Specjalista ds. Operacyjnego Wsparcia Sprzedaży Private Label & Export

Specjalista ds. Operacyjnego Wsparcia Sprzedaży Private Label & Export

Miejsce pracy: Skarbimierzyce (pow. policki)

Twój zakres obowiązków

• wsparcie w bieżących obowiązkach zespołu Private Label i Export,
• Wsparcie procesów logistycznych związanych z obsługą, w tym koordynowanie terminów dostaw, organizacji wysyłek, dostępności produktów oraz przepływu informacji pomiędzy magazynem, produkcją i klientami.
• bieżące monitorowanie realizacji zamówień i procesów logistycznych, w tym kontrolowanie statusów produkcji, kompletności zamówień, terminowości wysyłek oraz wspieranie rozwiązywania problemów operacyjnych związanych z przygotowaniem i dostarczeniem produktów.
• prowadzenie dokumentacji i aktualizacja statusów projektów,
• koordynowanie obiegu informacji pomiędzy klientami a działami wewnętrznymi,
• organizowanie i monitorowanie procesu przygotowania próbek,
• wsparcie w zakresie opracowania nowych opakowań, materiałów i dokumentacji projektowej,
• koordynowanie procesu przygotowania oraz akceptacji etykiet,
• kontakt z dostawcami i partnerami w zakresie bieżących ustaleń operacyjnych,
• monitorowanie terminów i kolejnych etapów realizacji projektów,
• przygotowywanie zestawień, podsumowań i materiałów dla zespołu sprzedaży,
• wsparcie administracyjne przy wdrażaniu nowych produktów,
• współpraca z działami: zakupów, marketingu, logistyki, produkcji oraz R&D

Nasze wymagania

• bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętności skutecznego planowania i ustalania priorytetów.
• dokładność, odpowiedzialność i dbałość o szczegóły w realizacji powierzonych zadań.
• umiejętność koordynowania kilku procesów i projektów jednocześnie.
• samodzielność, proaktywne podejście do obowiązków oraz konsekwencja w monitorowaniu terminów i realizacji zadań.
• umiejętność sprawnego rozwiązywania bieżących problemów organizacyjnych i operacyjnych.
• wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz efektywna współpraca z klientami, dostawcami i zespołami wewnętrznymi.
• zrozumienie podstawowych procesów logistycznych, związanych z obsługą zamówień, organizacją dostaw i przepływem informacji.
• dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel.
• znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym samodzielne prowadzenie korespondencji oraz bieżącą komunikację z klientami i partnerami zagranicznymi.

Mile widziane

• doświadczenie w obszarze wsparcia sprzedaży, obsługi klienta, administracji handlowej, logistyki, eksportu lub koordynacji projektów,
• doświadczenie w pracy w środowisku B2B, szczególnie w firmie produkcyjnej lub handlowej,
• znajomość procesów związanych z obsługą zamówień, organizacją dostaw oraz współpracą z klientami i dostawcami,
• praktyczna znajomość systemów ERP lub CRM wspierających procesy sprzedażowe i operacyjne,
• znajomość języka niemieckiego umożliwiająca komunikację biznesową,
• doświadczenie w branży chemicznej, kosmetycznej, opakowaniowej lub pokrewnej.

To oferujemy

• doświadczenie w obszarze wsparcia sprzedaży, obsługi klienta, administracji handlowej, logistyki, eksportu lub koordynacji projektów,
• doświadczenie w pracy w środowisku B2B, szczególnie w firmie produkcyjnej lub handlowej,
• znajomość procesów związanych z obsługą zamówień, organizacją dostaw oraz współpracą z klientami i dostawcami,
• praktyczna znajomość systemów ERP lub CRM wspierających procesy sprzedażowe i operacyjne,
• znajomość języka niemieckiego umożliwiająca komunikację biznesową,
• doświadczenie w branży chemicznej, kosmetycznej, opakowaniowej lub pokrewnej.

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• ubezpieczenie na życie

O nas

Do zespołu sprzedaży TENZI poszukujemy osoby, która będzie wspierać operacyjnie projekty realizowane dla klientów w dziale Private Label oraz Export.

To rola dla osoby dobrze zorganizowanej, dokładnej i samodzielnej, która potrafi koordynować wiele zadań jednocześnie, pilnować terminów i sprawnie współpracować z klientami oraz zespołami wewnętrznymi.

Stanowisko ma charakter interdyscyplinarny, łącząc zadania z zakresu wsparcia sprzedaży, koordynacji procesów logistycznych, obsługi klienta oraz zarządzania realizacją projektów.

Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, samodzielnej i zaangażowanej, która sprawnie odnajduje się w dynamicznym środowisku pracy. Kogoś, kto potrafi skutecznie koordynować wiele równoległych zadań, dba o szczegóły i terminowość oraz aktywnie wspiera realizację projektów na każdym ich etapie.

To stanowisko wykracza poza klasyczną administrację biurową. Łączy wsparcie sprzedaży, obsługę klienta, koordynację procesów logistycznych i projektowych. To rola blisko biznesu, wymagająca inicjatywy, dobrej komunikacji i współpracy z różnymi działami firmy, dająca realny wpływ na sprawność realizacji zamówień, terminowość projektów oraz jakość obsługi klientów.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Tenzi Sp. z o.o. z siedzibą w: Skarbimierzyce 20, 72-002 Dołuje (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.