referent ds. administracyjnych (K/M) Politechnika Częstochowska

Politechnika Częstochowska ogłasza konkurs na stanowisko pracy: referent ds. administracyjnych (K/M) w wymiarze 1 etatu w Centrum Studentów Zagranicznych Politechniki Częstochowskiej

1.     Niezbędne wymagania:

• wykształcenie: co najmniej średnie, mile widziane wykształcenie wyższe językowe lub ekonomiczne, ukończenie studiów w Politechnice Częstochowskiej będzie dodatkowym atutem,

• znajomość języków obcych:

  • wymagany język angielski – znajomość co najmniej bardzo dobra w mowie i co najmniej dobra w piśmie, (język ukraiński lub rosyjski będzie dodatkowym atutem),

  • język polski – znajomość biegła (na poziomie języka ojczystego - dot. obcokrajowców),

• dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel),

• gotowość do ewentualnych zagranicznych wyjazdów,

• gotowość do pracy z dużym zaangażowaniem w pełnym wymiarze czasu pracy 8 godzin dziennie w godzinach pracy biura,

• skrupulatność i dokładność w wykonywaniu zadań,

• umiejętność pracy pod presją czasu,

• umiejętność pracy w zespole.

2.    Dodatkowe wymagania:

• gotowość do pracy w międzynarodowym środowisku i do codziennej komunikacji w języku angielskim,

• gotowość do poznawania nowych zagadnień,

• otwartość na proces zmian.

3.     stanowiska pracy:

• podejmowanie działań administracyjnych, organizacyjnych, rekrutacyjnych i promocyjnych kierowanych do kandydatów i studentów; dotyczy w szczególności kandydatów i uczestników międzynarodowych programów wymiany akademickiej (Erasmus+ i inne), 

• współudział w koordynacji Programu Erasmus+ (Akcja 1 działanie KA 171 i KA131) w zakresie międzynarodowej wymiany w ramach Uczelni we współpracy z koordynatorami wydziałowymi,

• nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów z podmiotami świadczącymi usługi rekrutacyjne za granicą oraz z zagranicznymi uczelniami w celu realizacji międzynarodowych programów wymiany akademickiej (komunikacja w języku angielskim i polskim),

• bieżąca obsługa organizacyjno–administracyjna i socjalno–bytowa kandydatów i studentów zagranicznych, w szczególności w ramach wymiany akademickiej,

• współdziałanie z Wydziałami Politechniki Częstochowskiej przy realizacji mobilności,

• obsługa organizacyjna przyjazdów kandydatów i studentów zagranicznych,

• realizowane bieżących zadań związanych z działalnością Centrum Studentów Zagranicznych PCz.

4.    Oferujemy:

• umowę o pracę,

• przyjazne miejsce pracy w Uczelni o ugruntowanej pozycji,

• wynagrodzenie za pracę zgodne z Załącznikami nr 2-4 Regulaminu wynagradzania pracowników Politechniki Częstochowskiej,

• dodatek za staż pracy, w zależności od długości stażu tj. od 3% do 20% wynagrodzenia zasadniczego,

• inne składniki wynagrodzenia określone w Regulaminie wynagradzania pracowników Politechniki Częstochowskiej,

• dodatkowe i dobrowolne ubezpieczenie grupowe,

• dofinansowania do wypoczynku pracowników i ich dzieci (tzw. „grusza”),

• dofinansowanie do zajęć sportowo-rekreacyjnych oraz działalności kulturalno- -oświatowej.

5.    Dodatkowe informacje:

• miejsce pracy: Częstochowa, ul. Dąbrowskiego 69 – wysoki parter (dostępność architektoniczna: //bip.pcz.pl/3,deklaracja-dostepnosci),

• składając ofertę pracy do naszej Uczelni, jeśli jesteś osobą z niepełnosprawnością nie możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu, ponieważ wszyscy kandydaci mają takie same szanse na wykazanie się swoimi umiejętnościami, Sprzeciwiamy się wszelkim przejawom dyskryminacji, w szczególności ze względu na: płeć, wiek, pochodzenie etniczne bądź społeczne, rasę, przynależność do mniejszości narodowych, cechy genetyczne, religię, przekonania, poglądy np. polityczne, majątek, niepełnosprawność, lub orientację seksualną,

• w Politechnice Częstochowskiej obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych, zgodnie z ustawą z dnia 14.06.2024 r. o ochronie sygnalistów. Wszelkie informacje dotyczące procedury zgłoszeń wewnętrznych dostępne są na stronie //pcz.pl/sygnalista,

• Regulamin wynagradzania pracowników dostępny jest na stronie //pcz.pl/pracownik/sprawy-kadrowe-i-socjalne/dzialpersonalny/regulamin-wynagradzania-pracownikow-politechniki-czestochowskiej.

6.     Wymagane dokumenty i oświadczenia:

CV opcjonalnie list motywacyjny opatrzone własnoręcznym podpisem wraz z klauzulą:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych, innych niż uregulowane w art. 221 Kodeksu pracy zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji procesu rekrutacji przez Politechnikę Częstochowską, ul. J.H. Dąbrowskiego 69, 42-201 Częstochowa, zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 roku poz. 1781, z późn. zm.) oraz zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) oraz oświadczam, że zapoznałem/-am się z klauzulą informacyjną dla osób ubiegających się o zatrudnienie w Politechnice Częstochowskiej.

7.     Termin składania ofert: od 29.09.2026 r. do 14.10.2026 r.

Dokumenty aplikacyjne, można składać pocztą lub bezpośrednio w Politechnice Częstochowskiej, ul. Dąbrowskiego 69, 42-201 Częstochowa, w pokoju nr 149 z dkiem „Oferta pracy na stanowisko: referent ds. administracyjnych (K/M) w Centrum Studentów Zagranicznych Politechniki Częstochowskiej” oraz przez portal OLX.

Politechnika Częstochowska zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz do powiadamiania o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranego kandydata.

Informacje Prawne

Klauzula informacyjna dla kandydatek i kandydatów do pracy w Politechnice Częstochowskiej Na podstawie art. 13 ust.1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) dalej: RODO, przekazujemy informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Politechnikę Częstochowską. 1.     Administrator Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Politechnika Częstochowska z siedzibą przy ul. J.H. Dąbrowskiego 69, 42-201 Częstochowa, e-mail: Wyświetl e-mail na olx.pl. 2.     Inspektor ochrony danych Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować pod numerem telefonu Wyświetl numer telefonu na olx.pl lub adresem e-mail: Wyświetl e-mail na olx.pl. 3.     Cel i podstawa prawa przetwarzania Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy) Dane osobowe podane przez Panią/Pana w dokumentach rekrutacyjnych w zakresie niewynikającym z art. 221 Kodeksu pracy będą przetwarzane na podstawie Pani/Pana zgody. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie. 4.     Odbiorcy danych osobowych Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Odbiorcami danych osobowych mogą być również podmioty świadczące usługi na rzecz administratora danych osobowych, w tym w szczególności w zakresie obsługi prawnej lub wsparcia informatycznego.   5.     Okres przechowywania danych Pani/Pana dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane zgodnie z przepisami prawa do czasu zakończenia procesu rekrutacji,  a w przypadku zatrudnienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa dot. prowadzenia dokumentacji pracowniczej oraz przepisami o archiwizacji obowiązującymi w Politechnice Częstochowskiej. 6.     Prawa osób, których dane dotyczą W przypadkach i na warunkach określonych w RODO przysługuje Pani/Panu prawo do: dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych, ograniczenia przetwarzania danych osobowych oraz usunięcia danych osobowych ( w zakresie niewymaganym przepisami prawa). W przypadku uznania, że dane osobowe przetwarzane są z naruszeniem przepisów prawa, ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 7.     Informacja o wymogu podania danych Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie innych danych jest dobrowolne. 8.     Zautomatyzowane podejmowanie decyzji Podane przez Panią/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu procesowi przetwarzania, w tym profilowaniu.