Recepcjonista(ka)/ Asystent(ka) biura

Miejsce pracy Warszawa

Region mazowieckie

Opis oferty

Cześć!

Do naszego biura w Warszawie poszukujemy nowej osoby do zespołu Front Desk. Być może szukamy właśnie Ciebie!

Kilka słów o nas:

Zespół FD w Warszawie składa się z Kasi, Wiktorii oraz Justyny, które poszukują energicznej osoby do swojego zespołu.

Kasia – office manager, cechuje się profesjonalizmem, otwartością, empatią i jak nikt potrafi zadbać o potrzeby swojego teamu i wesprzeć go w codziennych wyzwaniach. Ceni sobie relacje oparte na szczerości i zaufaniu i na tej podstawie buduje swój zespół.

Justyna – pogodna, zawsze zaangażowana i niewiarygodnie pomocna. Jak nikt czuwa nad porządkiem w naszym biurze, a każdy zawsze może na nią liczyć. Prywatnie posiadaczka 6 - miesięcznego boksera imieniem Nero.

Marta – niedawno dołączyła do naszego zespołu. Cechują ją stoicki spokój, pracowitość i niezwykłe zaangażowanie w powierzone obowiązki. Miłośniczka psów w wolnych chwilach może o nich rozmawiać godzinami. 

Zakres obowiązków

• prowadzenie sekretariatu,
• profesjonalna obsługa gości oraz kontrahentów,
• bycie odpowiedzialnym za obieg dokumentów i informacji w biurze,
• przyjmowanie, ewidencja i wysyłanie korespondencji,
• współpraca z kurierami i dostawcami usług,
• zakup materiałów biurowych i spożywczych,
• koordynacja stanu technicznego urządzeń biurowych,
• rezerwacja hoteli, lotów czy wynajem samochodów,
• inne zadania administracyjne.

Poszukiwane kompetencje

Szukamy osoby, która:

• miała okazję nabrać doświadczenia na stanowisku o podobnym charakterze – nie jest to wymóg konieczny 😊,
• umie posługiwać się językiem angielskim w sposób komunikatywny,
• dobrze radzi sobie w obsłudze komputera, w tym pakietu MS Office (Power Point, Excel, Word) oraz urządzeń biurowych,
• cechuje się kreatywnością, dokładnością, odpowiedzialnością i zaangażowaniem w powierzone zadania,
• potrafi bardzo dobrze zorganizować sobie swój czas pracy,
• ·nie boi się i stawia czoła codziennym wyzwaniom,
• jest dyspozycyjna w godzinach 15:00-18:00 (15 godzin tygodniowo),
• jest w stanie wesprzeć nas okazjonalnie w przedziale 7:00-18:00,
• wykazuje się łatwością w nawiązywaniu kontaktów.

Oferujemy

• pracę w przyjaznym zespole,
• możliwość zdobycia doświadczenia w międzynarodowej firmie,
• zapoznanie Cię z nowymi narzędziami pracy,
• naukę języka angielskiego, hiszpańskiego,
• opiekę medyczną z dofinansowaniem pracodawcy,
• kartę sportową Medicover na preferencyjnych warunkach,
• dogodne miejsce pracy w centrum Warszawy,
• wysoką kulturę organizacyjną i miłe środowisko pracy,
• integracje byś jak najlepiej poznał/-a ludzi, z którymi współpracujesz,
• oferujemy możliwość długofalowej współpracy.