Główny Specjalista ds. Realizacji i Rozliczeń - P2P (k/m)

Główny Specjalista ds. Realizacji i Rozliczeń - P2P (k/m)

Miejsce pracy: Katowice

Twój zakres obowiązków

• Odpowiedzialność za kompleksowe funkcjonowanie procesu realizacji zamówień i rozliczeń zakupowych Procure-to-Pay (P2P) oraz zapewnienie jego efektywności, zgodności, transparentności i audytowalności.
• Projektowanie, rozwój, standaryzacja i optymalizacja procesów P2P, w szczególności w zakresie realizacji zamówień, obsługi umów, rozliczeń oraz przepływu dokumentacji.
• Pełnienie roli eksperckiej w obszarze P2P oraz definiowanie zasad, standardów i mechanizmów kontrolnych dla procesu.
• Nadzór nad prawidłowym przebiegiem realizacji zamówień oraz procesu 3-Way Matching, w tym identyfikowanie i rozwiązywanie problemów systemowych oraz powtarzających się niezgodności.
• Zapewnienie zgodności zapotrzebowań, zamówień i rozliczeń z wynikami postępowań zakupowych, umowami, cennikami oraz regulacjami i procedurami wewnętrznymi.
• Definiowanie i nadzorowanie mechanizmów kontrolnych ograniczających ryzyko błędów, niezgodności oraz nieautoryzowanych zobowiązań.
• Monitorowanie realizacji zamówień, umów i rozliczeń pod kątem terminowości, jakości oraz zgodności z przyjętymi standardami.
• Identyfikowanie ryzyk, opóźnień i obszarów wymagających usprawnień oraz inicjowanie działań korygujących i zapobiegawczych.
• Koordynowanie współpracy z dostawcami w zakresie realizacji zamówień, rozliczeń, wyjaśniania niezgodności oraz kompletności dokumentacji.
• Zapewnienie właściwego obiegu, jakości, kompletności i archiwizacji dokumentacji związanej z procesem P2P.
• Ścisła współpraca z obszarami Zakupów, Finansów, Controllingu, Prawnym oraz innymi jednostkami organizacji.
• Definiowanie, monitorowanie i analiza KPI dotyczących realizacji zamówień, umów i rozliczeń oraz rekomendowanie działań doskonalących.
• Przygotowywanie analiz, raportów zarządczych i rekomendacji dotyczących efektywności i jakości procesów P2P.
• Inicjowanie i prowadzenie projektów optymalizacyjnych, standaryzacyjnych i automatyzacyjnych w obszarze P2P.
• Współpraca przy wdrażaniu i rozwijaniu narzędzi informatycznych wspierających procesy zakupowo-rozliczeniowe.
• Identyfikowanie najlepszych praktyk rynkowych oraz możliwości wykorzystania digitalizacji i automatyzacji.
• Wsparcie merytoryczne pracowników i jednostek uczestniczących w procesie P2P, w tym rozwiązywanie złożonych przypadków i interpretacja zasad procesowych.
• Udział w tworzeniu i aktualizacji regulacji, procedur, instrukcji oraz modeli odpowiedzialności dotyczących procesu Procure-to-Pay.

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe o profilu technicznym lub ekonomicznym.
• Doświadczenia w obszarze Procure-to-Pay, zakupów operacyjnych, realizacji zamówień, rozliczeń zakupowych lub procesów finansowo-zakupowych.
• Bardzo dobrej, praktycznej znajomości całego procesu P2P – od zapotrzebowania i zamówienia, przez odbiór, fakturę, aż po rozliczenie.
• Bardzo dobrej znajomości procesu 3-Way Matching oraz mechanizmów kontrolnych stosowanych w procesach zakupowo-finansowych.
• Doświadczenia w projektowaniu, standaryzacji lub optymalizacji procesów P2P.
• Umiejętności identyfikowania przyczyn niezgodności procesowych oraz projektowania działań korygujących i zapobiegawczych.
• Doświadczenia w pracy z systemami ERP, mile widziana znajomość SAP lub systemów podobnej klasy.
• Znajomości narzędzi workflow wspierających procesy zakupowe, finansowe i akceptacyjne.
• Umiejętności definiowania i analizowania KPI oraz przygotowywania raportów i rekomendacji zarządczych.
• Bardzo dobrych zdolności analitycznych oraz umiejętności pracy z dużą ilością danych i dokumentacji.
• Doświadczenia we współpracy z wieloma interesariuszami, w szczególności z obszarami Zakupów, Finansów, Controllingu i Prawnym.
• Bardzo dobrej znajomości języka angielskiego umożliwiającej pracę z dokumentacją oraz współpracę z dostawcami i partnerami.
• Samodzielności, odpowiedzialności oraz umiejętności podejmowania decyzji i rozwiązywania złożonych problemów procesowych.
• Bardzo dobrych umiejętności komunikacyjnych i zdolności do budowania standardów oraz egzekwowania przyjętych zasad.

Mile widziane

• Doświadczenie w prowadzeniu projektów związanych z transformacją, digitalizacją lub automatyzacją procesów P2P.
• Doświadczenie we wdrażaniu lub rozwoju systemów wspierających procesy zakupowe i finansowe.
• Znajomość Power BI, Power Query lub innych narzędzi wspierających analizę danych i raportowanie.
• Doświadczenie w tworzeniu procedur, instrukcji operacyjnych, standardów procesowych oraz modeli odpowiedzialności.
• Znajomość dobrych praktyk w zakresie kontroli wewnętrznej, compliance i audytowalności procesów zakupowo-finansowych.

To oferujemy

• Realny wpływ na rozwój strategii w firmie o międzynarodowym zasięgu.
• Udział w kluczowych projektach transformacyjnych i rozwojowych spółki.
• Współpracę z profesjonalistami w środowisku.
• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w modelu hybrydowym (biuro w Katowicach, praca hybrydowa),
• Dostęp do platformy kafeteryjnej, a w niej benefity takie jak: opieka medyczna, karta lunchowa, dofinansowanie do urlopu i inne.

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• możliwość pracy zdalnej
• opieka stomatologiczna
• karty przedpłacone
• dofinansowanie biletów do kina, teatru
• dofinansowanie wypoczynku
• program rekomendacji pracowników

ELECTROMOBILITY POLAND S. A.

Poszukujemy doświadczonej osoby, która będzie odpowiadać za kompleksowe funkcjonowanie i rozwój procesu Procure-to-Pay (P2P) w organizacji – od realizacji zamówień i obsługi umów, przez rozliczenia zakupowe i 3-Way Matching, po kontrolę zgodności, raportowanie oraz doskonalenie procesu.

To rola o charakterze eksperckim, łącząca bardzo dobrą znajomość procesów zakupowo-finansowych z odpowiedzialnością za ich standaryzację, transparentność i efektywność. Szukamy osoby, która potrafi spojrzeć na proces całościowo, identyfikować ryzyka i nieefektywności oraz inicjować rozwiązania zwiększające jakość, kontrolę i poziom automatyzacji P2P.

Wszystkie informacje o przetwarzaniu danych osobowych w tej rekrutacji znajdziesz w formularzu aplikacyjnym, po kliknięciu w przycisk "Aplikuj Teraz".