Asystentka Zarządzanie dokumentacją biurowa

Jesteśmy firmą zajmująca się inwestowaniem w nieruchomości na terenie Białegostoku

Poszukujemy zorganizowanej, skrupulatnej i mocno samodzielnej osoby na stanowisko Asystentki. Jeśli potrafisz świetnie zarządzać własnym czasem, nie boisz się odpowiedzialności i chcesz mieć realny wpływ na sprawne funkcjonowanie naszych inwestycji, a przy tym złapać mnóstwo doświadczenia – to miejsce jest dla Ciebie!

Twój zakres obowiązków:

• Zarządzanie dokumentacją: przygotowywanie, kompletowanie, skanowanie oraz bieżące archiwizowanie i porządkowanie plików i faktur na dyskach firmowych.

• Obsługa inwestycji: składanie i realizacja zamówień na produkty i materiały niezbędne do prowadzenia inwestycji

• Organizacja pracy własnej: samodzielne planowanie harmonogramu zadań, ustalanie priorytetów i dbanie o terminowość ich wykonania.

• Wsparcie organizacyjne: bieżące prace biurowe i pomoc w codziennych zadaniach zespołu.

Nasze wymagania:

• Umiejętność planowania i organizowania pracy: szukamy osoby z dużą dozą samodyscypliny , która potrafi sama narzucić sobie rytm i uporządkować zadania według ważności.

• Praktyczna znajomość pakietu MS Office (Excel, Word) oraz sprawne poruszanie się w środowisku komputerowym.

• Skrupulatność, dokładność i dbałość o porządek w dokumentach.

• Dokładność przy składaniu i weryfikacji zamówień.

• Status studenta będzie dodatkowym i bardzo mile widzianym atutem (ze względu na elastyczną formę umowy zlecenie).

Oferujemy:

• Stabilne godziny pracy (8:00 – 16:00)

• Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie ze stawką odpowiadającą minimalnej krajowej.

• Przyjazną atmosferę i zdobycie cennego doświadczenia w obsłudze dokumentacji oraz logistyce inwestycyjnej.

Jak aplikować?

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV na adres: srd.biuro(małpka)gmail.com w tytule wiadomości wpisując: Rekrutacja – Asystentka .

Prosimy o dołączenie klauzuli RODO:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. ustawy z 2018 poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.).”