Manager ds. Procesów i Operacji

Manager ds. Procesów i Operacji

Miejsce pracy: Luboń

Twój zakres obowiązków

• analiza obecnego sposobu funkcjonowania firmy oraz identyfikowanie obszarów wymagających usprawnienia,
• tworzenie, wdrażanie i rozwijanie procesów, procedur, standardów oraz checklist,
• mapowanie procesów i określanie odpowiedzialności poszczególnych osób i działów,
• bieżące monitorowanie realizowanych inwestycji oraz kluczowych terminów,
• kontrola harmonogramów, otwartych tematów, ryzyk i działań wymagających decyzji,
• stworzenie jednolitego systemu raportowania realizowanych projektów,
• przygotowywanie raportów, analiz i informacji zarządczych,
• organizowanie i moderowanie cyklicznych spotkań operacyjnych oraz egzekwowanie ustaleń,
• wsparcie kontroli budżetów, kosztów, zobowiązań oraz robót dodatkowych,
• prowadzenie i rozwijanie centralnych rejestrów dotyczących projektów, robót dodatkowych i kluczowych terminów,
• uporządkowanie zasad obiegu, wersjonowania i archiwizacji dokumentacji,
• koordynowanie przepływu informacji pomiędzy biurem, zespołami projektowymi i budowami,
• digitalizacja oraz automatyzacja powtarzalnych procesów,
• tworzenie dashboardów i narzędzi wspierających bieżące zarządzanie firmą,
• wspieranie Zarządu w planowaniu i podejmowaniu decyzji operacyjnych.

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe techniczne kierunkowe – minimum tytuł inżyniera budownictwa,
• doświadczenie w koordynacji procesów, projektów lub działalności operacyjnej,
• bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność pracy z dużą liczbą informacji,
• umiejętność tworzenia prostych i przejrzystych procedur, standardów i zasad działania,
• umiejętność egzekwowania ustaleń i terminów,
• samodzielność oraz inicjatywa w identyfikowaniu problemów i proponowaniu rozwiązań,
• umiejętność przygotowywania raportów, zestawień i analiz,
• bardzo dobra znajomość MS Excel lub podobnych narzędzi analitycznych,
• bardzo dobre umiejętności komunikacyjne,
• umiejętność ustalania priorytetów i odróżniania problemów krytycznych od mniej istotnych,
• odpowiedzialność, dokładność i konsekwencja w działaniu.

Mile widziane

• doświadczenie w branży budowlanej, szczególnie w firmie wykonawczej,
• znajomość procesu realizacji inwestycji budowlanych,
• znajomość podstaw administracji kontraktowej,
• doświadczenie w budżetowaniu i kontroli kosztów projektów,
• doświadczenie we wdrażaniu procesów, procedur lub zmian organizacyjnych,
• znajomość Power BI, systemów ERP lub narzędzi do zarządzania projektami,
• doświadczenie w automatyzacji procesów i raportowania.

To oferujemy

• samodzielne stanowisko z realnym wpływem na sposób funkcjonowania i rozwój firmy,
• bezpośrednią współpracę z Zarządem,
• możliwość tworzenia procesów i standardów od podstaw,
• możliwość wdrażania własnych pomysłów i usprawnień,
• udział w digitalizacji i automatyzacji firmy,
• dużą różnorodność zadań i możliwość poznania całego procesu realizacji inwestycji,
• stabilne zatrudnienie,
• atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i kompetencji,
• możliwość rozwoju wraz z organizacją,
• komfortowe warunki pracy,
• narzędzia do pracy: komputer, telefon, samochód.

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• elastyczny czas pracy
• kawa / herbata
• parking dla pracowników
• możliwość uzyskania uprawnień

O nas

Jesteśmy rozwijającą się firmą działającą w branży budowlanej. W związku z dalszym rozwojem organizacji poszukujemy osoby, która pomoże nam uporządkować i rozwijać sposób funkcjonowania firmy, stworzyć przejrzyste procesy oraz zapewnić sprawny przepływ informacji pomiędzy zarządem, zespołami projektowymi i realizacyjnymi.

Szukamy osoby samodzielnej, która nie tylko będzie zbierać informacje, ale przede wszystkim tworzyć rozwiązania, wdrażać standardy, monitorować ich działanie i identyfikować problemy zanim staną się krytyczne. Taka jest też główna misja stanowiska określona w profilu roli.

Najlepiej odnajdzie się u nas osoba, która lubi porządkować organizację i zamieniać nieformalne sposoby działania w proste, powtarzalne procesy.

Nie wymagamy, aby kandydat był kierownikiem budowy czy inżynierem. Ważniejsze jest rozumienie logiki realizacji projektów, wpływu czasu i kosztów na wynik kontraktu oraz umiejętność sprawnej komunikacji zarówno z Zarządem, jak i osobami technicznymi.

Szukamy osoby, która:

- widzi problem i proponuje rozwiązanie,

- potrafi doprowadzać rozpoczęte tematy do końca,

- nie boi się egzekwować terminów,

- dobrze pracuje z danymi,

- potrafi szybko wyciągnąć z dużej liczby informacji najważniejsze wnioski,

- myśli procesowo i biznesowo.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez MÓJ KAWAŁEK PODŁOGI sp. z o.o. z siedzibą w: Jana III Sobieskiego 107, 62-030 Luboń (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.