Koordynator/koordynatorka biura

Nazwa stanowiska: Koordynator/Koordynatorka biura Miejsce pracy: Łaziska Górne Forma zatrudnienia: Pełny etat, Umowa o pracę na okres próbny od zaraz

Główne obowiązki:

• kompleksowa organizacja i koordynacja pracy biura,

• prowadzenie korespondencji firmowej oraz przygotowywanie pism, umów i dokumentów,

• obsługa telefoniczna i mailowa klientów, kontrahentów oraz urzędów,

• nadzór nad obiegiem dokumentów,

• kontrola terminów, kalendarza spotkań oraz ważnych zobowiązań firmy,

• kontakt i współpraca z dostawcami, urzędami oraz instytucjami zewnętrznymi,

• załatwianie bieżących spraw administracyjnych i organizacyjnych,

• zamawianie materiałów biurowych oraz nadzór nad wyposażeniem biura,

• wsparcie pracowników w codziennych obowiązkach,

• monitorowanie realizacji zadań i terminowe przypominanie o ważnych sprawach,

• koordynacja przepływu informacji,

• dbałość o prawidłowe funkcjonowanie biura oraz rozwiązywanie bieżących problemów organizacyjnych.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe.

• Min. 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku w administracji.

• Znajomość pakietu MS Office i urządzeń biurowych.

• Umiejętność organizacji pracy.

• Samodzielność.

• Radzenie sobie z pracą pod presją czasu.

• Wysokie zdolności komunikacyjne i interpersonalne.

• Samodzielność, skrupulatność i terminowość.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.

• Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do posiadanych umiejętności.

• Niezbędne narzędzia pracy.

• Przyjazną atmosferę w zespole.