Starszy specjalista/Starsza specjalistka ds. zamówień publicznych

Starszy specjalista/Starsza specjalistka ds. zamówień publicznych

Miejsce pracy: Gliwice

Twój zakres obowiązków

• Samodzielne przygotowywanie, prowadzenie i dokumentowanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych, w tym postępowań unijnych, obejmujące sporządzanie i publikację ogłoszeń w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (TED) przy wykorzystaniu platformy eNotices2 oraz realizację wszystkich czynności przewidzianych ustawą Prawo zamówień publicznych oraz regulacjom wewnętrznym.
• Opracowywanie i weryfikacja dokumentacji postępowań, w szczególności Specyfikacji Warunków Zamówienia, projektowanych postanowień umowy, ogłoszeń, informacji dla wykonawców oraz pozostałych dokumentów wymaganych przepisami Prawa zamówień publicznych.
• Prowadzenie korespondencji z wykonawcami, przygotowywanie odpowiedzi na pytania, wyjaśnień oraz informacji wymaganych w toku postępowań.
• Udział w badaniu i ocenie ofert, przygotowywanie projektów czynności zamawiającego oraz dokumentacji z prac komisji przetargowych.
• Przygotowywanie i publikowanie ogłoszeń oraz dokumentów postępowań na platformach zakupowych i w publikatorach wymaganych przepisami prawa.
• Sporządzanie protokołów postępowań oraz prowadzenie dokumentacji zamówień publicznych.
• Udział w przygotowywaniu planów postępowań o udzielenie zamówień publicznych oraz monitorowanie ich realizacji.
• Monitorowanie zmian przepisów prawa dotyczących zamówień publicznych oraz udział w opracowywaniu i aktualizacji procedur wewnętrznych.
• Wsparcie komórek organizacyjnych Instytutu w zakresie stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz wewnętrznych regulacji zakupowych.
• Przygotowywanie informacji, zestawień, analiz i sprawozdań dotyczących udzielanych zamówień publicznych.
• Wsparcie w przygotowywaniu dokumentacji na potrzeby kontroli, audytów oraz postępowań wyjaśniających dotyczących zamówień publicznych.
• Udział w pracach komisji przetargowych oraz zespołów powoływanych do realizacji zadań związanych z zamówieniami publicznymi.

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe.
• Minimum 3–letnie doświadczenie w obsłudze zamówień publicznych.
• Doświadczenie w przygotowywaniu dokumentacji przetargowej zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office i obsługi komputera.
• Dokładność oraz terminowość w wykonywanej pracy.
• Umiejętność dobrej komunikacji i współpracy w zespole.

Mile widziane

• Czynne prawo jazdy kategorii B.

To oferujemy

• Miejsce pracy: Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Ceramiki i Materiałów Budowlanych, 44-100 Gliwice, ul. Toszecka 99, Dział Zakupów.
• Wynagrodzenie zgodnie z Regulaminem Wynagradzania Pracowników Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytutu Ceramiki i Materiałów Budowlanych.
• Świadczenia dodatkowe: świadczenia socjalne z ZFŚS i inne zgodnie z Regulaminem Wynagradzania Pracowników Ł-ICiMB.
• Umowa o pracę na okres próbny 3 miesiące (z możliwością dalszego zatrudnienia).

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie nauki języków
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• ubezpieczenie na życie
• parking dla pracowników
• dodatkowe świadczenia socjalne
• dofinansowanie wypoczynku
• dofinansowanie wakacji dzieci

Wykaz wymaganych dokumentów

• Życiorys zawodowy CV.

Sieć Badawcza ŁUKASIEWICZ - Instytut Ceramiki i Materiałów Budowlanych

Wieloletnie doświadczenie Instytutu w zakresie B+R oraz wdrożeń przemysłowych pozwoliło stworzyć wyselekcjonowaną ofertę dla biznesu obejmującą zakresem pełen ciąg badawczo-rozwojowy i technologiczny. Łukasiewicz - Instytut Ceramiki i Materiałów Budowlanych jako jeden z największych Instytutów Sieci Badawczej Łukasiewicz realizuje badania ze wszystkich obszarów związanych z materiałami budowlanymi, szkłem, ceramiką techniczną, medyczną i balistyczną, a także z biomateriałami i ochroną środowiska. Obecnie prace skupiają się również nad zastosowaniem energooszczędnych i niskoemisyjnych technologii w budownictwie modułowym. Instytut z siedzibą w Krakowie od 70 lat specjalizuje się w badaniach naukowych, a dotychczasowe doświadczenie z biegiem lat procentuje postrzeganiem go jako wiarygodnego i rzetelnego partnera biznesowego na rynku krajowym i europejskim. Łukasiewicz – Instytut Ceramiki i Materiałów Budowlanych stanowi istotną część polskiego środowiska naukowo-badawczego łączącą osiągnięcia praktyki przemysłowej wraz z wysokim poziomem badań naukowych, który na przestrzeni ostatnich lat znacząco wzrasta.

Wszystkie informacje o przetwarzaniu danych osobowych w tej rekrutacji znajdziesz w formularzu aplikacyjnym, po kliknięciu w przycisk "Aplikuj Teraz".