Referendarz/referendarka ds. obsługi sekretariatu

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań.
Osoba zajmująca stanowisko wykonuje czynności o charakterze:
- statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze,
- dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie KPRM oraz poza nim.
Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin
na dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.

Praca na stanowisku wiąże się z permanentną obsługą klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) oraz nietypowymi godzinami pracy (w tym dyżurami).

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska opisane jest pod adresem

• Obsługuje pod względem organizacyjnym, kancelaryjno-biurowym oraz sekretarskim Pełnomocnika Rządu do Spraw Równości oraz Departament.
• Prowadzi i koordynuje kalendarz Pełnomocnika oraz Dyrektora i Zastępcy Dyrektora Departamentu.
• Zapewnia właściwy obieg korespondencji przychodzącej i wychodzącej z wykorzystaniem narzędzi informatycznych.
• Zapewnia obsługę organizacyjną w zakresie wizyt i spotkań krajowych oraz zagranicznych Pełnomocnika, Dyrektora i Zastępcy Dyrektora oraz koordynuje opracowania związanych z tymi wyjazdami instrukcji, stanowisk i wystąpień, a także zapewnia przygotowanie techniczno-organizacyjne spotkań pracowników Departamentu.
• Zleca właściwym służbom Kancelarii sprawy administracyjne w zakresie niezbędnych napraw i wyposażenia gabinetu Pełnomocnika, Dyrektora, Zastępcy Dyrektora.
• Prowadzi rejestr upoważnień udzielonych przez Dyrektora.
• Wykonuje inne zadania zlecone przez kierownictwo Departamentu.

WYMAGANIA:

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
• Co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w zakresie obsługi sekretariatu.
• Posiadanie wiedzy z zakresu: obsługi sekretariatu i obiegu dokumentacji; zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej.
• Posiadanie kompetencji miękkich: organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, rzetelność, komunikacja, współpraca, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie odpowiadającym B1
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „POUFNE” lub zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe magisterskie w obszarze nauk społecznych lub humanistycznych
• doświadczenia zawodowego
• Powyżej 1 roku doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych
• Znajomość języka angielskiego na poziomie odpowiadającym B2
• Przeszkolenie z zakresu obsługi systemu EZD PUW/EZD RP
• Przeszkolenie z zakresu zarządzania czasem i organizacji pracy
• Przeszkolenie z zakresu obsługi sekretariatu

OFERUJEMY:

• Ruchomy czas rozpoczęcia pracy pomiędzy 7.00 a 9.30
• Indywidualny rozkład czasu pracy
• Częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna)
• Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• „Trzynaste” wynagrodzenie
• Nagrody za szczególne osiągnięcia na zasadach określonych w ustawie o służbie cywilnej
• Nagrody jubileuszowe na zasadach określonych w ustawie o służbie cywilnej
• Dodatki zadaniowe na zasadach określonych w ustawie o służbie cywilnej
• Dodatki służby cywilnej na zasadach określonych w ustawie o służbie cywilnej
• Odprawy emerytalne/rentowe na zasadach określonych w ustawie o służbie cywilnej
• Możliwość rozwoju i współpracy z ekspertami
• Bogaty pakiet szkoleń, możliwość refundacji kosztów nauki języka, studiów
• Dofinansowanie do zajęć sportowo-rekreacyjnych lub kart sportowych
• Dofinansowanie do biletów na wydarzenia kulturalne
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
• Dofinansowanie do przedszkola
• Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych
• Dofinansowanie do szczepień ochronnych
• Zniżki na wypoczynek w ośrodkach wypoczynkowych
• Możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach pakietu medycznego dla pracownika i członków rodziny, oraz grupowego ubezpieczenia zdrowotnego i polisy na życie
• Możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
• Możliwość skorzystania z niskooprocentowanej pożyczki
• Wsparcie finansowe w trudnej sytuacji życiowej
• Możliwość angażowania się w organizowane akcje wolontariackie
• Biblioteka Rządowa
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Stołówka pracownicza, automaty z ciepłymi/zimnymi napojami, automat z przekąskami
• Bankomat
• Strefa aktywności i strefa relaksu
• Dobra lokalizacja
• Dobra/przyjazna atmosfera pracy