Specjalista/-tka ds. Administracyjnych

ROCKFIN to polska firma inżynieryjna, która od 35 lat dostarcza kompleksowe rozwiązania dla sektorów energetycznego, przemysłowego, naftowego i gazowego. Dzięki naszym międzynarodowym klientom jesteśmy dziś globalnym graczem w dziedzinie projektowania, produkcji i integracji systemów pomocniczych oraz zaawansowanego sprzętu przemysłowego. Codziennie pracujemy nad solidnymi i innowacyjnymi rozwiązaniami, aby wspólnie tworzyć lepszą i czystszą przyszłość dla naszej planety.

• Obsługa i przygotowanie sal konferencyjnych na spotkania
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• Organizacja pracy sekretariatu / recepcji
• Przyjmowanie połączeń telefonicznych (krajowych i zagranicznych)
• Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów firmowych
• Organizacja wizyt, spotkań firmowych oraz podróży służbowych pracowników
• Sporządzanie zamówień administracyjnych 
• Nadzór prac administracyjnych w obiekcie (sprzątanie, remonty, przeglądy)

• Wykształcenie minimum średnie
• Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie pozwalająca na swobodną komunikację
• Bardzo dobra znajomość programów z pakietu MS Office
• Uprzejmość, życzliwość oraz pozytywne nastawienie do otoczenia
• Wysoka kultura osobista
• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku mile widziane

• Pracę w stabilnej firmie, która od ponad 30 lat działa na rynku polskim i zagranicznym
• Atrakcyjny system premiowy – premie kwartalne oraz roczna
• Darmową, prywatną opiekę medyczną w placówkach Luxmed
• Możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych poprzez udział w kursach i szkoleniach
• Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych
• Dofinansowanie do studiów oraz kursów językowych w wysokości do 50% ich wartości
• Program Rekomendacji Pracowników – nagrody pieniężne za polecenie pracowników do pracy
• Dofinansowanie do karty MultiSport
• Wsparcie finansowe w postaci nieoprocentowanej pożyczki
• Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie w PZU na preferencyjnych warunkach
• Program Adaptacji Nowego Pracownika

Realizując obowiązek wynikający z art. 13 Rozporządzenia UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: RODO) informuje, że:

• Administratorem w rozumieniu art. 4 pkt 7) RODO danych osobowych osób rekrutujących na dane stanowiska pracy jest Rockfin Sp. z o.o. z siedzibą w Małkowie, 83-330 Żukowo, ul. Pałacowa 9, zarejestrowana w Gdańsku Północ, VIII Wydziale Gospodarczym Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001102066, NIP 5850205607, REGON 003005759. Kontakt z Administratorem jest możliwy za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail: office(at)rockfin.pl lub telefonicznie Wyświetl numer telefonu na olx.pl.
• Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, którym jest Jacek Gołdych (IOD). W sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych lub realizacji swoich praw, możecie się Państwo kontaktować za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem e-mail: gdpr(at)rockfin.pl
• Celem przetwarzania danych osobowych jest realizacja procesu rekrutacji oraz kontakt z osobą ubiegającą się o zatrudnienie. Po wyrażeniu dodatkowej zgody, dane osobowe mogą być przetwarzane na potrzeby przyszłych rekrutacji.
• Dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o przesłankę wskazaną w art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. na podstawie przepisu art. 22 [1] Kodeksu pracy. W przypadku, gdy osoba ubiegająca się o zatrudnienie przekaże z własnej inicjatywy szerszy zakres danych osobowych niż wymagany, będą one przetwarzane w oparciu o przesłankę wskazaną w art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. na podstawie wyrażonej zgody w formie oświadczenia lub wyraźnego działania potwierdzającego, którym jest fakt ich przesłania. W oparciu o art. 6 ust. 1 lit. a) RODO będą przetwarzane dane w celach przyszłych rekrutacji.
• Dane osobowe będą przetwarzane jedynie przez upoważnionych pracowników administratora zaangażowanych w procesy rekrutacyjne.
• Ponadto, w związku z prowadzoną działalnością międzynarodową Administratora, obejmującą m.in. oddziały lub Spółki zależne zlokalizowane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), dane osobowe mogą zostać przekazane do państw trzecich. W takich przypadkach przekazanie danych odbywa się z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń, zgodnych z przepisami RODO, w szczególności na podstawie standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską lub innych mechanizmów zapewniających odpowiedni stopień ochrony.
• Dane osobowe będą przetwarzane przez okres realizacji procesu rekrutacji na dane stanowisko nie dłużej niż 3 miesiące od wyboru kandydata na to stanowisko, a w przypadku przyszłych rekrutacji przez okres 1 roku. Dane przetwarzane na podstawie zgody niezależnie od wskazanego okresu będą przetwarzane do momentu jej cofnięcia.
• Podanie danych, o których mowa w ogłoszeniach i ofertach pracy, jest wymagane określonymi przepisami prawa i jest niezbędne dla skutecznego przeprowadzenia procesu rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości udziału w procesie rekrutacji na dane stanowisko. Tam, gdzie kandydat podaje dane w szerszym zakresie niż wymagany lub na potrzeby przyszłych rekrutacji, podaje jej dobrowolnie.
• Osoba, której dane dotyczą może skorzystać wobec administratora z następujących praw:

9a) żądania dostępu do swoich danych osobowych oraz do ich sprostowania (art. 15 i art. 16 RODO),

9b) żądania ograniczenia przetwarzania jej danych w sytuacjach i na zasadach wskazanych w art. 18 RODO lub do ich usunięcia zgodnie z art. 17 RODO („prawo do bycia zapomnianym”),

9c) cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez podania przyczyn i wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem

9d) wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych (ul. Stawki 2, Warszawa).

W pozostałym zakresie ze względu na brak spełnienia przesłanek określonych przepisami RODO prawa nie będą realizowane.

Osoba, która złożyła wniosek lub żądanie dotyczące przetwarzania jej danych osobowych, w ramach korzystania z przysługujących jej praw, może zostać poproszona o odpowiedź na kilka pytań związanych z jej danymi osobowymi, które umożliwią weryfikację jej tożsamości.Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu, w tym przetwarzane w celu podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.

Na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 r. poz. 928), w związku z rozpoczęciem procesu rekrutacji, informujemy, że w Rockfin Sp. z o.o. obowiązuje Procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Mogą Państwo dokonać zgłoszenia ewentualnego naruszenia prawa z obszaru objętego ustawą. Wzór zgłoszenia oraz dodatkowe informacje dostępne są na stronie