Compensation and Benefits Senior Specialist EE (k/m)

Compensation and Benefits Senior Specialist EE (k/m)

Miejsce pracy: Warszawa

Your responsibilities

• Maintain and update compensation and benefits data (HRIS, files, trackers), prepare standard reports and dashboards for the cluster, and perform basic quality checks to ensure data accuracy.
• Provide operational support for annual salary reviews and bonus processes (data preparation, templates, consolidation, follow‑up of approvals), ensuring timelines and guidelines are respected.
• Assist in job evaluation activities (collect job information, prepare documentation, input into grading tools) and help ensure consistent application of global frameworks in the cluster.
• Support the day‑to‑day administration of benefits programs (enrolments, changes, leavers), liaise with providers and answer basic employee/HR queries according to defined procedures.
• Collect and format market data from surveys and internal sources, support basic benchmark analyses and preparation of comparison tables for review manager.
• Contribute to people cost and bonus budgeting by preparing input files, checking figures, and supporting variance tracking under the guidance of senior team members or manager.
• Help keep C&B procedures, templates and FAQs up to date; propose and implement small improvements to tools or processes that enhance efficiency and data quality.
• Provide responsive operational support to local HR and managers on standard C&B questions, escalating complex topics to senior C&B specialists or the manager as needed.

Our requirements

• Bachelor's degree in Human Resources, Business, Finance, Economics or related field.
• Master HR Professional would be an asset.
• 5-10 years of experience in HR, finance, payroll or data analysis roles, including exposure to Excel‑based reporting and/or compensation/benefits operations.
• Solid Excel skills (formulas, pivots, data checks), strong numerical and analytical ability, attention to detail, basic understanding of compensation and benefits concepts.
• Clear and structured communication, ability to work with confidential information, service‑oriented mindset, ability to follow defined processes and meet deadlines. Solid written and verbal English.

Optional

• Experience in a multinational environment & prior involvement in salary review or bonus cycles would be an asset.
• Familiarity with HRIS and C&B tools, market survey providers, and basic job evaluation / grading methodologies would be an asset.
• Ability to explain data/findings to non‑specialists, collaborative working style in cross‑country/virtual teams would be an asset.

What we offer

• Interesting job in global organization with multiple development opportunities.
• Friendly work atmosphere & market competitive package.

Benefits

• sharing the costs of sports activities
• private medical care
• life insurance
• holiday funds
• sharing the costs of holidays for kids
• christmas gifts
• employee referral program
• Szkolenia

CEVA Logistics Poland Sp. z o.o.

CEVA Logistics, światowy lider usług logistycznych (3PL) dostarcza globalne rozwiązania w zakresie łańcucha dostaw, łącząc ludzi, produkty i dostawców na całym świecie. Firma, której siedziba główna znajduje się w Marsylii we Francji, oferuje szeroką gamę kompleksowych, dostosowanych do potrzeb klientów rozwiązań w obszarze logistyki kontraktowej oraz transportu lotniczego, morskiego, drogowego i gotowych pojazdów.

Dzięki około 110 000 pracowników zatrudnionych w ponad 1 700 lokalizacjach na całym świecie, CEVA Logistics prowadzi działalność w ponad 170 krajach. W 2025 roku firma osiągnęła przychody na poziomie 18,3 mld USD.

CEVA Logistics jest częścią Grupy CMA CGM, globalnego lidera oferującego rozwiązania transportowe i logistyczne w obszarze transportu morskiego, lądowego, lotniczego oraz kompleksowego zarządzania łańcuchem dostaw.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez CEVA Logistics Poland Sp. z o.o. z siedzibą w: Dworkowa 4, 43-300 Bielsko-Biała (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.