Księgowy / Księgowa

Księgowy / Księgowa

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

Księgowy, pod koordynacją i bezpośrednim nadzorem Dyrektora biura, będzie pełnił następujące obowiązki:

- Czynności kadrowo-płacowe (sporządzanie umów, list płac, rozliczanie należnych składek i podatków, dokonywanie płatności, prowadzenie dokumentacji, itp.);

- Zarządzanie i monitorowanie płatności i przychodów (comiesięczne księgowanie dokumentów księgowych zgodnie z regulaminami ICE-Agencji i przepisami prawa, współtworzenie projektu budżetu i kontrola wydatków instytucjonalnych oraz promocyjnych, planowanie finansowe i zarządzanie środkami finansowymi, analiza i sporządzanie okresowych raportów/sprawozdań dla dyrekcji, współpraca z bankiem i dostawcami);

- Wprowadzanie danych i dokumentów związanych z zarządzaniem funduszami instytucjonalnymi i promocyjnymi do dedykowanych baz danych i aplikacji używanych w ICE-Agencji (m.in. Oracle, Amministrazione Trasparente, Promoapp, Rivalezione Personale Ufficio, Consistenza beni di consumo);

- Czynności związane z zarządzaniem biurem: archiwizacja, prowadzenie ewidencji środków trwałych, zakup artykułów biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych niezbędnych dla funkcjonowania biura;

- Monitorowanie zgodności zamówień i kontrola procedur składania zamówień;

- Wykonywanie innych czynności wynikających z zajmowanego stanowiska (w tym współpraca z administracją budynku, w którym mieści się siedziba warszawskiego biura ICE-Agencji oraz czynności związane z higieną i bezpieczeństwem w miejscu pracy);

- Kwartalne odzyskiwanie podatku VAT od poniesionych wydatków;

- Zarządzanie i prowadzenie Rejestru Dostawców Biura;

- Okazjonalna współpraca z innymi pracownikami w zarządzaniu inicjatywami promocyjnymi;

- Gotowość do odbywania podróży służbowych w kraju i za granicą.

Nasze wymagania

WYMAGANE KWALIFIKACJE OBOWIĄZKOWE:

- Wykształcenie wyższe (tytuł licencjata/magistra lub równoważny tytuł) z ekonomii, finansów i rachunkowości, zarządzania lub kierunków związanych z wymaganym profilem zawodowym z minimum rocznym doświadczeniem zawodowym w księgowości; lub Dyplom ukończenia szkoły średniej w zakresie rachunkowości z 2-letnim doświadczeniem zawodowym w księgowości;

- Biegła znajomość języka włoskiego oraz polskiego (w mowie i piśmie);

- Dobra znajomość systemów informatycznych, w szczególności pakietu MS Office

(Excel, Word);

- Dobra znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie);

-Zamieszkanie i/lub stały pobyt oraz pozwolenie na pracę w Polsce w dniu upływu terminu składania aplikacji.

DODATKOWE KWALIFIKACJE

- Ewentualne certyfikaty/dyplomy/świadectwa potwierdzające specjalizacje, umiejętności językowe i informatyczne oraz wcześniejsze doświadczenie zawodowe (komisja może przyznać dodatkowe punkty za te dodatkowe kwalifikacje).

PROCEDURA WYBORU KANDYDATÓW

Kandydaci, pod rygorem wykluczenia, muszą przesłać następujące dokumenty:

- Formularz zgłoszenia udziału w rekrutacji wraz z oświadczeniem dot. obywatelstwa, miejsca pobytu i niekaralności należycie wypełniony i podpisany (formularz w załączniku);

- CV w formacie europejskim (Europass) w języku włoskim, z wyszczególnieniem umiejętności językowych i informatycznych. Dokument można utworzyć za pośrednictwem platformy: CV musi być podpisane przez kandydata i opatrzone klauzulą zgody na przetwarzanie danych (treść klauzuli w stopce) ;

- list motywacyjny (w języku włoskim);

- kopię dyplomu/dyplomów potwierdzających wykształcenie;

- Mile widziane będą listy referencyjne od poprzednich pracodawców, wraz z ich danymi kontaktowymi (telefon i/lub e-mail) oraz zgodą kandydata na kontakt z nimi.

WYMAGANE DOKUMENTY APLIKACYJNE NALEŻY PRZESŁĆ E-MAILEM DO BIURA ICE-AGENCJI W WARSZAWIE : Wyświetl e-mail na pracuj.pl, NIE PÓZNIEJ NIŻ DO GODZINY 23:59 DNIA 3 SIERPNIA 2026 r. z dopiskiem w tytule: "Candidatura posizione di CONTABILE presso ICE-Agenzia di Varsavia".

To oferujemy

- Wynagrodzenie miesięczne brutto: 2.000,00 euro (wypłacane w PLN według średniego kursu NBP z dnia naliczenia wynagrodzenia), plus trzynasta pensja wypłacana w grudniu. Ewentualna premia roczna powiązana z wynikami biura i indywidualną oceną pracownika.

O nas

ICE – Agencja Promocji i Internacjonalizacji Przedsiębiorstw Włoskich jest agendą rządową, która wspiera i promuje rozwój kontaktów gospodarczych i handlowych firm włoskich na rynkach zagranicznych oraz napływ inwestycji zagranicznych do Włoch. Dzięki rozległej sieci biur na całym świecie, ICE-Agencja zapewnia małym i średnim firmom włoskim informacje, wsparcie, doradztwo, promocję i szkolenia działając na rzecz wzmocnienia Made in Italy na arenie międzynarodowej.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez WŁOSKI INSTYTUT HANDLU ZAGRANICZNEGO SEKCJA PROMOCJI HANDLU AMBASADY REPUBLIKI WŁOSKIEJ z siedzibą w: Marszałkowska 72, 00-545 Warszawa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.