Koordynatora / Koordynatorkę Projektów Unijnych - Warszawa/zdalnie umowa zlecenie

Szukamy osoby, która ma praktyczne doświadczenie w realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej i potrafi samodzielnie prowadzić bieżącą obsługę projektu od strony organizacyjnej i dokumentacyjnej.

Wymiar pracy: 20 godzin tygodniowo
Forma współpracy: umowa zlecenia
Miejsce pracy: Warszawa / zdalnie

Zakres obowiązków:

• koordynacja bieżącej realizacji 2 projektów unijnych,
• prowadzenie rekrutacji uczestników projektów,
• kontakt z uczestnikami i osobami realizującymi wsparcie,
• kompletowanie i weryfikowanie dokumentacji rekrutacyjnej oraz uczestnictwa w projekcie,
• prowadzenie i aktualizowanie dokumentacji projektowej,
• przygotowywanie harmonogramów realizacji wsparcia,
• monitorowanie terminów, wskaźników i postępu realizacji projektu,
• obsługa systemów  CST2021oraz  SM EFS ,
• wprowadzanie i aktualizowanie danych uczestników w systemach,
• opisywanie dokumentów księgowych i przygotowywanie dokumentacji do rozliczeń,
• przygotowywanie zestawień, ewidencji, protokołów, list obecności i innych dokumentów wymaganych w projekcie,
• współpraca z księgowością, kadrą merytoryczną i zespołem projektowym,
• kontrolowanie poprawności dokumentacji pod kątem wytycznych i zapisów umowy o dofinansowanie,
• przygotowywanie dokumentów na potrzeby sprawozdawczości, kontroli i audytów,
• archiwizacja dokumentacji projektowej,
• bieżący kontakt z instytucjami związanymi z realizacją projektu.
• przygotowywanie HP i i WOP

Wymagania:

• doświadczenie w realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej – warunek konieczny,
• praktyczna znajomość zasad prowadzenia dokumentacji projektowej,
• znajomość systemu  CST2021 ,
• mile widziana znajomość  SM EFS ,
• bardzo dobra organizacja pracy i terminowość,
• dokładność i skrupulatność w pracy z dokumentacją,
• umiejętność samodzielnego pilnowania wielu równoległych terminów i zadań,
• dobra znajomość pakietu MS Office / Google Workspace,
• komunikatywność i umiejętność współpracy z uczestnikami, zespołem oraz wykonawcami,
• umiejętność czytania dokumentacji konkursowej, umów o dofinansowanie i wytycznych projektowych.

Dodatkowym atutem będzie:

• doświadczenie w projektach EFS/EFS+,
• doświadczenie w projektach społecznych, edukacyjnych lub szkoleniowych,
• doświadczenie w przygotowywaniu wniosków o płatność i rozliczaniu projektów,
• znajomość zasad kwalifikowalności wydatków,
• doświadczenie w przygotowywaniu dokumentacji do kontroli projektów.

Oferujemy:

• współpracę na umowie zlecenie około 20 godzin tygodniowo rozliczanych na podstawie zrealizowanej liczby godzin
• możliwość częściowej pracy zdalnej,
• pracę przy konkretnych, realizowanych już projektach,
• współpracę z doświadczonym zespołem,
• możliwość rozszerzenia zakresu współpracy przy kolejnych projektach.
• stawka godzinowa: 45 zł brutto za godzinę

Szukamy przede wszystkim osoby  samodzielnej, odpowiedzialnej i dobrze zorganizowanej , która nie potrzebuje wdrażania od podstaw w specyfikę projektów unijnych i potrafi przejąć prowadzenie dokumentacji oraz bieżącą koordynację powierzonych projektów.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie  CV wraz z krótką informacją o projektach unijnych, przy których dotychczas pracowały, oraz zakresem wykonywanych obowiązków na adres: [email protected]