Aplikantka ekspercka / Aplikant ekspercki w Departamencie Zgłoszeń w Wydziale Zgłoszeń Wynalazków i Wzorów Użytkowych

Aplikantka ekspercka / Aplikant ekspercki w Departamencie Zgłoszeń w Wydziale Zgłoszeń Wynalazków i Wzorów Użytkowych

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

• sprawdzanie pod względem formalnoprawnym dokumentacji zgłoszeniowej wynalazków i wzorów użytkowych, prowadzenie w tym zakresie korespondencji ze zgłaszającymi lub pełnomocnikami;
• wydawanie postanowień o charakterze formalnoprawnym wzywających do usunięcia braków i usterek dokumentacji zgłoszeniowej;
• przygotowywanie projektów decyzji o uznaniu zgłoszenia za niebyłe, o umorzeniu postępowania na skutek braku opłaty za zgłoszenie lub niewykonania w wyznaczonym terminie postanowienia Urzędu;
• przygotowywanie projektów zawiadomień o przeszkodach przyznania uprzedniego pierwszeństwa oraz projektów postanowień o odmowie przyznania uprzedniego pierwszeństwa;
• rozpatrywanie wniosków o dokonanie zmiany zgłaszającego oraz zmian w zakresie składów twórców oraz prowadzenie w tym zakresie korespondencji;
• rozpatrywanie wniosków o przywrócenie uchybionych terminów, przygotowywanie postanowień o odmowie przywrócenia uchybionego terminu;
• kontrola terminów wykonania postanowienia i rozpatrywanie wniosków o przedłużenie terminu do wykonania postanowienia;
• sprawdzanie poprawności danych bibliograficznych w bazach dziedzinowych w trakcie prowadzonego postępowania zgłoszeniowego oraz ich aktualizacja.

Nasze wymagania

Kandydatka/Kandydat powinna/powinien posiadać kwalifikacje:

• wykształcenie wyższe prawnicze;

• znajomość zagadnień dotyczących problematyki ochrony własności przemysłowej;

• znajomość przepisów kodeksu postępowania administracyjnego;

• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym, w mowie i piśmie.

Wymagania pożądane:

• umiejętności obsługi komputera i korzystania z narzędzi informatycznych (obsługa komputera, poczty elektronicznej, korzystania z wyszukiwarki internetowej, pakietu MS Office, w szczególności MS Excel),

• dobra organizacja pracy własnej,

• umiejętność pracy w zespole,

• rzetelność, systematyczność i terminowość,

• orientacja na klienta/interesariusza,

• łatwość komunikowania się (komunikacja interpersonalna i pisemna),

• radzenie sobie w sytuacjach trudnych (odporność na stres).

Mile widziane

• umiejętności obsługi komputera i korzystania z narzędzi informatycznych (obsługa komputera, poczty elektronicznej, korzystania z wyszukiwarki internetowej, pakietu MS Office, w szczególności MS Excel),
• dobra organizacja pracy własnej,
• umiejętność pracy w zespole,
• rzetelność, systematyczność i terminowość,
• orientacja na klienta/interesariusza,
• łatwość komunikowania się (komunikacja interpersonalna i pisemna),
• radzenie sobie w sytuacjach trudnych (odporność na stres).

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w korpusie eksperckim w UPRP – pierwsza umowa o pracę na okres 3 lat.
• Przyjazną atmosferę i wysokie standardy pracy.
• Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych.
• Dopłatę do biletów na imprezy kulturalne.
• Stojaki na rowery na terenie Urzędu.
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników.
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników.
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy.
• Możliwość świadczenia pracy częściowo poza siedzibą urzędu (praca hybrydowa).
• Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym
• do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych.
• Możliwość rozwoju zawodowego, w tym certyfikowane szkolenia.
• Ruchomy czas pracy (możliwość rozpoczęcia pracy pomiędzy godziną 7.00-9.00)
• Nagrody jubileuszowe.
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka).
• Możliwość otrzymania nagrody uznaniowej za wyniki i osiągnięcia.
• Możliwość uczestniczenia w dodatkowych kursach nauki języka obcego,
• Możliwość przyznania dodatkowych świadczeń związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych.
• Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej (np. zapomoga w sytuacji zdarzeń losowych, pożyczki na cele mieszkaniowe)
• Możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych.
• Możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach grupowego ubezpieczenia na życie oraz pakietu opieki medycznej.
• Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych lub szkieł kontaktowych.
• Bardzo dobra lokalizacja – blisko stacji Metra Pole Mokotowskie.
• Przewidywane miesięczne wynagrodzenie zasadnicze brutto 7106,93 zł.

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie nauki języków
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• ubezpieczenie na życie
• elastyczny czas pracy
• preferencyjne pożyczki
• parking dla pracowników
• dodatkowe świadczenia socjalne
• dofinansowanie biletów do kina, teatru
• dofinansowanie wypoczynku

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• CV i list motywacyjny,
• oświadczenie kandydatki/kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie wyższe prawnicze,
• oświadczenie kandydatki/kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
• kopie dokumentów potwierdzających znajomość języka angielskiego lub oświadczenie o poziomie jego znajomości,
• oświadczenie kandydatki/kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• oświadczenie kandydatki/kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych,
• w przypadku ukończenia studiów wyższych na uczelni zagranicznej, prosimy o przesłanie kopii potwierdzenia uznania dyplomu przez Narodową Agencję Wymiany Akademickiej lub nostryfikacji dyplomu oraz tłumaczenie przysięgłe. Informacje dotyczące uznawalności zamieszczone są na stronie NAWA:
• w przypadku dokumentów sporządzonych w języku obcym prosimy o załączenie tłumaczenia na język polski.

Komplet dokumentów aplikacyjnych (wymienionych w „Wymagane dokumenty i oświadczenia”) należy przesłać pocztą na adres urzędu, dostarczyć osobiście do urzędu lub przesłać na maila Wyświetl e-mail na pracuj.pl z dopiskiem: „Rekrutacja DZ-WW” oraz nr ogłoszenia 4/2026 do dnia 31.08.2026 r. - decyduje data wpływu do Urzędu.

Dokumenty można złożyć w formie elektronicznej za pośrednictwem maila

Wyświetl e-mail na pracuj.pl lub przez ePUAP lub pocztą tradycyjną lub dostarczyć osobiście do Urzędu.

Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej

Wydział Zarządzania Zasobami Ludzkimi

Al. Niepodległości 188/192

00-950 Warszawa

Za datę doręczenia uważa się datę wpływu do Urzędu/osobistego dostarczenia do Urzędu. Dokumenty doręczone po ww. terminie składania dokumentów nie będą rozpatrywane.

Wzory oświadczeń dostępne są na stronie internetowej Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej pod adresem:

Więcej informacji o ogłoszeniu na stronie Urzędu:

Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej

Istniejący od 1918 roku Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej (UPRP) jest centralnym organem administracji rządowej właściwym dla spraw dotyczących ochrony własności przemysłowej.

Urząd Patentowy RP

Al. Niepodległości 188/192

00-950 Warszawa

Do ustawowych zadań Urzędu Patentowego RP należy w szczególności:

przyjmowanie i badanie zgłoszeń dotyczących wynalazków, wzorów użytkowych, wzorów przemysłowych, znaków towarowych, oznaczeń geograficznych oraz topografii układów scalonych, dokonanych w celu uzyskania ochrony;

orzekanie w sprawach udzielania patentów i dodatkowych praw ochronnych na wynalazki, praw ochronnych na wzory użytkowe oraz znaki towarowe, a także praw z rejestracji wzorów przemysłowych, oznaczeń geograficznych i topografii układów scalonych;

rozstrzyganie spraw w postępowaniu spornym;

prowadzenie rejestru patentowego oraz rejestrów: wzorów użytkowych, wzorów przemysłowych, znaków towarowych, oznaczeń geograficznych oraz topografii układów scalonych;

wydawanie organu urzędowego pod nazwą Wiadomości Urzędu Patentowego;

wydawanie Biuletynu Urzędu Patentowego;

udział w pracach organów międzynarodowych z tytułu zawartych przez Rzeczpospolitą Polską umów międzynarodowych w sprawach z zakresu własności przemysłowej, w szczególności Konwencji paryskiej o ochronie własności przemysłowej;

prowadzenie centralnego zbioru polskich i zagranicznych opisów patentowych.

KLAUZULA INFORMACYJNA Zgodnie z art. 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych RODO) informujemy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej, 00-950 Warszawa, al. Niepodległości 188/192. Kontakt do Inspektora ochrony danych - adres e-mailowy: Wyświetl e-mail na pracuj.pl, tel. Wyświetl numer telefonu na pracuj.pl, fax Wyświetl numer telefonu na pracuj.pl. Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego w oparciu o ogólne rozporządzenie o ochronie danych 2016/679, ustawę z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz ustawę z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy. Dane osobowe są udostępniane członkom komisji rekrutacyjnej oraz w razie konieczności pracownikom Wydziału Zarządzania Zasobami Ludzkimi. Dane osobowe mogą być też udostępniane organom publicznym i urzędom państwowym lub innym podmiotom upoważnionym na podstawie stosownych przepisów prawa lub wykonującym zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej. Podanie danych jest obowiązkowe i wynika z przepisów prawa pracy, tj. w szczególności z art. 221 Kodeksu pracy. Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych . Pani/Pana dane będą przechowywane na czas niezbędny do prawidłowego przeprowadzania procesu rekrutacji, jednak nie dłuższy niż 3 miesiące od momentu jego zakończenia. Po tym okresie są niszczone, a dane osobowe kandydatek/kandydatów nie są przetwarzane w żadnym innym celu. Aplikacji nie odsyłamy. Kontaktujemy się jedynie z wybranymi osobami. Fakt nie podania przez Panią/Pana żądanych danych osobowych, skutkuje brakiem możliwości wzięcia udziału w procesie rekrutacji. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji lub profilowaniu. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. Przysługuje Pani/Panu również prawo do złożenia skargi w związku z przetwarzaniem ww. danych do organu właściwego ds. ochrony danych osobowych – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W przypadku podania przez Panią/Pana dodatkowych innych danych osobowych nie wymienionych w art. 221 ustawy Kodeks pracy, których przetwarzanie przez Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej odbywa się na podstawie Pani/Pana zgody, ma Pani/Pan prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.