Kierownik/Kierowniczka Działu Organizacyjnego

Obowiązki kierownicze:

1. Organizacja i nadzór nad pracą działu oraz realizacją powierzonych zadań.

2. Wdrażanie, szkolenie i ocena pracowników.

3. Opracowywanie i aktualizacja zakresów czynności oraz planowanie szkoleń pracowników.

4. Kontrola jakości i terminowości wykonywanych zadań.

Zakres zadań:

1. Prowadzenie obsługi kancelaryjnej Spółki i dokumentacji zgodnie z przepisami KSH.

2. Sporządzanie protokołów, uchwał i dokumentów Zarządu oraz Zgromadzenia Wspólników.

3. Organizacja i obsługa posiedzeń Zarządu oraz Zgromadzeń Wspólników (w tym protokołowanie i rejestracja uchwał).

4. Rejestracja, archiwizacja i nadzór nad umowami oraz zarządzeniami Zarządu.

5. Przygotowywanie analiz, projektów i opracowań na potrzeby Zarządu.

6. Obsługa faktur sprzedażowych i kosztowych, rozliczeń terminalowych oraz zaopatrzenia Spółki.

7. Opracowywanie harmonogramów pracy i nadzór nad personelem.

8. Koordynacja działań marketingowych, prowadzenie strony internetowej i mediów społecznościowych.

9. Nadzór nad działalnością siłowni.

10. Bieżąca korespondencja z instytucjami zewnętrznymi.

11. Przygotowanie i prowadzenie procedur zamówień publicznych, w tym:

- opracowywanie dokumentacji przetargowej i projektów umów,

- prowadzenie rejestrów i sprawozdań do UZP,

- udział w komisjach przetargowych,

- publikacja ogłoszeń i dbanie o kompletność dokumentacji,

- aktualizacja wiedzy w zakresie PZP.

12. Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego.

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki zarządzanie, administracja lub pokrewne.

• Minimum 5 letni staż pracy.

• Doświadczenie zawodowe na stanowisku kierowniczym lub samodzielnym.

• Praktyczna znajomość procedur administracyjnych oraz zamówień publicznych.

• Doświadczenie w koordynacji i formalnym rozliczaniu projektów remontowo-budowlanych.

• Umiejętność zarządzania zespołem i organizowania pracy działu.

• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i analityczne.

• Obsługa komputera w tym pakietu MS Office (w szczególności MS Excel).

• Pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych oraz niekaralność za przestępstwa umyślne.

• Prawo jazdy kat. B.

Mile widziane

• Znajomość zasad oraz doświadczenie w pozyskiwaniu i rozliczaniu funduszy zewnętrznych (np. środków unijnych, dotacji krajowych).