Personal Assistant to CEO

Personal Assistant to CEO

Miejsce pracy: Poznań

Twój zakres obowiązków

• Wsparcie Prezesa w bieżących sprawach biznesowych oraz prywatnych, wymagających wysokiej dyspozycyjności i elastycznego podejścia.
• Organizacja krajowych i zagranicznych podróży służbowych, obejmujących logistykę, rezerwacje, dokumentację oraz koordynację bieżących zmian.
• Kompleksowe zarządzani kalendarzem Prezesa Zarządu: koordynacja spotkań, planowanie długoterminowe oraz bieżąca reorganizacja priorytetów.
• Samodzielna realizacja zadań operacyjnych i organizacyjnych wymagających szybkiego działania, trafnego podejmowania decyzji oraz wysokiej odpowiedzialności.
• Przygotowywanie materiałów i prezentacji na potrzeby Zarządu.
• Monitorowanie i selekcja korespondencji mailowej, nadzór nad terminowym przepływem informacji oraz dbanie o skuteczną komunikację z partnerami biznesowymi i kadrą menedżerską.
• Zarządzanie poufnymi informacjami oraz dokumentacją o wysokim poziomie wrażliwości biznesowej.
• Reprezentowanie najwyższych standardów profesjonalizmu oraz dbanie o pozytywny wizerunek firmy w kontaktach wewnętrznych i zewnętrznych.

Nasze wymagania

• Doświadczenie w bezpośrednim wsparciu właściciela firmy lub Prezesa, w środowisku o wysokiej dynamice operacyjnej i krótkiej ścieżce decyzyjnej.
• Wysoki poziom samodzielności oraz pełna odpowiedzialność za prowadzenie powierzonych tematów do finalizacji bez bieżącego nadzoru.
• Gotowość do pracy w modelu zadaniowym, obejmującym elastyczny czas pracy, w tym dostępność poza standardowymi godzinami.
• Bardzo szybkie przyswajanie informacji, zdolność wyciągania wniosków i podejmowania trafnych decyzji na podstawie niepełnych danych.
• Wysoka kultura osobista, bardzo dobra organizacja pracy oraz naturalne wyczucie kontekstu biznesowego.
• Umiejętność pracy w warunkach zmiennych priorytetów, przy zachowaniu efektywności i odporności na presję czasu.
• Wysoka odpowiedzialność oraz dbałość o szczegóły w realizacji powierzonych zadań
• Pełna dyskrecja i dojrzałość w pracy z informacjami poufnymi.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego, umożliwiająca swobodną komunikację biznesową.
• Biegła znajomość pakietu MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word).
• Prawo jazdy kat. B oraz gotowość do okazjonalnych podróży służbowych.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
• Pracę w organizacji realizującej projekty o strategicznym znaczeniu w skali międzynarodowej.
• Pracę w modelu hybrydowym.
• Realne możliwości rozwoju kompetencji w ramach budżetu szkoleniowego.
• Pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna oraz karta Multisport.
• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie nauki języków
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• ubezpieczenie na życie
• możliwość pracy zdalnej
• elastyczny czas pracy
• spotkania integracyjne
• program emerytalny
• dodatkowy urlop

Vector Synergy Sp. z o. o.

Vector Synergy założona w 2010 roku, to marka budująca swoją pozycję na arenie międzynarodowej w obszarze doradztwa i usług IT oraz cyberbezpieczeństwa. Współpracujemy z instytucjami o strategicznym znaczeniu, takimi jak NATO i Unia Europejska, a także z organizacjami z sektora obronnego, infrastruktury krytycznej, bankowości, finansów i ubezpieczeń. Specjalizujemy się w tworzeniu bezpiecznych, dopasowanych rozwiązań informatycznych dla wymagających środowisk i organizacji.

CDeX to rozwijana przez nas platforma do ćwiczeń z zakresu obrony cybernetycznej. Projekt powstał w 2016 roku w ramach Vector Synergy i od tego czasu stał się jedną z najbardziej zaawansowanych platform szkoleniowych w obszarze cyberbezpieczeństwa.

Z firmą związana jest również fundacja żeglarska HRM Racing, wspierająca rozwój inicjatyw sportowych i edukacyjnych.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Vector Synergy Sp. z o. o. z siedzibą w: Marcelińska 90, 60-324 Poznań (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.