Od Specjalisty do Głównego specjalisty w Referacie Finansowo-Księgowym (K/M)

Od Specjalisty do Głównego specjalisty w Referacie Finansowo-Księgowym (K/M)

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

Zadania na tym stanowisku będą obejmowały:

1. Weryfikacja dowodów księgowych pod względem formalnym i rachunkowym oraz dekretacja.

2. Sporządzanie dowodów księgowych wewnętrznych i zewnętrznych, potwierdzających dokonanie zdarzenia gospodarczego.

3. Prowadzenie ewidencji księgowej (ksiąg rachunkowych), w tym:

• rejestrowanie i księgowanie dokumentów kosztowych (faktur, rachunków, list płac, not księgowych, wyciągów bankowych, poleceń księgowania, dokumentów magazynowych, dokumentów kasowych itp.) do ksiąg rachunkowych, przy pomocy programu finansowo-księgowego;

• ewidencji ilościowo-wartościowej majątku trwałego Oddziału;

• rozliczeń międzyokresowych kosztów;

• uzgadnianie oraz analiza zapisów sald kont księgi głównej i ksiąg pomocniczych;

• uzgadnianie sald i rozliczanie rozrachunków z kontrahentami;

• prowadzenie innych, niezbędnych dla prawidłowej oceny Oddziału, ewidencji.

4. Obsługa elektronicznego systemu bankowego, w tym:

• wprowadzanie przelewów, realizacja płatności zobowiązań;

• pobieranie i wydruk wyciągów bankowych oraz innych dokumentów i korespondencji elektronicznej;

• monitorowanie i kontrola terminowej realizacji płatności za zobowiązania Oddziału.

5. Obsługa zaangażowania i rozliczenia środków budżetowych w systemie ESEW, w tym:

• weryfikacja wniosków;

• wstępne zatwierdzanie dokumentów;

• generowanie wniosków angażujących środki budżetowe RFK w aplikacji ESEW, na potrzeby FRK.

6. Udział w zamykaniu okresów sprawozdawczych oraz przygotowywaniu analiz i sprawozdań finansowych, budżetowych i statystycznych.

7. Przygotowywanie sprawozdań finansowych oraz raportów na potrzeby zarządu,

8. Współpraca z urzędami (US, ZUS, GUS) oraz instytucjami zewnętrznymi,

9. Monitorowanie zmian w przepisach podatkowych i rachunkowych.

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe – rachunkowość lub pokrewne.
• Minimum 4 lata doświadczenia zawodowego związanego z zadaniami na wskazanym stanowisku.
• Praktyczna znajomość ustawy o rachunkowości oraz przepisów podatkowych.
• Umiejętność samodzielnej organizacji pracy i odpowiedzialność za powierzone zadania.
• Dobra znajomość pakietu MS Office w szczególności Excel.

Mile widziane

• Znajomość programów: TETA, ESEW
• Doświadczenie w sporządzaniu sprawozdań finansowych.
• Dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność efektywnego rozwiązywania problemów.
• Umiejętność efektywnej pracy w zespole.

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• zniżki na firmowe produkty i usługi
• firmowa biblioteka
• brak dress code’u
• parking dla pracowników
• przy stacji metra

Ostatecznego wyboru dokonamy na podstawie wyników dwustopniowego procesu:

1. Przegląd zgłoszeń.

2. Wywiad kompetencyjny z wybranymi kandydatami.

Zastrzegamy prawo kontaktu tylko z wybranymi kandydatami. O terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kandydaci zostaną powiadomieni indywidualnie - telefonicznie.

Przesyłając swoją aplikację wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie przez Instytut Pamięci Narodowej – Komisję Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, Pani/Pana danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

INSTYTUT PAMIĘCI NARODOWEJ KOMISJA ŚCIGANIA ZBRODNI PRZECIWKO NARODOWI POLSKIEMU ODDZIAŁ W WARSZAWIE

Referat Finansowo Księgowy Oddziału Warszawskiego IPN poszukuje pracownika na stanowisko:

Od Specjalisty do Głównego specjalisty w Referacie Finansowo-Księgowym (K/M)

Wymiar czasu pracy: pełny etat

Miejsce pracy: Referat Finansowo-Księgowy Oddziału Warszawskiego, ul. Szwedzka 22 , Warszawa

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata do pracy Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego. Podstawa prawna przetwarzania danych została określona Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej RODO: w art. 6 ust. 1 lit. a - na podstawie zgody, którą Pani/Pan wyraził/a, wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, w art. 6 ust. 1 lit. b - przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego, przed zawarciem umowy, w art. 6 ust. 1 lit. c - w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa na stanowisko wskazane w aplikowanym ogłoszeniu oraz art. 221 Kodeksu pracy. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezes Instytutu Pamięci Narodowej - Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Janusza Kurtyki 1, 02-676 Warszawa. Administrator danych osobowych zapewni odpowiednie technologiczne, fizyczne, administracyjne i proceduralne środki ochrony danych, w celu ochrony i zapewnienia poufności, poprawności i dostępności przetwarzanych danych osobowych, jak również ochrony przed nieuprawnionym wykorzystaniem lub nieuprawnionym dostępem do danych osobowych oraz ochrony przed naruszeniem bezpieczeństwa danych osobowych. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych w IPN-KŚZpNP: Wyświetl e-mail na pracuj.pl, adres do korespondencji: ul. Janusza Kurtyki 1, 02-676 Warszawa, z dopiskiem: Inspektor Ochrony Danych. Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa oraz podmioty upoważnione przez Administratora. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia procesu rekrutacji na stanowisko pracy na jakie Pani/Pan aplikował/a lub do czasu wycofania przez Panią/Pana zgody. Po upływie wskazanego okresu dane osobowe zostaną trwale usunięte. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo przenoszenia danych. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/a dotyczących narusza przepisy RODO. Przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale niepodanie danych określonych w art. 221 Kodeksu pracy uniemożliwi wzięcie udziału w postępowaniu rekrutacyjnym.