Specjalista/ Specjalistka ds. HR i Administracji

O nas

Tworzymy Centrum Usług Wspólnych (CUW), które zapewnia profesjonalne wsparcie HR i administracyjne rozwijającym się firmom. Obecnie współpracujemy z dwoma dużymi lokalnymi pracodawcami, wspierając ich menedżerów i zarządy w codziennym funkcjonowaniu organizacji.

Jesteśmy na etapie budowania i doskonalenia naszych procesów. Łączymy przedsiębiorczość i dynamikę charakterystyczną dla kultury startupowej z odpowiedzialnością, jakością i terminowością usług świadczonych na rzecz naszych klientów.

Do naszego zespołu poszukujemy samodzielnej osoby z doświadczeniem w HR , która potrafi budować partnerskie relacje z menedżerami, rozumie potrzeby biznesu i sprawnie organizuje pracę. Kogoś, kto dobrze odnajduje się zarówno w rozmowie o wyzwaniach pracowniczych, jak i w zadaniach wymagających dokładności, planowania oraz dbałości o szczegóły.

Na czym będzie polegać Twoja rola?

HR i współpraca z menedżerami

• To najważniejszy obszar Twojej odpowiedzialności z perspektywy wartości, jaką dostarczamy naszym klientom.

• Będziesz partnerem pierwszego kontaktu dla menedżerów i zarządów w bieżących sprawach pracowniczych.

• Wesprzesz kierowników w rozwiązywaniu sytuacji konfliktowych, prowadzeniu rozmów z pracownikami i poszukiwaniu praktycznych rozwiązań.

• Będziesz samodzielnie prowadzić procesy na stanowiska specjalistyczne.

• Zajmiesz się rozpoznawaniem potrzeb szkoleniowych oraz organizacją szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych, współpracując z menedżerami, trenerami i dostawcami.

• Będziesz koordynować proces wdrażania nowych pracowników.

• Zaangażujesz się w działania wzmacniające kulturę organizacyjną, komunikację wewnętrzną i współpracę między zespołami.

• Będziesz wspierać zapewnienie ciągłości procesów kadrowych, w tym weryfikację danych dotyczących czasu pracy, urlopów, nieobecności i zmian warunków zatrudnienia.

Wsparcie administracyjne i operacyjne CUW

• Będziesz wspierać Zarząd CUW w organizacji bieżących spraw administracyjnych.

• Zajmiesz się koordynacją obiegu dokumentów, ewidencją umów oraz monitorowaniem terminów i rozliczeń.

• Będziesz przygotowywać i weryfikować dokumenty finansowo-administracyjne, w tym dane do przelewów, zgodnie z obowiązującymi procedurami.

• Wesprzesz organizację spotkań i wydarzeń wewnętrznych.

• Będziesz współtworzyć przejrzyste i efektywne zasady współpracy z naszymi klientami.

Kogo szukamy?

Szukamy osoby, która łączy doświadczenie HR, dojrzałość we współpracy z ludźmi i bardzo dobrą organizację pracy.

Nasze wymagania:

• Minimum 5 lat doświadczenia w pracy biurowej, w tym praktycznego doświadczenia w obszarze HR i administracji.

• Minimum 2 lata doświadczenia w samodzielnej współpracy z kierownikami i menedżerami w sprawach HR.

• Doświadczenie w prowadzeniu pełnych procesów rekrutacyjnych end-to-end

• Umiejętność rozpoznawania potrzeb menedżerów, prowadzenia rozmów doradczych i proponowania rozwiązań uwzględniających potrzeby biznesu.

• Doświadczenie w organizacji szkoleń i koordynowaniu działań rozwojowych.

• Praktyczna znajomość administracji kadrowej, w szczególności zasad dotyczących czasu pracy, urlopów i dokumentacji pracowniczej.

• Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i umiejętność ustalania priorytetów.

• Komunikatywna znajomość języka angielskiego, pozwalająca na prowadzenie rozmów zawodowych, również w procesach rekrutacyjnych.

• Gotowość do pracy stacjonarnej w Wodzisławiu Śląskim.

Szczególnie ważne są dla nas:

• Orientacja na klienta biznesowego – rozumiesz, że rolą CUW jest dostarczanie rozwiązań, które realnie wspierają funkcjonowanie obsługiwanych firm.

• Samodzielność i odpowiedzialność – potrafisz podejmować decyzje w ramach swoich kompetencji, proponować rozwiązania i komunikować ryzyka.

• Elastyczność i przedsiębiorczość – dobrze odnajdujesz się w dynamicznym środowisku, w którym potrzeby i priorytety mogą się zmieniać.

• Partnerska komunikacja – potrafisz rozmawiać zarówno z pracownikami, jak i z kierownikami oraz członkami zarządów.

• Dbałość o jakość i szczegóły – rozumiesz znaczenie terminowości, poufności, poprawności dokumentów i uporządkowanych procesów.

• Nastawienie na usprawnienia – dostrzegasz możliwości uproszczenia pracy i chętnie współtworzysz nowe rozwiązania.

Co oferujemy?

• Stabilną współpracę na podstawie umowy o pracę lub kontraktu B2B.

• Samodzielne stanowisko łączące odpowiedzialność za procesy HR z koordynacją operacyjną.

• Bezpośrednią współpracę z menedżerami i zarządami obsługiwanych spółek.

• Możliwość realnego wpływu na jakość usług HR i sposób funkcjonowania Centrum Usług Wspólnych.

• Pracę w kameralnym zespole, w środowisku otwartym na inicjatywę, usprawnienia i nowe pomysły.

• Benefity: opiekę medyczną, kartę sportową, spotkania integracyjne oraz zniżki na produkty naszych partnerów

• Różnorodność zadań oraz możliwość rozwijania kompetencji w obszarze HR i organizacji biznesu.

Dlaczego warto do nas dołączyć?

To propozycja dla osoby, która lubi różnorodność i chce wykorzystywać swoje doświadczenie HR blisko biznesu.

Będziesz mieć przestrzeń do samodzielnego prowadzenia procesów, budowania relacji z menedżerami oraz współtworzenia rozwiązań, które ułatwiają codzienną pracę organizacji.

Jeśli cenisz partnerską współpracę, sprawczość i dobrze odnajdujesz się tam, gdzie profesjonalizm łączy się z przedsiębiorczością – zapraszamy do rozmowy.

Prześlij nam swoje CV i opowiedz, jakie doświadczenia w HR i współpracy z menedżerami chciałabyś/chciałbyś wykorzystać w tej roli.

Informacje Prawne

Klauzula informacyjna RODO Administratorem Twoich danych osobowych jest CUW Partner sp. z o.o. z siedzibą w Wodzisławiu Śląskim, kontakt: Wyświetl e-mail na olx.pl. Dane osobowe przekazane w odpowiedzi na ogłoszenie będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko Specjalisty / Specjalistki ds. HR i Administracji, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO w związku z art. 22¹ Kodeksu pracy (w przypadku umowy o pracę), a w zakresie danych dodatkowych – na podstawie dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). W przypadku rekrutacji do współpracy B2B podstawą przetwarzania danych niezbędnych do podjęcia działań przed zawarciem umowy jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Dane będą przechowywane przez czas trwania rekrutacji oraz przez okres 12 miesięcy. Mogą być udostępniane podmiotom wspierającym proces rekrutacji, w tym dostawcom narzędzi rekrutacyjnych. Przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz inne prawa wynikające z RODO, w tym prawo wycofania zgody