Specjalista/Specjalistka ds. Administracji

Specjalista/Specjalistka ds. Administracji

Miejsce pracy: Chrzanów

Rekrutujemy dla

Dla naszego Klienta, międzynarodowej firmy produkcyjnej poszukujemy:

Twój zakres obowiązków

• Koordynacja i realizacja bieżących procesów administracyjnych zapewniających sprawne funkcjonowanie biura i organizacji
• Zarządzanie obiegiem dokumentów, weryfikacja ich poprawności oraz archiwizacja zgodnie z obowiązującymi procedurami
• Wsparcie pracowników i kadry menedżerskiej w zakresie organizacji spotkań, podróży służbowych oraz wydarzeń firmowych
• Współpraca z dostawcami usług i materiałów biurowych, w tym obsługa zamówień oraz kontrola dokumentów kosztowych
• Przygotowywanie raportów, zestawień i danych administracyjnych oraz aktualizacja informacji w systemie

Nasze wymagania

• Minimum 3 lata doświadczenia na stanowisku administracyjnym lub pokrewnym, zdobytego w międzynarodowym środowisku pracy
• Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, umożliwiająca codzienną współpracę z zagranicznymi interesariuszami
• Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności programów Word i Excel, oraz swobodne posługiwanie się sprzętem komputerowym i urządzeniami biurowymi
• Wykształcenie wyższe (minimum licencjackie) w obszarze administracji, zarządzania, ekonomii, finansów, rachunkowości lub na kierunku pokrewnym będzie dodatkowym atutem
• Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne, dokładność oraz samodzielność w realizacji powierzonych zadań

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• Dofinansowanie zajęć sportowych
• Dofinansowanie szkoleń i kursów i nauki języków
• Karta Multisport

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• dofinansowanie nauki języków
• dofinansowanie szkoleń i kursów

Adecco Poland Sp. z o.o.

Adecco jest światowym liderem branży doradztwa personalnego, usług i rozwiązań HR. Jest częścią The Adecco Group, obecnego w 60 krajach na całym świecie. Ma ponad 50 lat doświadczenia w branży rekrutacyjnej. W Polsce działa od 1994 roku. Od tego czasu zatrudniło setki tysięcy pracowników i otworzyło w naszym kraju ponad 45 biur. W bazie Adecco znajduje się ponad 350 tysięcy kandydatów. Adecco Poland Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 364.

Informujemy, iż w spółkach z Grupy Adecco działających w Polsce wdrożyliśmy procedurę dokonywania zgłoszeń wymaganą Ustawą o Ochronie Sygnalistów. Szczegółowe informacje są dostępne w biurach Adecco.