Specjalista / Specjalistka ds. administracji i obsługi biura

Specjalista / Specjalistka ds. administracji i obsługi biura

Miejsce pracy: Biłgoraj

Twój zakres obowiązków

Na czym będzie polegać Twoja praca?

- obsługa telefonu i poczty e-mail oraz kierowanie spraw do odpowiednich osób,

- bieżący kontakt z klientami w biurze, telefonicznie i mailowo,

- przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji,

- wysyłanie i wydawanie polis oraz dokumentów klientom,

- pilnowanie obiegu dokumentów i rozpoczętych spraw,

- bieżące wsparcie administracyjne doradców i całego zespołu.

Nasze wymagania

Szukamy osoby, która:

• jest odpowiedzialna, dokładna i można na niej polegać,

• dobrze organizuje pracę i potrafi ustalać priorytety,

• swobodnie rozmawia przez telefon i ma dobry kontakt z ludźmi,

• sprawnie obsługuje komputer i szybko uczy się nowych systemów,

• potrafi zachować porządek przy kilku równoległych zadaniach,

• doprowadza rozpoczęte sprawy do końca.

Nie wymagamy doświadczenia w ubezpieczeniach. Systemów, dokumentów i zasad naszej pracy nauczymy Cię podczas wdrożenia.

Mile widziane

• status studenta (studia zaoczne) - mile widziany

To oferujemy

• wdrożenie do stanowiska od podstaw,

• wsparcie zespołu podczas nauki,

• nowoczesne narzędzia i systemy pracy,

• stabilną pracę w firmie, która cały czas się rozwija,

• możliwość zdobycia wiedzy z branży ubezpieczeniowej,

• możliwość dalszego rozwoju i przejmowania nowych obowiązków wraz ze zdobywanym doświadczeniem.

Nie zakładamy, że Twoja rola musi na zawsze pozostać taka sama. Jeżeli z czasem pokażesz predyspozycje i zainteresowanie innym obszarem - również sprzedażą lub samodzielną obsługą klientów, będziemy otwarci na dalszy rozwój.

Brzmi jak praca dla Ciebie?

Wyślij nam CV i napisz w kilku zdaniach, dlaczego interesuje Cię właśnie to stanowisko.

O nas

Rozwijamy się. Do naszego zespołu dołączyły już nowe osoby, a wraz z rosnącą liczbą klientów i spraw tworzymy kolejne stanowisko w Hurtowni Ubezpieczeń.

Tym razem szukamy osoby, która będzie ważnym wsparciem organizacyjnym dla całego biura - przejmie część bieżących spraw, zadba o dokumentację, sprawny przepływ informacji oraz pierwszy kontakt z klientami.

Szukamy osoby odpowiedzialnej, dokładnej i dobrze zorganizowanej, która chce dołączyć do nas na dłużej i rozwijać się razem z firmą.

Nie jest to stanowisko nastawione na indywidualny wynik sprzedażowy. Najważniejsze będą dobra organizacja, odpowiedzialność i doprowadzanie rozpoczętych spraw do końca.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez HURTOWNIA UBEZPIECZEŃ SPÓŁKA Z OGRNICZONĄ ODPWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w: Tadeusza Kościuszki 71, 23-400 Biłgoraj (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.