Billing Specialist

Billing Specialist

Miejsce pracy: Warszawa

Your responsibilities

• Perform day-to-day billing tasks.
• Comply with the firm’s policies and obligations, and effectively manage any risks related to this role.
• Ensure the highest quality of invoices sent to clients.
• Generate various WIP (Work in Progress) reports for Billing Team members.
• Support colleagues and resolve standard cases to ensure client satisfaction.
• Collaborate with multiple stakeholders, including partners, personal assistants, and local finance teams.
• Work with the Revenue Management Team to identify and implement improvements to the billing process.
• Maintain professional relationships with all stakeholders.

Our requirements

• At least 2 years of professional experience in finance; experience in billing is a strong advantage.
• Excellent interpersonal and communication skills in English (B2/C1 level, both written and spoken); knowledge of German or French is an advantage.
• Good knowledge of legal, financial, or accounting principles.
• Knowledge of the 3E system would be an advantage.
• Experience working with internal and external clients, with a strong customer service focus.
• Accuracy and attention to detail.
• Analytical thinking.
• Willingness to learn and share knowledge.
• Positive team player with a can-do attitude.
• Proactive approach to problem solving.

What we offer

• Private medical healthcare provided by Medicover
• MultiSport card
• Benefit Cafeteria system
• Option to join a private insurance plan
• An additional day off for your birthday
• Tailored learning & development opportunities
• Hybrid work model with a modern office in Warsaw city center

Benefits

• sharing the costs of sports activities
• private medical care
• sharing the costs of foreign language classes
• life insurance
• remote work opportunities

O roli

Dentons Business Services EMEA is currently seeking a Billing Specialist to join the Europe Team. This role is accountable for a variety of billing activities, with a primary focus on ensuring the billing process for assigned partners’ portfolios is effectively managed.

Dentons Business Services EMEA

Dentons Business Services EMEA is the operational backbone of Dentons, supporting the world's largest law firm in delivering exceptional service to clients across Europe, the Middle East, and Africa. As a crucial component of Dentons' global network, our EMEA business services team plays a key role in driving efficiency, innovation, and collaboration.

At Dentons Business Services EMEA, we are committed to excellence in supporting legal professionals with cutting-edge solutions. Our dynamic and diverse team collaborates seamlessly to provide a wide range of services, including finance, IT, human resources, marketing, and more. We pride ourselves on fostering a culture of continuous improvement and adaptability.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Dentons Business Services EMEA sp. z o.o. z siedzibą w: Jana Pawła II 27, 00-867 Warszawa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.