Workplace Experience Coordinator

CBRE Global Workplace Solutions (GWS) jest częścią CBRE Group, zatrudniającego ponad 140 000 pracowników na całym świecie. Dostarczamy w pełni zintegrowane rozwiązania z zakresu nieruchomości, zarządzania obiektami oraz technologii dla właścicieli, najemców i inwestorów na całym świecie.

Obecnie poszukujemy Workplace Experience Coordinator dla naszego międzynarodowego klienta, innowacyjnej firmy biofarmaceutycznej. To doskonała okazja dla osoby, która lubi pracę z ludźmi, dba o najwyższe standardy obsługi i chce mieć realny wpływ na tworzenie nowoczesnego, przyjaznego miejsca pracy. Jeśli cenisz różnorodność zadań i dynamiczne środowisko, ta rola może być idealnym krokiem w Twojej karierze.

Zakres obowiązków:

• Samodzielna organizacja i koordynacja wydarzeń firmowych oraz spotkań biznesowych, w tym eventów stacjonarnych na poziomie lokalnym i globalnym.
• Koordynacja działań z zakresu komunikacji wewnętrznej i employer brandingu, w tym przygotowywanie komunikatów i wspieranie inicjatyw angażujących pracowników.
• Obsługa zamówień w wewnętrznych systemach zakupowych oraz monitorowanie budżetów i kosztów realizowanych projektów.
• Koordynacja procesów archiwizacji dokumentacji zgodnie z wewnętrznymi procedurami i wytycznymi.
• Współpraca z dostawcami, partnerami zewnętrznymi. Koordynacja bieżących zadań administracyjnych oraz usprawnianie procesów organizacyjnych.

Nasze wymagania:

• Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku, preferowane w środowisku korporacyjnym.
• Doświadczenie w samodzielnej organizacji i koordynacji wydarzeń firmowych.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2+, umożliwiająca swobodną komunikację w środowisku międzynarodowym.
• Bardzo dobre umiejętności organizacyjne oraz umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
• Doświadczenie w obsłudze zamówień, współpracy z dostawcami oraz kontroli budżetów projektowych.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
• Samodzielność, dokładność, elastyczność oraz umiejętność pracy pod presją czasu.
• Mile widziany status studenta, studia w obszarze zarządzania, HR lub administracji.