Specjalista ds. Koordynacji Zamówień i Fakturowania

AVSystem to polska firma technologiczna z ponad 20-letnim doświadczeniem, dostarczająca rozwiązania do zarządzania sieciami i urządzeniami dla operatorów telekomunikacyjnych oraz firm z sektora IoT na całym świecie. Nasze produkty wspierają klientów w ponad 100 krajach, a nad ich rozwojem pracuje zespół specjalistów z różnych dziedzin – od inżynierii po sprzedaż i finanse.

Obecnie szukamy osoby na stanowisko Specjalisty ds. Koordynacji Zamówień i Fakturowania , która dołączy do zespołu odpowiedzialnego za sprawną obsługę zamówień i rozliczeń w firmie. To rola dla kogoś, kto lubi porządek w danych, nie boi się kontaktu z liczbami i dokumentami, a jednocześnie potrafi sprawnie się komunikować z różnymi zespołami wewnątrz organizacji.

Twój zakres obowiązków

• Przyjmowanie zamówień od klientów i przekazywanie ich do dalszej obsługi

• Logowanie zamówień w systemie i kontrola ich statusów (Jira)

• Wystawianie i wysyłanie faktur sprzedażowych (Optima, KSeF)

• Monitorowanie należności

• Wsparcie dla pozostałych członków zespołu (podczas nieobecności – urlopy, L4)

Nasze wymagania

• Wiedza i praktyczne doświadczenie w finansowej obsłudze zamówień sprzedażowych (min. 1-2 lata w podobnej roli)

• Biegła znajomość języka polskiego oraz znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2, umożliwiającym komunikację z zagranicznymi klientami/dostawcami

• Znajomość zasad rachunkowości oraz polskiego prawa podatkowego

• Sumienność, dokładność oraz umiejętność organizacji pracy własnej

• Umiejętność łączenia informacji z różnych źródeł i podejmowania na tej podstawie trafnych decyzji

• Znajomość ERP Comarch Optima oraz Jira

• Wykształcenie średnie lub wyższe (mile widziane w obszarze rachunkowości)

• Praca stacjonarna z możliwością okazjonalnej pracy zdalnej

To oferujemy

• Różnorodne zadania i wyzwania we wspierającej atmosferze

• Swobodne środowisko pracy i energiczna kultura biurowa

• Kartę Multisport i ubezpieczenie zdrowotne

• Parking firmowy oraz stojaki na rowery

• Siłownię na miejscu oraz strefę relaksu

• Kuchnię zaopatrzoną w przekąski (w tym lody Good Lood) i wiele więcej!