-139 Warszawa, ul. Elektoralnej 12, wpisany do rejestru instytucji kultury prowadzonego przez Samorząd Województwa Mazowieckiego pod numerem RIK 34/12.

Ogłoszenie również jest na stronie:

1. Kandydaci/tki powinni/e złożyć następujące dokumenty aplikacyjne:

• życiorys (CV) z wyszczególnieniem przebiegu pracy zawodowej;

• list motywacyjny;

• kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe, wykształcenie, staż pracy oraz doświadczenie;

2. Życiorys (CV) powinien zawierać oświadczenie kandydata/ki o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Mazowiecki Instytut Kultury zawartych w dokumentach aplikacyjnych złożonych przeze mnie w ramach naboru na wolne stanowisko pracy w Mazowieckim Instytucie Kultury, niezbędnych do przeprowadzenia procesu rekrutacji.”

VII. Termin i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych

1. Dokumenty aplikacyjne z dopiskiem „Nabór na wolne stanowisko pracy – Starszy/a Specjalista/ka ds. remontowo-inwestycyjnych w Dziale Administracyjno - Inwestycyjnym ” należy dostarczyć lub przesłać za pośrednictwem poczty na adres: Mazowiecki Instytut Kultury, 00-139 Warszawa, ul. Elektoralna 12, albo za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: Wyświetl e-mail na pracuj.pl w terminie do dnia 16 września 2026 r. do godz. 15.00 (decyduje data wpływu dokumentów do Instytutu).

2. Dokumenty aplikacyjne złożone po terminie ich składania pozostawia się bez rozpoznania.

3. Kandydaci/tki zakwalifikowani/e do rozmowy kwalifikacyjnej zostaną o tym powiadomieni/e telefonicznie lub za pośrednictwem korespondencji elektronicznej. Pozostali/łe kandydaci/tki nie będą informowani o przebiegu naboru.

4. Instytut zastrzega sobie prawo zakończenia naboru bez wyłonienia kandydata/ki na wolne stanowisko pracy.

Mazowiecki Instytut Kultury jest nowoczesnym ośrodkiem edukacji kulturalnej i badań, integrującym działania animacyjne oraz realizującym zadania instytucji artystycznej. Jako jedyna tego typu regionalna instytucja kultury, dla której Organizatorem jest Samorząd Województwa Mazowieckiego, MIK wypełnia misję kulturotwórczą i badawczą, analizuje procesy zachodzące w kulturze na Mazowszu, opracowuje diagnozy i rekomendacje, a także buduje bazę szkoleniową dla praktyków i animatorów kultury.

Jednocześnie Instytut jest inicjatorem projektów obejmujących zasięgiem cały obszar województwa, prowadząc współpracę z lokalnymi instytucjami i ośrodkami kultury oraz środowiskami twórczymi.

Istotną sferą aktywności jest promocja i realizacja przedsięwzięć prezentujących najnowsze wybitne zjawiska artystyczne w niemal wszystkich dziedzinach sztuki. Są to koncerty, spektakle, warsztaty, wystawy, spotkania literackie, festiwale, projekty interdyscyplinarne – realizowane jednorazowo, długoterminowo lub cyklicznie w stołecznej siedzibie Instytutu przy ul. Elektoralnej 12 i w czterech warszawskich galeriach: Galerii Foksal, Galerii Test, Galerii XX1 i Galerii Elektor.

W strukturze MIK działa także Mazowiecki i Warszawski Fundusz Filmowy oraz kino studyjne Luna.

Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej „RODO”) administrator danych osobowych przedstawia wymagane informacje związane z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych. 1. Administratorem danych osobowych jest Mazowiecki Instytut Kultury z siedzibą pod adresem: 00-139 Warszawa, Elektoralna 12 (zwany dalej „administratorem”). 2. Z inspektorem ochrony danych można skontaktować się pisemnie na adres administratora lub poprzez e-mail: Wyświetl e-mail na pracuj.pl. Z inspektorem ochrony danych można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem. 3. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 pkt a) RODO, tj. na podstawie udzielonej zgody na przetwarzanie danych osobowych – w celu przeprowadzenia rekrutacji na wolne stanowisko pracy w Mazowieckim Instytucie Kultury. W przypadku kandydata, z którym zostanie zawarta umowa o pracę, dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 pkt b) RODO w zw. z art. 221 kodeksu pracy ze względu na to, że przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy o pracę, której będzie Pani/Pan stroną. 4. Dane osobowe nie będą przekazywane innym odbiorcom, poza organami i podmiotami upoważnionymi do pozyskiwania danych osobowych na podstawie przepisów prawa. 5. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego, tj. poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego, ani organizacji międzynarodowej. 6. Dane osobowe będą przechowywane przez okres rekrutacji oraz do upływu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w wyniku naboru (w celu ewentualnego ponownego obsadzenia tego samego stanowiska pracy), a w przypadku kandydata, z którym zostanie zawarta umowa o pracę – przez okres wynikający z przepisów prawa pracy. 7. Przysługuje Pani/Panu prawo żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymywania ich kopii, ich sprostowania (poprawiania), usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. 8. W przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody, o której mowa w art. 6 ust. 1 pkt a) RODO, przysługuje Pani/Panu prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. 9. W trakcie przetwarzania danych osobowych nie będzie następować zautomatyzowane podejmowanie decyzji oraz nie jest stosowane profilowanie. 10. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W Mazowieckim Instytucie Kultury obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych z 23 września 2024 r. Dostępna pod adresem: Możesz dokonać zgłoszenia ewentualnego naruszenia prawa z obszaru wskazanego w Procedurze, w sposób w niej opisany, o którym dowiedziałeś/aś się w związku z procesem rekrutacji.