Specjalista / Specjalistka Administracji Biura - Osoba Asystująca w Kancelarii

Specjalista / Specjalistka Administracji Biura Osoba Asystująca w Kancelarii

Działająca od ponad 20 lat Kancelaria Doradztwa Podatkowego zatrudni osobę na stanowisko Specjalista / Specjalistka Administracji Biura – Osoba Asystująca w Kancelarii .

Miejsce pracy: Rzeszów Tryb pracy: stacjonarny / częściowo elastyczny Forma zatrudnienia: umowa o pracę / umowa zlecenie / B2B — do ustalenia, Wynagrodzenie: w zależności od doświadczenia, umiejętności oraz formy współpracy

W ramach naszej działalności wspieramy przedsiębiorców w zakresie bieżącej obsługi księgowej, podatkowej oraz doradczej. Obsługujemy zarówno mikroprzedsiębiorstwa, jak i większe podmioty prowadzące działalność na terenie całej Polski. Stale podnosimy kwalifikacje zawodowe, dbając o wysoką jakość świadczonych usług oraz praktyczne wsparcie naszych Klientów.

Do naszego zespołu poszukujemy osoby dobrze zorganizowanej, komunikatywnej i odpowiedzialnej, która będzie wspierać bieżącą pracę kancelarii, kontakt z Klientami oraz obieg dokumentów.

Zakres obowiązków:

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna w szczególności za:

• bieżącą obsługę administracyjną kancelarii,

• obsługę Klientów odwiedzających kancelarię,

• kontakt telefoniczny i mailowy z Klientami,

• prowadzenie kalendarza spotkań oraz umawianie wizyt,

• przyjmowanie, porządkowanie i przekazywanie dokumentów do odpowiednich osób w zespole,

• obsługę korespondencji przychodzącej i wychodzącej,

• wsparcie w elektronicznym obiegu dokumentów,

• przygotowywanie prostych pism, zestawień i dokumentów dla Klientów,

• monitorowanie terminów oraz statusu powierzonych spraw,

• wsparcie w zakresie windykacji należności, w tym kontakt z Klientami w sprawie zaległych płatności,

• bieżącą współpracę z księgowymi i doradcami podatkowymi,

• dbanie o prawidłową organizację pracy biura.

Wymagania:

• bardzo dobra organizacja pracy własnej,

• dokładność, odpowiedzialność i samodzielność,

• komunikatywność oraz wysoka kultura osobista,

• umiejętność pracy z dokumentami,

• sprawna obsługa komputera, poczty elektronicznej i pakietu MS Office,

• umiejętność ustalania priorytetów,

• rzetelność w wykonywaniu powierzonych zadań,

• chęć nauki i rozwoju w obszarze administracji biurowej, księgowości i obsługi Klienta.

Mile widziane:

• doświadczenie w pracy biurowej, administracyjnej lub asystenckiej,

• doświadczenie w pracy w biurze rachunkowym, kancelarii podatkowej lub kancelarii prawnej,

• znajomość podstawowego obiegu dokumentów księgowych,

• znajomość programu Comarch ERP Optima lub systemów do elektronicznego obiegu dokumentów,

• umiejętność profesjonalnej obsługi Klienta.

Oferujemy:

• stabilną pracę w kancelarii działającej na rynku od ponad 20 lat,

• samodzielne stanowisko pracy z możliwością rozwoju,

• wsparcie doświadczonego zespołu,

• szkolenia z zakresu administracji biurowej, obsługi Klienta oraz podstaw księgowości,

• elastyczną formę współpracy,

• atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i umiejętności,

• dofinansowanie do zajęć sportowych,

• możliwość częściowej elastyczności godzin pracy,

• pracę w profesjonalnym i przyjaznym zespole,

• możliwość zdobycia praktycznej wiedzy z zakresu funkcjonowania kancelarii podatkowej i biura rachunkowego.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV.

Klauzula informacyjna:

Klikając przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób przesyłając zgłoszenie rekrutacyjne, kandydat przyjmuje do wiadomości, że administratorem jego danych osobowych jest KDP LT-SYSTEM spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa z siedzibą w Rzeszowie, ul. Borowa 1C, 35-232 Rzeszów.

Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Prosimy również o zawarcie w CV następującej klauzuli:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w CV dla potrzeb niezbędnych do przeprowadzenia procesu rekrutacji.”

Informacje Prawne

Klikając przycisk „Aplikuj” lub przesyłając zgłoszenie rekrutacyjne w inny sposób, wyrażają Państwo zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez KDP LT-SYSTEM spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa z siedzibą w Rzeszowie, ul. Borowa 1C, 35-232 Rzeszów, jako administratora danych osobowych, w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w procesie rekrutacji. Dane będą przetwarzane wyłącznie w celu prowadzenia aktualnego procesu rekrutacyjnego, a w przypadku wyrażenia odrębnej zgody — również na potrzeby przyszłych rekrutacji.