Oferta konkursowa - Stanowisko ds. dotacji na ochronę powietrza

Stypendium brutto: od 5 700 PLN
Miejsce pracy: pl. Plac Wolności 7-8, 45-018 Opole, powiat: m. Opole, woj: opolskie
Zakres obowiązków: a) Przygotowywanie projektu planu rocznych przychodów i wydatków budżetowych Wydziału. b) Obsługa budżetu Wydziału w zakresie realizacji przychodów i wydatków. c) Nadzór nad wydatkowaniem środków finansowych przez pracowników Wydziału, w ramach poszczególnych zadań zapisanych w budżecie. d) Bieżące ewidencjonowanie wydatków budżetowych kontrola wielkości wydatkowanych środków finansowych, w tym prowadzenie ewidencji wydatków strukturalnych. e) Opracowywanie rocznych sprawozdań z wykonania budżetu Wydziału wraz z analizą i uzasadnieniem. f) Przygotowywanie wniosków dotyczących umieszczania zadań w Wieloletniej Prognozie Finansowej oraz monitorowanie zadań wydziału ujętych w WPF. g) Współdziałanie z innymi wydziałami w zakresie realizacji zadań bieżących określonych w budżecie Miasta. h) Sprawdzanie i parafowanie projektów umów/zleceń/porozumień oraz potwierdzanie finansowe zaangażowanych środków. i) Monitorowanie wykonywania przez komórki organizacyjne i miejskie jednostki organizacyjne obowiązków w zakresie opłat za korzystanie ze środowiska i opracowywanie zbiorczych informacji. j) Przygotowywanie dokumentacji dla ogłoszenia naboru wniosków o udzielenie dotacji celowej na realizację zadań związanych z ochroną powietrza w danym roku. k) Weryfikacja przyjętych wniosków o udzielenie dotacji pod względem formalnym i merytorycznym. l) Przeprowadzanie kontroli zgodności złożonych dokumentów ze stanem faktycznym (okresowe kontrole, oględziny w terenie). m) Sporządzanie projektów umów o udzieleniu dotacji celowej na realizację ww. zadań. n) Analiza i weryfikacja wniosków o rozliczenie dotacji po realizacji zadania przez beneficjentów. o) Uczestnictwo w posiedzeniach Komisji ds. opiniowania wniosków o przyznanie środków na zadania z zakresu ochrony środowiska, przygotowywanie materiałów i sporządzanie protokołów z posiedzeń Komisji. p) Prowadzenie elektronicznego systemu obiegu dokumentów związanego z realizacją zadań na swoim stanowisku pracy, q) Przygotowywanie materiałów i projektów odpowiedzi dotyczących udzielania informacji publicznej w zakresie zadań Referatu, projektów decyzji administracyjnych o odmowie udostępnienia informacji publicznej oraz o umorzeniu postępowania o udostępnienie informacji. r) Kompletowanie i przekazywanie akt do archiwum zakładowego, zgodnie z rzeczowym wykazem akt i instrukcjami: kancelaryjną i archiwalną. s) Rozpatrywanie interwencji posłów i senatorów oraz interpelacji, wniosków i pytań radnych, opinii i wniosków komisji Rady, postulatów ludności - przygotowywanie propozycji ich załatwienia. t) Przygotowywanie projektów odpowiedzi na skargi i wnioski mieszkańców oraz podejmowanie działań zapewniających należyte i terminowe ich załatwianie, przyjmowanie interesantów i udzielanie im wyjaśnień. u) Wykonywanie innych zadań zleconych przez zwierzchnika.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: Nie
Wymiar etatu: 1
Zmianowość: jedna zmiana
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40
Liczba godzin pracy w miesiącu:
Zawód: specjalista administracji publicznej
Premie:
Zapewnienie wyżywienia: Nie
Zapewnienie zakwaterowania: Nie
Zatrudnienie od zaraz: Nie
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: Nie
Data rozpoczęcia: 01.09.2026
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Umiejętności i uprawnienia:
Pracodawca: Urząd Miasta Opola
Krótki opis działalności gospodarczej: Urząd Miasta Opola
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Osoba do kontaktu Pracodawcy: Joanna Sagan
Numer telefonu: Pokaż numer telefonu
E-mail:
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: a) list motywacyjny; b) dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt 1 ogłoszenia; c) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie; d) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych (w przypadku podania danych osobowych wykraczających poza zakres wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze); e) kserokopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku osób niepełnosprawnych, które zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych). List motywacyjny, kwestionariusz osobowy oraz oświadczenia należy opatrzyć własnoręcznym podpisem. Wzór kwestionariusza osobowego oraz oświadczeń - dostępne są na stronie internetowej ( oraz w Referacie Kadr Wydziału Organizacyjnego Urzędu Miasta Opola. Dokumenty aplikacyjne można składać w zamkniętej kopercie w Kancelarii Ogólnej (Biurze Podawczym) Urzędu Miasta Opola, ul. Rynek 1A, 45-015 Opole lub przesłać pocztą na wskazany adres z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko ds. dotacji na ochronę powietrza w terminie do dnia 4 sierpnia 2026 r. (nie mniej niż 10 dni od dnia opublikowania w Biuletynie Informacji Publicznej). Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do Urzędu Miasta Opola po terminie, nie będą rozpatrywane (decyduje data faktycznego wpływu do Urzędu). Osoby spełniające wymagania formalne zostaną powiadomione indywidualnie co do dalszych czynności związanych z procesem naboru. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych, w tym stosowna klauzula informacyjna, są umieszczone na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej ( oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta Opola. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej ( ) oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta Opola osoba nieposiadająca obywatelstwa polskiego może zostać zatrudniona na stanowisku, na którym wykonywana praca nie polega na bezpośrednim lub pośrednim udziale w wykonywaniu władzy publicznej i funkcji mających na celu ochronę generalnych interesów państwa, jeżeli posiada znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej;