Stanowisko urzędnicze ds. pozyskiwania środków zewnętrznych (m/k)

Stanowisko urzędnicze ds. pozyskiwania środków zewnętrznych (m/k)

Miejsce pracy: Dębe Wielkie (pow. miński)

Twój zakres obowiązków

1. analiza programów pomocowych pod kątem możliwości pozyskania dofinansowania z funduszy krajowych oraz unijnych na zadania własne gminy;

2. przygotowywanie propozycji dotyczących zadań gminnych kwalifikujących

się do finansowania ze środków unijnych;

3. przygotowanie, kompletowanie oraz składanie dokumentacji aplikacyjnej;

4. prowadzenie pełnej dokumentacji dotyczącej pozyskiwania funduszy od chwili przygotowywania wniosku do jego rozliczenia, w tym:

a) opracowywanie merytoryczne opinii i załączników do wniosków

o dofinansowanie;

b) składanie korekt i uzupełnień do złożonych wniosków;

c) przygotowywanie sprawozdań;

d) przygotowywanie wniosków o płatność, harmonogramów płatności i rozliczeń;

e) rozliczanie projektów.

5. współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu oraz gminnymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie realizacji projektów współfinasowanych ze środków zewnętrznych;

6. udzielanie informacji na wniosek zainteresowanych organizacji oraz przedsiębiorców na temat możliwości pozyskiwania środków z funduszy unijnych, funkcjonowania funduszy pożyczkowych, gwarancyjnych;

7. współpraca z odpowiednimi organami administracji rządowej i samorządowej w celu pozyskiwania środków pozabudżetowych;

8. przygotowywanie dokumentacji związanej z pozyskiwaniem i rozliczeniem dotacji z budżetu państwa, kredytów, środków finansowych ze źródeł pozabudżetowych na gminne zadania inwestycyjne i remonty;

9. koordynowanie, monitorowanie prac związanych z realizacją zadań bieżących i inwestycyjnych dofinansowanych ze środków zewnętrznych;

10. przygotowywanie umów na roboty, inwestycje i dostawy w zakresie realizacji dofinansowanych ze środków zewnętrznych zadań inwestycyjnych i bieżących Gminy;

11. prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem, realizacją, nadzorem oraz zakończeniem dofinansowanych ze środków zewnętrznych inwestycji i remontów zgodnie z warunkami umów, dokumentacją techniczną, sztuką i prawem budowlanym;

12. opracowywanie materiałów niezbędnych do przygotowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na roboty, dostawy i usługi dofinansowanych ze środków zewnętrznych, zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy prawo zamówień publicznych oraz udział w procedurze udzielania zamówień publicznych w tym udział w komisjach przetargowych;

13. dla zadań dofinansowanych ze środków zewnętrznych organizacja i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych o wartości poniżej progu 170 000 zł netto w stosunku do których Referat Strategii i Rozwoju Gminy jest jednostką realizującą,

14. wykonywanie na zlecenie przełożonego innych czynności, które dotyczą pracy związanej z zajmowanym stanowiskiem pracy i nie są sprzeczne z umową o pracę oraz nie są sprzeczne z przepisami prawa pracy.

Nasze wymagania

Wymagania niezbędne:

1. obywatelstwo polskie z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ww. ustawy o pracownikach samorządowych,

2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

3. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane

z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

4. nieposzlakowana opinia,

5. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku,

6. wykształcenie średnie (przez wykształcenie średnie rozumie się wykształcenie średnie lub średnie branżowe, w rozumieniu ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe, (tj. Dz.U. 2025 poz. 1043 ze zm.) o odpowiednim profilu umożliwiającym wykonywanie zadań na stanowisku, stosownie do opisu stanowiska oraz 2 letni staż pracy na zbliżonym stanowisku pracy lub 3 letni staż pracy w administracji publicznej lub wykształcenie wyższe (przez wykształcenie wyższe rozumie się w rozumieniu ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2024 r. poz. 1571 ze zm.), o odpowiednim kierunku umożliwiającym wykonywanie zadań na stanowisku, a w odniesieniu do stanowisk urzędniczych i kierowniczych stanowisk urzędniczych stosownie do opisu stanowiska.

Mile widziane

Wymagania dodatkowe:

1. preferowane wykształcenie wyższe o kierunku budownictwo, drogownictwo, inwestycje;

2. preferowane doświadczenie zawodowe w administracji publicznej, znajomość przepisów w zakresie:

a) ustawy Prawo Zamówień Publicznych;

b) ustawy o drogach publicznych;

c) ustawy Prawo budowlane;

d) ustawa samorządzie gminnym,

e) ustawy o ochronie danych osobowych,

f) ustawy o pracownikach samorządowych,

g) ustawy o dostępie do informacji publicznej,

h) ustawy – Kodeks postępowania administracyjnego,

i) ustawy o finansach publicznych,

3. znajomość zasad techniki prawodawczej,

4. umiejętność interpretowania ww. ustaw oraz wykorzystywania ich do wykonywania zadań,

5. znajomość obsługi komputera,

6. umiejętność planowania i organizowania własnej pracy,

7. obowiązkowość, rzetelność, systematyczność, punktualność, dyspozycyjność, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole.

Informacja o warunkach pracy na stanowisku urzędniczym:

1. miejsce wykonywania pracy: budynek Urzędu Gminy Dębe Wielkie na drugim piętrze,

2. praca odbywa się w systemie jednozmianowym,

3. praca biurowa przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów),

4. Urząd Gminy nie jest przystosowany architektonicznie do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo (dwupiętrowy budynek nie jest wyposażony w dźwig osobowy, tj. windę),

5. oświetlenie naturalne i sztuczne,

6. zatrudnienie: od m-ca sierpnia 2026 r.,

7. umowa o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy – 1 etat,

8. stanowisko: podinspektor/ka ds. pozyskiwania środków zewnętrznych,

9. wynagrodzenie zasadnicze: od 6 500,00 do 7 000,00 brutto,

10. dodatek za wysługę lat: od 5% do 20 % wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od udokumentowania minimalnego 5 letniego stażu pracy,

11. dodatkowe wynagrodzenie (tzw. „13”),

12. nagrody jubileuszowe, nagrody uznaniowe,

13. dofinansowanie do wypoczynku pracowników,

14. dofinansowanie do okularów korekcyjnych,

15. wsparcie na etapie wdrażania do pracy,

16. szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne.

Miejsce i termin składania dokumentów:

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w Kancelarii Urzędu Gminy Dębe Wielkie, pocztą elektroniczną w przypadku posiadania uprawnień do podpisu elektronicznego na adres: e-doręczeń AE:PL-27808-77701-AWGRB-18 lub za pośrednictwem poczty na adres Urzędu Gminy Dębe Wielkie ul. Strażacka 3, 05-311 Dębe Wielkie z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko urzędnicze ds. pozyskiwania środków zewnętrznych” Oferty należy składać w terminie do dnia 6 lipca 2026 roku do godz. 14:00.

Na danym stanowisku pracy może zostać zatrudniona osoba niepełnosprawna,

o niepełnosprawności pozwalającej na pełne wykonywanie obowiązków służbowych – obsługa urządzeń biurowych, specyfika pracy na stanowisku wymaga wyjazdów służbowych. Miejsce pracy nie jest dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo. Oferty kandydatów złożone po terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu lub bez kompletu wymaganych dokumentów, nie będą brane pod uwagę w postępowaniu rekrutacyjnym.

Osoba do kontaktu w sprawach proceduralnych:

Pani Beata Rudnik – Sekretarz Gminy tel. Wyświetl numer telefonu na pracuj.pl.

Osoba do kontaktu w sprawach merytorycznych:

Pan Rafał Gańko – Kierownik Referatu Strategii i Rozwoju Gminy tel. Wyświetl numer telefonu na pracuj.pl.

Ważne informacje dodatkowe:

1. O terminach postępowania rekrutacyjnego kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.

2. Kandydat wybrany do zatrudnienia będzie zobowiązany do przedstawienia:

1) aktualnego „zapytania o udzielenie informacji o osobie” z Krajowego Rejestru Karnego,

2) oryginałów dokumentów przedstawionych w ofercie.

3. Kandydat będący osobą niepełnosprawną, który zamierza skorzystać z uprawnień o których mowa w art. 13a ust.2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego posiadaną niepełnosprawność.

4. Osoba podejmująca pracę po raz pierwszy na stanowisku urzędniczym

w samorządowych jednostkach organizacyjnych zostanie zatrudniona na okres 6 miesięcy oraz skierowana do odbycia służby przygotowawczej na okres 3 miesięcy zakończonej egzaminem, zgodnie z art. 19 ustawy o pracownikach samorządowych.

5. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy Dębe Wielkie oraz na tablicy informacyjnej Urzędu.

6. Urząd Gminy nie odsyła dokumentów aplikacyjnych złożonych w procedurze naboru.

7. Po zakończonej rekrutacji kandydat może je odebrać osobiście w Referacie Zarzadzania i Organizacji (pokój 28, I piętro) przez okres 3 miesięcy od dnia opublikowania wyniku naboru w BIP-ie Urzędu Gminy Dębe Wielkie. Po tym terminie dokumenty aplikacyjne zostaną zniszczone.

8. Wójt Gminie Dębe Wielkie, zastrzega sobie prawo odwołania postępowania rekrutacyjnego w każdym czasie bez podania przyczyny.

URZĄD GMINY DĘBE WIELKIE

ZO.2110.27.2026

OGŁOSZENIE O NABORZE

NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

Na podstawie art. 11, art. 12 i art. 13 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r.

o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135) oraz § 4 Regulaminu naboru na wolne stanowisko urzędnicze, w tym kierownicze stanowisko urzędnicze w Urzędzie Gminy Dębe Wielkie wprowadzonego Zarządzeniem ZO.0050.58.2016 Wójta Gminy Dębe Wielkie z dnia 21 czerwca 2016 r., Wójt Gminy Dębe Wielkie ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Gminy Dębe Wielkie ul. Strażacka 3, 05-311 Dębe Wielkie w Referacie Strategii i Rozwoju Gminy na stanowisko

urzędnicze ds. pozyskiwania środków zewnętrznych.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy Dębe Wielkie w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6 % ogółu zatrudnionych.

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA KANDYDATÓW W PROCESIE NABORU NA STANOWISKO URZĘDNICZE W URZĘDZIE GMINY DĘBE WIELKIE Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE informujemy: 1. Dane są zbierane na podstawie indywidualnej decyzji osoby, której dane dotyczą, w celu przeprowadzenia procedury naboru na stanowiska urzędnicze. Dane mogą być również przetwarzane w związku z realizacją zadań wynikających z dostępu do informacji publicznej. 2. Administratorem danych osobowych jest Wójt Gminy Dębe Wielkie; adres: ul. Strażacka 3; 05-311 Dębe Wielkie, telefon: Wyświetl numer telefonu na pracuj.pl; mail: Wyświetl e-mail na pracuj.pl. Kontakt do inspektora ochrony danych osobowych: Wyświetl e-mail na pracuj.pl; 3. Dane w zakresie określonym w poniższych przepisach prawa, będą przez Administratora przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. obowiązku realizacji wymogów prawa, w szczególności: 1) art. 6 Ustawy o pracownikach samorządowych; 2) art. 221 §1 Ustawy - Kodeks pracy; a także na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – w celu zatrudnienia wybranych kandydatów. 4. Podstawą prawną przetwarzania danych kandydatów wykraczających poza zakres wymagany przepisami prawa jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. zgoda wyrażona przez kandydata poprzez zawarcie danych w zgłoszeniu rekrutacyjnym i ich złożeniu w dokumentach rekrutacyjnych do Urzędu. 5. Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym do celów archiwizacji, przez okres dwóch lat. W odniesieniu do danych przetwarzanych na podstawie zgody - do momentu jej odwołania lub realizacji celu, który został w niej wskazany. 6. Przekazane dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na mocy przepisów prawa (np. instytucji kontrolujących pracę Urzędu). Informacje o wyniku naboru zawierające dane zwycięzcy procesu naboru będą udostępnione na tablicy informacyjnej Urzędu oraz w Biuletynie Informacji Publicznej przez okres co najmniej 3 miesięcy. 7. Osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do dostępu do treści podanych danych osobowych i ich sprostowania oraz ograniczenia przetwarzania za pośrednictwem Urzędu Gminy Dębe Wielkie, a w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody, prawo do wycofania zgody oraz do usunięcia danych poprzez złożenie stosownego oświadczenia. 8. Osoba, której dane będą przetwarzane przez Urząd Gminy Dębe Wielkie ma prawo wniesienia skargi dotyczącej przetwarzania danych osobowych do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku podejrzenia nieprawidłowości przy przetwarzaniu jej danych. 9. Wzięcie udziału w rekrutacji i związane z tym podanie danych jest dobrowolne, ale Administrator ma prawo żądać określonych danych kandydatów, na podstawie wyżej wymienionych przepisów prawa. Niepodanie danych obligatoryjnych zawartych w ogłoszeniu i wynikających z przepisów prawa, skutkuje rezygnacją z udziału w naborze i brakiem rozpatrzenia kandydatury. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) – dalej: RODO; Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. 2022 poz. 902 ze zm.); Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. 2024 poz. 1135 ze zm.); Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz.U. 2025 poz. 277 ze zm.); Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. 2020 poz. 164 ze zm.)