Recepcjonista/ Recepcjonistka z j. angielskim

Dla naszego klienta, międzynarodowej firmy z branży prawniczej, z siedzibą w Śródmieściu w Warszawie, poszukujemy kandydatki/kandydatów na rolę Recepcjonistki/Recepcjonisty.

Twój zakres obowiązków:

• Reprezentowanie firmy jako pierwsza osoba kontaktowa dla klientów, gości i pracowników
• Zarządzanie pracą recepcji w tym obsługa połączeń przychodzących, wiadomości e-mail, korespondencji oraz rejestracja gości
• Koordynacja sal konferencyjnych: sprzętu konferencyjnego oraz przygotowywanie sal
• Zamawianie i zapewnianie cateringu na spotkania i wydarzenia zgodnie ze standardami firmy
• Wspieranie wydarzeń i działań wewnętrznych
• Dostarczanie pracownikom informacji, przesyłek i sprzętu IT
• Wsparcia administracyjne i logistyczne w zakresie bieżącej działalności biura
• Współpraca z zarządcami budynku i dostawcami zewnętrznymi
• Wspieranie aktualizacji danych
• Przygotowywanie komunikacji wewnętrznej
• Realizacja dodatkowych zadań w zależności od potrzeby

Nasze wymagania:

• Bardzo dobra znajomość j. angielskiego
• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
• Umiejętności organizacyjne
• Umiejętność pracy wielozadaniowej

To oferujemy:

• Współpraca na podstawie umowy zlecenia
• Wynagrodzenie w przedziale 35-40 zł/h
• Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach: 9:00 - 17:15
• Pracę w wymiarze 4 lub 8 godzin dziennie z możliwymi dodatkowymi godzinami
• Możliwość skorzystania z pakietu benefitów (ubezpieczenie medyczne, karta sportowa)
• Pracę w dynamicznym środowisku

Administratorami danych osobowych są Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Mokotowska 64, 00-534 Warszawa. (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę). Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. 'Rozporządzenie RODO' w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem:

Informujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem:

Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329