Administrative Support Specialist (M/K)

Nasz klient – międzynarodowa firma działająca w branży e-commerce, realizująca projekty na kilku globalnych rynkach, poszukuje samodzielnej, świetnie zorganizowanej i proaktywnej osoby na stanowisko Administrative Support Specialist (M/K). Oferta dotyczy pracy tymczasowej.ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

• Kompleksowa administracja i koordynacja realizowanych projektów
• Opracowywanie oraz nadzorowanie harmonogramów projektowych
• Bieżąca współpraca z zespołami zaangażowanymi w realizację projektów
• Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach CRM/ERP
• Przygotowywanie oraz wystawianie zleceń dla klientów
• Gromadzenie danych do fakturowania oraz monitorowanie terminowości płatności
• Udział w spotkaniach i callach (często w j. angielskim)
• Przygotowywanie zestawień i raportów – szczególnie w Excelu

WYMAGANIA:

• Znajomość j. angielskiego na poziomie komunikatywnym – w mowie i piśmie
• Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w tym Excel (must-have)
• Doświadczenie w administrowaniu projektami
• Znajomość systemów ERP/CRM
• Wysoka samodzielność, proaktywność i umiejętność szybkiego uczenia się
• Wyższe wykształcenie
• Zmysł organizacyjny i umiejętność proponowania usprawnień
• Doświadczenie w pracy w strukturach korporacyjnych lub dynamicznym środowisku

OFERUJEMY:

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• Pracę stacjonarną w prestiżowym kompleksie Olivia Business Centre
• Pracę od poniedziałku do piątku, w godzinach 8:00-16:00
• Możliwość zdobywania doświadczenia przy realizacji nowatorskich projektów w środowisku międzynarodowym
• Dynamiczne, profesjonalne miejsce pracy, w którym samodzielność jest realnie doceniana
• Benefity: możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego, programu sportowego (MultiSport) oraz prywatnej opieki medycznej na preferencyjnych warunkach
• Indywidualne wsparcie i dopasowane ścieżki rozwoju zawodowego w ramach globalnego programu MyPath
• Darmową aplikację My Manpower: łatwy dostęp do dokumentów pracowniczych i informacji kadrowych w jednym miejscu