Resource Planner (Planista / Planistka Zasobów)

Resource Planner (Planista / Planistka Zasobów)

Miejsce pracy: Grudziądz

Rekrutujemy dla

Dla naszego Klienta – firmy z branży budowlanej – szukamy osoby, która przejmie planowanie obsady ekip wykonawczych: na realizacjach. To rola w centrum organizacji – na styku osób prowadzących kontrakty i załogi.

Twój zakres obowiązków

• planowanie obsady ekip na realizacje – przydział osób, czas trwania, rotacje i przesunięcia między zadaniami
• prowadzenie i aktualizowanie planu dostępności oraz wykorzystania pracowników
• cotygodniowe uzgadnianie planów i zapotrzebowania z osobami prowadzącymi kontrakty
• identyfikowanie z wyprzedzeniem luk w obsadzie i kompetencjach oraz ich zamykanie – zasobami własnymi lub we współpracy z podwykonawcami
• wsparcie działu personalnego w naborze na wybrane stanowiska wykonawcze
• prowadzenie rejestru uprawnień, badań i certyfikatów pracowników, pilnowanie terminów ważności, organizowanie szkoleń, egzaminów i odnowień
• sprawdzanie przed wyjazdem, czy każda osoba ma komplet wymaganych kwalifikacji i dokumentów
• organizacja wyjazdów ekip – dojazdy, noclegi, wymiany załóg, zastępstwa w razie nieobecności
• bieżący kontakt z pracownikami na realizacjach i rozwiązywanie spraw organizacyjnych
• weryfikacja godzin raportowanych z realizacji, ich przypisania do zleceń oraz terminowe przekazywanie danych do rozliczenia płac
• porządkowanie i ujednolicanie sposobu zgłaszania zapotrzebowania, planowania obsady i ewidencji czasu pracy
• raportowanie dostępności zasobów, braków kompetencyjnych i ryzyk dla obsady realizacji

Nasze wymagania

• doświadczenie w planowaniu lub koordynacji pracy ekip wykonawczych – w montażu, budownictwie lub serwisie
• praktyka w równoległym prowadzeniu wielu tematów i zmieniających się priorytetów
• swoboda w kontakcie z pracownikami fizycznymi – umiejętność zbudowania autorytetu przy zachowaniu dobrych relacji z załogą
• skuteczna współpraca z kadrą kierowniczą – egzekwowanie ustaleń, terminów i informacji
• bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i konsekwencja w prowadzeniu rejestrów i planów
• sprawna praca w MS Excel – harmonogramy, zestawienia, ewidencje
• znajomość języka angielskiego umożliwiająca bieżącą komunikację roboczą
• gotowość do sporadycznych wyjazdów na realizacje

Mile widziane

• doświadczenie w firmie budowlanej, produkcyjno-montażowej lub wykonawczej
• znajomość wymagań dotyczących uprawnień i certyfikatów pracowników technicznych
• doświadczenie w organizacji delegacji i zakwaterowania pracowników
• praktyka w rozliczaniu czasu pracy w układzie projektowym

Benefity

• prywatna opieka medyczna
• ubezpieczenie na życie
• elastyczny czas pracy