Samodzielny referent w Wydziale Planowania i Analiz

Samodzielny referent w Wydziale Planowania i Analiz

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

• Pozyskiwanie i gromadzenie danych liczbowych i merytorycznych o obsługiwanych jednostkach oświatowych, niezbędnych do opracowania projektów planów finansowych w zakresie wydatków budżetowych i pozabudżetowych oraz dokonywanie zmian w planach.
• Przygotowywanie w oparciu o obowiązujące przepisy, wytyczne Skarbnika, Biura Edukacji, Zarządu Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy oraz przyjęte kryteria, podziału środków finansowych na realizację zadań oświatowych w jednostkach.
• Opracowywanie zgodnie z klasyfikacją budżetową projektów oraz planów dochodów i wydatków budżetowych oraz planów w wydzielonym rachunku dochodów dla obsługiwanych jednostek oświatowych.
• Koordynowanie przygotowywania projektów i planów finansowych jednostek obsługiwanych przez DBFO-Śródmieście w szczegółowości do zadania w wybranych rozdziałach.
• Opracowywanie, wnioskowanych przez obsługiwane jednostki, w ciągu roku budżetowego zmian w planach finansowych.
• Prowadzenie bieżących analiz planów jednostkowych oraz przedkładanie stosownych wniosków dyrektorom obsługiwanych jednostek, bezpośredniemu przełożonemu i głównej księgowej w celu zapewnienia właściwej realizacji zaplanowanych wydatków.
• Udział w opracowywaniu zbiorczych wniosków o dokonanie zmian w planach dochodów i wydatków budżetowych obsługiwanych jednostek.
• Wykonywanie zadań dotyczących Wieloletniej Prognozy Finansowej (WPF) w zakresie obsługiwanych jednostek, a w szczególności:
• Prowadzenie rejestru umów na dostawy towarów i usług, w zakresie obsługiwanych jednostek oświatowych.
• Bieżąca współpraca z pracownikami Wydziału Planowania i Analiz, z pracownikami komórek organizacyjnych Biura oraz Wydziałów Urzędu Dzielnicy Śródmieście, Urzędu Miasta i Biura Edukacji w zakresie prowadzonych spraw.
• Przyjmowanie projektów i planów dochodów gromadzonych na wydzielonych rachunkach obsługiwanych jednostek oraz opracowywanie zbiorczych planów.
• Prowadzenie działań dotyczących systemu informacji oświatowej oraz weryfikacja danych z arkuszem organizacyjnym w zakresie obsługiwanych jednostek.
• Inicjowanie rozwiązań usprawniających pracę, przedstawianie bezpośredniemu przełożonemu propozycji rozwiązywania bieżących problemów.

Nasze wymagania

• obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2024 poz. 1135) ,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• nieposzlakowana opinia,
• wykształcenie co najmniej średnie lub średnie branżowe,
• staż pracy: minimum 4 lata przy wykształceniu średnim, 1 rok przy wykształceniu wyższym,
• znajomość pakietu MS Office (Word i Excel),
• znajomość klasyfikacji budżetowej w zakresie oświaty i wychowania.

Mile widziane

• wykształcenie w kierunku ekonomia lub finanse lub rachunkowość,
• znajomość programu Vulcan Sigma
• umiejętność pracy w zespole,
• komunikatywność,
• rzetelność,
• terminowość,
• dokładność, systematyczność,
• niekonfliktowość.

To oferujemy

• dodatek motywacyjny,
• nagrody jubileuszowe,
• ruchomy czas pracy: rozpoczęcie pracy 7:00-9:00, zakończenie pracy 15:00-17:00 po przepracowaniu 8 godzin.

Benefity

• dofinansowanie do karty sportowej z ZFŚS
• świadczenia socjalne (zapomogi, pożyczki mieszkaniowe)
• dofinansowanie biletów na imprezy kulturalne z ZFŚS
• dofinansowanie do wypoczynku z ZFŚS

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

Praca w budynku Biura na II piętrze. Budynek jest wyposażony w windy. Drzwi i korytarz o szerokości umożliwiającej poruszanie się na wózku. Toaleta dostosowana do wymogów osoby poruszającej się na wózku. Na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym. Stanowisko pracy związane z obsługą komputera, przemieszczaniem się wewnątrz budynku, rozmowami telefonicznymi wyposażone jest w biurko, krzesło biurowe, komputer, drukarkę, telefon stacjonarny. Praca jednozmianowa na pełny etat.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie stanowiący załącznik do ogłoszenia,
• podpisane curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
• podpisany list motywacyjny,
• kserokopia dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• kserokopie świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku pozostawania w stosunku pracy,
• kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności. W przypadku braku dokumentu potwierdzającego znajomość pakietu MS Office oświadczenie o jego znajomości,
• kserokopie dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego w przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego,
• oświadczenie o posiadanym obywatelstwie,
• oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
• oświadczenie, że osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• oświadczenie o nieposzlakowanej opinii;
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy przez Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty - Śródmieście m. st. Warszawy z siedzibą w Warszawie Plac Bankowy 2, dla potrzeb rekrutacji na stanowisko Samodzielny referent w Wydziale Planowania i Analiz, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane RODO) [Dz. Urz. UE z dnia 4 maja 2016 r. L 119/1] oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1781 z późn. zm.).
• kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku osoby zamierzającej skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. 2024 poz. 1135).

Dodatkowe informacje

• Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
• Osoby, których oferty zostaną odrzucone nie będą o tym informowane, a oferty zostaną komisyjnie zniszczone.

Administratorem danych osobowych podanych w Pana/Pani ofercie pracy jest Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty – Śródmieście m. st. Warszawy, reprezentowane przez Dyrektora z siedzibą przy Placu Bankowym 2, 00-095 Warszawa. Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procedury naboru na wolne stanowisko urzędnicze wskazane w ogłoszeniu, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane RODO) [Dz. Urz. UE z dnia 4 maja 2016 r. L 119/1] oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1781 z późn. zm.) Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawienia. Podanie danych jest dobrowolne ale niezbędne do przeprowadzenia procedury naboru na wolne stanowisko urzędnicze. Dane osoby wyłonionej do zatrudnienia obejmujące imię, nazwisko zostaną udostępnione na stronach internetowych: oraz wywieszone na tablicy informacyjnej w siedzibie Dzielnicowego Biura Finansów Oświaty – Śródmieście m. st. Warszawy przy Placu Bankowym 2 w Warszawie. Zgodnie z art. 13 ust. 4 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j, Dz.U. z 2024 r., poz. 1135) informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru na wolne stanowisko urzędnicze stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem określonym w ogłoszeniu o naborze.