Specjalistka / Specjalista ds. administracji

Szukamy osoby, która zadba o sprawne funkcjonowanie administracji oddziału remontów w Gdańsku (teren rafinerii, Rudniki) i będzie wsparciem dla zespołu technicznego oraz kierownictwa.

Będziesz odpowiadać za sprawne funkcjonowanie administracji oddziału, w tym m.in.:

• ewidencja czasu pracy (listy obecności, urlopy, zwolnienia), wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego, monitorowanie ważności badań lekarskich oraz szkoleń BHP,

• obsługa korespondencji wchodzącej i wychodzącej z Oddziału, koordynacja obiegu dokumentów,

• wsparcie Kierownika Oddziału w procesach zakupowych, monitorowaniu stanu magazynu z narzędziami, przygotowywanie dokumentacji ofertowej i przetargowej,

• ywanie i ewidencja FV od dostawców.

To stanowisko będzie idealne dla Ciebie, jeśli:

• zdobyłeś/-aś wykształcenie min. średnie,

• masz doświadczenie w pracy administracyjnej,

• swobodnie poruszasz się w programach MS Office, szczególnie w Excelu i Outlooku,

• miałaś/eś kontakt z ewidencją czasu pracy, dokumentacją pracowniczą lub fakturowaniem,

• potrafisz planować swoją pracę,

• jesteś osobą dokładną, terminową i odpowiedzialną,

• nie przeszkadza Ci praca w środowisku przemysłowym - biuro Oddziału mieści się na terenie rafinerii w Gdańsku (Rudniki),

• posiadasz prawo jazdy kat. B.

Co oferujemy?

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,

• pracę od poniedziałku do piątku, w godzinach 06:00-14:00 ,

• premię regulaminową (kwartalną),

• prywatną opiekę medyczną Medicover,

• ubezpieczenie grupowe na preferencyjnych warunkach,

• dofinansowanie do karty sportowej,

• dofinansowanie wypoczynku oraz kolonii i obozów dla dzieci,

• szkolenia i kursy finansowane przez pracodawcę.