Specjalista/ Specjalistka ds. administracji (praca w sekretariacie)

Dołącz do zespołu ELQ S.A. – jednej z najszybciej rozwijających się firm w branży energetycznej i infrastrukturalnej. Jesteśmy obecni zarówno w Polsce, jak i na rynkach zagranicznych, gdzie realizujemy projekty o strategicznym znaczeniu. Jako Specjalista ds. administracji dołączysz do zespołu biura, w którym Twoja rzetelność i dobra organizacja będą miały realny wpływ na sprawne funkcjonowanie całej firmy.

Zakres obowiązków:

· obsługa sekretariatu i bieżących spraw biurowych

· prowadzenie dokumentacji zgodnie ze standardami firmy

· monitorowanie zapotrzebowania na art. biurowe i inne, niezbędne do funkcjonowania biura

· dokonywanie rezerwacji noclegów, biletów lotniczych

· ewidencjonowanie i przydział odzieży roboczej i środków czystości dla pracowników,

· odbieranie połączeń telefonicznych

· prowadzenie korespondencji (mailowej i tradycyjnej)

· organizacja spotkań i kalendarza

· wsparcie administracyjne

· nadzorowanie przeprowadzki do nowego zakładu

Wymagania:

· doświadczenie na podobnym stanowisku

· komunikatywna znajomość języka angielskiego (w mowie i w piśmie)

· prawo jazdy kat. B

· dobra organizacja pracy i samodzielność

· wysoka kultura osobista i komunikatywność

· znajomość pakietu MS Office

Oferujemy:

· stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie, na podstawie umowy o pracę

· pracę na pełny etat

· realne możliwości rozwoju zawodowego i awansu wewnętrznego

· pakiet ubezpieczenia PZU

· szkolenia i kursy językowe, parking dla pracowników

· przyjazną atmosferę pracy w stabilnym, zgranym zespole

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV (w tytule wiadomości prosimy podać: „Specjalista ds. administracji") lub o kontakt telefoniczny: 51*******60. Aplikacje przyjmujemy do 04.10.2026r. Z wybranymi kandydatami skontaktujemy się w ciągu 7 dni roboczych po zamknięciu procesu rekrutacji.

Informacje Prawne

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ELQ S.A. z siedzibą w Częstochowie moich danych osobowych innych niż wskazane w art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy, w tym mojego wizerunku, zawartych w CV oraz w innych dokumentach aplikacyjnych, w celu przeprowadzenia rekrutacji na wskazane stanowisko zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679” „Wyrażam również zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych prowadzonych przez ELQ S.A. z siedzibą w Częstochowie przez dodatkowy okres 12 miesięcy. Zgoda może zostać cofnięta w każdym czasie.” Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w trakcie procesu rekrutacji Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej: RODO) informujemy, iż: 1. Administrator danych osobowych. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest ELQ SA z siedzibą w Częstochowie, adres: ul. Jagiellońska 81/83, 42-200 Częstochowa, nr KRS 0000368054, mająca numer NIP 8992609747 (dalej „Administrator”). 2. Cel przetwarzania. Pani/Pana dane osobowe: 1. w zakresie wskazanym w art. 221§ 1 Kodeksu Pracy: imię i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez Panią/Pana (w szczególności: adres do korespondencji, w tym korespondencji e-mail, nr telefonu), wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego na stanowisko, na które Pani/Pan aplikuje, w tym oceny Pani/Pana kwalifikacji do pracy oraz zdolności i umiejętności potrzebnych do pracy na stanowisku, na które Pani/Pan aplikuje, by możliwe było podjęcie wszystkich kroków niezbędnych do zawarcia z Panią/Panem umowy o pracę, a także spełnienia obowiązków prawnych ciążących na Pani/Pana przyszłym pracodawcy; 2. w tym samym celu będą przetwarzane również inne dane osobowe zawarte w Pani/Pana dokumentach rekrutacyjnych; w szczególności w Curriculum Vitae (CV) lub liście motywacyjnym – takie, które wykraczają poza zakres wskazany w poprzedzającym punkcie; 3. Podstawy prawne przetwarzania. Podstawami prawnymi przetwarzania Pani/Pana danych osobowych są: 1. przepisy prawa, w tym art. 221 § 1 Kodeksu pracy – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, 2. Pani/Pana zgoda na przetwarzanie danych przekazanych w dokumentach rekrutacyjnych, w tym w Curriculum Vitae (CV) lub liście motywacyjnym, jeżeli przekazuje Pani/Pan dane inne niż wskazane w 221 § 1 Kodeksu pracy – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Zgodę wyraża Pani/Pan w formie wyraźnego działania potwierdzającego (art. 4 pkt 11 RODO) – poprzez dostarczenie dokumentów rekrutacyjnych, w których wyraził/a Pan/Pani zgodę; 4. Okres przechowywania danych. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres nie dłuższy niż przez czas trwania procesu rekrutacji. Po tym okresie dokumenty nie rozpatrzone pozytywnie w bieżącym okresie rekrutacyjnym zostaną zniszczone. W przypadku wyrażenia przez Pana/ią zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych, dane osobowe będą przetwarzane przez dodatkowy okres 12 miesięcy. 5. Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych. Ma Pani/Pan prawo żądać dostępu do swoich danych osobowych, otrzymania ich kopii, sprostowania Pani/Pana danych osobowych, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania. W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu Administratora, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych. W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest zgoda, ma Pani/Pan prawo jej wycofania.