Administrator/ka nieruchomości - wspólnot mieszkaniowych

Administrator/ka nieruchomości - wspólnot mieszkaniowych

Miejsce pracy: Lublin

Twój zakres obowiązków

• Bieżąca obsługa Wspólnot Mieszkaniowych oraz kontakt z właścicielami i użytkownikami lokali.

• Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem budynków, w tym zlecaniem i kontrolą prac konserwacyjno-remontowych.

• Koordynacja współpracy z firmami serwisowymi i wykonawcami zewnętrznymi.

• Przygotowywanie dokumentacji administracyjnej, uchwał, protokołów oraz raportów dla zarządców i wspólnot mieszkaniowych.

• Samodzielne prowadzenie zebrań wspólnot mieszkaniowych oraz realizacja podjętych uchwał.

• Monitorowanie zgodności działań z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności UWL oraz UGN.

• Obsługa zgłoszeń mieszkańców i reagowanie na sytuacje wymagające interwencji.

Nasze wymagania

Wymagania niezbędne:

• Doświadczenie w administracji/zarządzaniu nieruchomościami - warunek konieczny.

• Znajomość przepisów dotyczących Ustawy o własności lokali, Ustawy o gospodarce nieruchomościami oraz przepisów techniczno-budowlanych.

• Umiejętność organizacji pracy własnej i zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.

• Komunikatywność i wysoka kultura osobista.

• Znajomość pakietu MS Office

Mile widziane

• Uprawnienia zarządcy nieruchomości lub ukończone studia kierunkowe będą dodatkowym atutem.

• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub B2B – w zależności od preferencji.

• Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia oraz system premiowy.

• Niezbędne narzędzia pracy (telefon, laptop, oprogramowanie).

• Pracę w zgranym zespole i wsparcie merytoryczne.

• Możliwości rozwoju zawodowego i udział w szkoleniach branżowych.

• Spokojną atmosferę i pracę w przyjaznym środowisku.

W przypadku braku doświadczenia, możemy zaoferować staż finansowany przez Urząd Pracy (na czas wdrożenia i nauki pracy na stanowisku), a po zakończeniu stażu stałe zatrudnienie.

O nas

Jesteśmy dynamicznie rozwijającą się firmą specjalizującą się w kompleksowym zarządzaniu nieruchomościami mieszkaniowymi, komercyjnymi oraz mieszkaniami na wynajem. Zapewniamy profesjonalną obsługę techniczną i administracyjną, dbając o najwyższy standard usług. Obecnie poszukujemy osoby na samodzielne stanowisko Administratora Nieruchomości, która wzmocni nasz zespół i wesprze dalszy rozwój firmy.

Wybrane osoby zostaną zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną składającą się z trzech etapów:

1. Pierwszy kontakt poprzez wiadomość email z pytaniami wstępnymi.

2. Rozmowa online lub telefoniczna.

3. Spotkanie w siedzibie firmy.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez PROPERTY LAB sp. z o.o. z siedzibą w: Tomasza Zana 43/2.1, 20-601 Lublin (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.