Design Assurance & Process Development Manager

Design Assurance & Process Development Manager

Miejsce pracy: Komorniki (gm. Komorniki)

Your responsibilities

• Act as the driver of the Arjo Product Creation Process, and as the owner of the Design Assurance & Systems Engineering sub-process, ensuring they are robust, compliant, and continuously improved.
• Coordinate the Design Assurance function across PD&E, ensuring teams alignment and securing capabilities.
• Develop, standardize, document and maintain various PD&E processes and procedures (SOP).
• Collaborate with cross-functional teams and lead improvement projects across PD&E, aiming to harmonize workflows, roles & responsibilities and implement best practices.• Drive communication, build training & support materials and execute training sessions for stakeholders.

Our requirements

• Bachelor’s degree in Engineering, Technology, or a relevant technical field.
• Excellent knowledge of Product Development and Engineering processes, as well as regulatory and quality requirements applicable to Medical Devices.
• Minimum 7 years of experience in PD&E or related functions, including expert/SME experience.
• Strategic thinking, analytical / problem-solving skills, autonomy.• Demonstrated ability to lead projects, drive changes and influence through indirect leadership in a global matrix organization.
• Excellent communication skills and stakeholder engagement abilities.
• Fluent in English; additional languages are a plus.
• Ability to travel internationally as needed to support business objectives.

What we offer

• You will support our vision of being the most trusted partner in achieving beneficial outcomes for people facing mobility challenges. In return, you will receive our full support, and the opportunity to train your skills and develop professionally. Additionally, we offer:
• employment contract,
• flexible working hours (you can start work between 7:00 and 9:00),
• ability to work remotely on selected days (up to 150 days per year, depending on the position held),
• free transport to our factory from Poznań,
• co-financing of training and courses,
• the possibility of receiving an annual bonus equivalent to one month's salary, paid at the end of the calendar year, for those who have worked with us for at least a year,
• financial and material rewards for submitted ideas for improvement and optimization,
• access to benefits such as a Medicover Sport card, private medical care (packages starting from just 1 PLN/month!), group insurance,
• additions from the Company Social Benefits Fund (including co-financing of holidays, Christmas vouchers, financial support for school supplies),
• career development opportunities within the organization - we run internal recruitment processes,
• non-financial benefits: employee sports program - Stay healthy with Arjo, team and company integration events and charity initiatives,
• a development-oriented work environment,
• care for your growth and well-being within a Swedish work culture.

Benefits

• sharing the costs of sports activities
• private medical care
• sharing the costs of professional training & courses
• life insurance
• remote work opportunities
• flexible working time
• integration events
• dental care
• corporate sports team
• no dress code
• parking space for employees
• extra social benefits
• holiday funds
• school layette
• employee referral program
• charity initiatives
• Free transport to our factory from Poznań
• Flexible start time between 7:00 and 9:00

Recruitment stages

• I stage - meeting with manager and recruiter
• In between: behavioral analysis (15min)

Hiring Company

We are recruiting for ArjoHuntleigh Polska Sp. z o.o.

Arjo

At Arjo, we believe that empowering movement within healthcare environments is essential to quality care. Our products and solutions are designed to promote a safe and dignified experience through patient handling, medical beds, personal hygiene, disinfection, diagnostics, and the prevention of pressure injuries and venous thromboembolism. With over 6500 people worldwide and 65 years caring for patients and healthcare professionals, we are committed to driving healthier outcomes for people facing mobility challenges.

Administratorem Pani/Pana danych osobowych podanych przez Panią/Pana w kwestionariuszu oraz dokumentach rekrutacyjnych, w tym CV, jest Arjohuntleigh Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Komornikach, ul. Ks. Wawrzyniaka 2, 62-052 Komorniki (dalej jako Spółka lub Administrator). Z Administratorem można się skontaktować poprzez adres e-mail: Wyświetl e-mail na pracuj.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
KLAUZULA INFORMACYJNA – REKRUTACJE 1. Administrator danych osobowych Administratorem Pani/Pana danych osobowych podanych przez Panią/Pana w kwestionariuszu oraz dokumentach rekrutacyjnych, w tym CV, jest Arjohuntleigh Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Komornikach, ul. Ks. Wawrzyniaka 2, 62-052 Komorniki (dalej jako Spółka lub Administrator). Z Administratorem można się skontaktować poprzez adres e-mail: Wyświetl e-mail na pracuj.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora. 2. Źródło danych Pani/Pana dane osobowe otrzymaliśmy bezpośrednio i dobrowolnie od Pani/Pana w związku z przesłaniem zgłoszenia rekrutacyjnego. W przypadku, gdy nie otrzymaliśmy danych osobowych bezpośrednio od Pani/Pana, zostały one nam przekazane przez agencje rekrutacyjne, z którymi współpracujemy lub za Pani/Pana zgodą przez osobę trzecią w związku z programem poleceń pracowniczych. 3. Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania a) Przeprowadzenie procesu rekrutacji 1) W przypadku, gdy preferowaną formą zatrudnienia jest umowa o pracę - dane osobowe podane w procesie rekrutacji w zakresie wynikającym z art. 22 (1) § 1 Kodeksu Pracy (w szczególności: imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia) będą przetwarzane przez Administratora na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) w celu podjęcia działań w ramach procesu rekrutacji przed zawarciem umowy o pracę oraz art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze w związku z realizacją procesu rekrutacji. 2) Dane osobowe podane w procesie rekrutacji wykraczające poza zakres określony w art. 22 (1) § 1 Kodeksu Pracy (np. Pani/Pana wizerunek) będą przetwarzane przez Administratora na podstawie Pani/Pana zgody, o której mowa w art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, a jeżeli podane dane osobowe będą obejmowały szczególne kategorie danych osobowych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO to będą przetwarzane przez Administratora na podstawie zgody, o której mowa w art. 9 ust. 2 lit. a) RODO. Przesyłając zgłoszenie rekrutacyjne, wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie przez Administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji. Dane, które wykraczają poza wyżej wskazany zakres, przekazuje Pani/Pan dobrowolnie i ich nieprzekazanie nie ma wpływu na przebieg procesu rekrutacji. 3) W przypadku, gdy preferowaną formą zatrudnienia jest umowa cywilnoprawna – podstawą prawną przetwarzania danych zawartych w kwestionariuszu oraz dokumentach rekrutacyjnych jest podjęcie działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, a w zakresie danych fakultatywnych podstawą prawną przetwarzania jest zgoda, o której mowa w art. 6 ust. 1 lit. a) RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO. 4) W przypadku osoby będącej cudzoziemcem – poza celami wskazanymi w pkt 1), 2) i 3) powyżej, dane osobowe będą przetwarzane w celu weryfikacji legalności zatrudnienia na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO lub w celu przeprowadzenia procesu legalizacji zatrudnienia na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO. b) Prowadzenie przyszłych procesów rekrutacyjnych Przetwarzanie danych osobowych do prowadzonych w przyszłości rekrutacji odbywa się na podstawie zgody, o której mowa w art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Jeżeli chce Pani/Pan, aby Pani/Pana dane osobowe były przetwarzane na potrzeby przyszłych rekrutacji – może Pani/Pan pozostawić swoją zgodę. Zgoda jest dobrowolna i nie ma wpływu na udział w procesie rekrutacji, w ramach której składa Pani/Pan swoje zgłoszenie rekrutacyjne. c) Ustalenie, dochodzenie, obrona przed ewentualnymi roszczeniami Dane osobowe będą mogły być również przetwarzane w związku z ustaleniem lub dochodzeniem ewentualnych roszczeń lub obroną przed takimi roszczeniami na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora. 4. Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych Uprzejmie informujemy, że posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania (poprawienia), ograniczenia przetwarzania danych osobowych, usunięcia danych osobowych, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania (w takim zakresie, w jakim te dane są przetwarzane na podstawie uzasadnionych interesów Administratora), przenoszenia danych do wskazanego przez Panią/Pana administratora danych osobowych. 5. Prawo do wniesienia skargi Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy o ochronie danych osobowych, w tym przepisy RODO. 6. Prawo do wycofania zgody W zakresie, w jakim podstawą do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest zgoda, ma Pani/Pan prawo do wycofania zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych w dowolnym momencie, co nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych przekazanych Administratorowi, może nastąpić poprzez przesłanie e-maila lub pisemnego oświadczenia na adres Administratora. 7. Skutek braku podania danych osobowych Podanie danych osobowych określonych w art. 22 (1) § 1 Kodeksu Pracy jest dobrowolne, jednak niezbędne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji. Niepodanie danych osobowych określonych w art. 22 (1) § 1 Kodeksu Pracy skutkuje brakiem możliwości wzięcia udziału w procesie rekrutacji. Podanie danych osobowych niewymaganych przez przepisy prawa, w tym wykraczających poza zakres określony w art. 22 (1) § 1 Kodeksu Pracy i wyrażenie w związku z tym zgody na przetwarzanie danych osobowych jest dobrowolne i nie stanowi warunku udziału w procesie rekrutacji. W przypadku, gdy jest Pani/Pan cudzoziemcem, Administrator może poprosić o podanie danych wymaganych przepisami prawa oraz przedstawienia dokumentów, które pozwolą zweryfikować możliwość legalnego zatrudnienia lub które będą mogły być wykorzystane w ramach procedury legalizacji zatrudnienia. Brak przedstawienia danych lub dokumentów może stanowić przeszkodę w zatrudnieniu. 8. Odbiorcy danych Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być upoważnieni pracownicy i współpracownicy Administratora, podmioty współpracujące z Administratorem w celach związanych z przeprowadzanym procesem rekrutacji, takie jak: dostawcy usług IT, agencje rekrutacyjne, a także podmioty upoważnione do tego na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa. 9. Okres przechowywania danych Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny i uzasadniony z punktu widzenia celów ich zgromadzenia, tj. do zakończenia procesu rekrutacji, a gdy wyraziła Pani/wyraził Pan zgodę w stosunku do przyszłych rekrutacji dane osobowe będą przetwarzane przez okres 3 lat od chwili przesłania do nas zgłoszenia rekrutacyjnego lub do chwili wycofania zgody na ich przetwarzanie. Pani/Pana dane osobowe dla celów ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z procesem rekrutacji mogą być przechowywane przez okres przedawnienia tych roszczeń (co do zasady jest to okres nie dłuższy niż 3 lata, liczony od momentu zakończenia procesu rekrutacji, w której brała Pani/brał Pan udział). 10. Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani do organizacji międzynarodowych w rozumieniu RODO. 11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji W procesie przetwarzania danych osobowych, Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym w oparciu o profilowanie. ARJO - REGULAMIN ZGŁOSZEŃ WEWNĘTRZNYCH Wstęp Dobrze zdefiniowane zasady etyki w biznesie i zgodności z przepisami są podstawą długoterminowych relacji biznesowych Arjo. Naszą ambicją jest wywieranie wpływu na innych interesariuszy w zakresie przyczyniania się do rozwoju uczciwego globalnego rynku. Arjo prowadzi działalność na całym świecie i ma szeroką sieć dostawców i partnerów biznesowych. Stawiamy im te same wysokie wymagania, co we własnej działalności i nie tolerujemy żadnych form nadużyć, w tym korupcji, oszustw ani przekupstwa. Regulamin Zgłoszeń Wewnętrznych Regulamin Zgłoszeń Wewnętrznych określa wewnętrzną procedurę przyjmowania zgłoszeń dotyczących naruszeń prawa oraz podejmowania działań następczych w związku z tymi zgłoszeniami - zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów. Treść procedury zgłoszeń W celu zapoznania się z procedurą zgłoszeń wewnętrznych przejdź na stronę internetową Arjo: Jednostka ds. przyjmowania zgłoszeń W skład Jednostki ds. Przyjmowania Zgłoszeń Spółka powołuje: 1. Magdalenę Bondziul, 2. Martę Maciszewską - Malinowską. Dane kontaktowe: Jednostka ds. Przyjmowania Zgłoszeń ArjoHuntleigh Polska Sp. z o.o. ul. Ks. Piotra Wawrzyniaka 2, 62-052 Komorniki e-mail: Wyświetl e-mail na pracuj.pl