Back Office & Administration Specialist (m/k/x)

Back Office & Administration Specialist (m/k/x)

Miejsce pracy: Golęczewo (pow. poznański)

Twój zakres obowiązków

• Koordynacja krajowych i międzynarodowych podróży służbowych, w tym organizacja lotów, noclegów, transportu oraz wsparcie pracowników w kwestiach związanych z wyjazdami
• Rozliczanie kosztów podróży służbowych oraz weryfikacja dokumentacji związanej z delegacjami
• Administracja benefitami pracowniczymi (ubezpieczenie medyczne i sportowe)
• Wsparcie procesów administracyjnych i HR związanych z obsługą pracowników
• Współpraca z dostawcami usług oraz partnerami biznesowymi w Polsce i za granicą
• Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji administracyjnej
• Wsparcie organizacyjne działań wewnętrznych firmy oraz wydarzeń pracowniczych
• Zapewnienie ciągłości funkcjonowania recepcji i sekretariatu podczas nieobecności osób odpowiedzialnych za te obszary
• Udział w usprawnianiu procesów administracyjnych oraz obsługi pracowników

Nasze wymagania

• Doświadczenie na stanowisku administracyjnym, back office, office management lub podobnym
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie
• Samodzielność, odpowiedzialność i wysoka dbałość o szczegóły
• Rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz nastawienie na współpracę
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (minimum B2) umożliwiająca swobodną komunikację telefoniczną i mailową z zagranicznymi hotelami, dostawcami usług oraz partnerami biznesowymi
• Dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Excel

Mile widziane

• Doświadczenie w organizacji podróży służbowych
• Doświadczenie w środowisku międzynarodowym
• Znajomość systemów do rozliczania delegacji lub elektronicznego obiegu dokumentów

To oferujemy

• Praca w międzynarodowym środowisku oraz współpraca przy globalnych projektach
• Stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o długoterminową współpracę
• Pakiet benefitów obejmujący m.in. prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenie grupowe, kartę sportową oraz dostęp do platformy do nauki języków obcych
• Regularne spotkania integracyjne, wydarzenia firmowe oraz inicjatywy
• Dostęp do nowoczesnych narzędzi i technologii w sektorze infrastruktury lotniskowej
• Wdrożenie i szkolenie techniczne obejmujące zasady działania i utrzymania systemów obsługi bagażu (Baggage Handling Systems)

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie nauki języków
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• ubezpieczenie na życie
• elastyczny czas pracy
• spotkania integracyjne
• brak dress code’u
• kawa / herbata
• parking dla pracowników

DIMARK S. A.

Dimark to polska firma inżynieryjna, działająca na rynku od 1994 roku. Specjalizujemy się w projektowaniu, produkcji oraz wdrażaniu systemów obsługi bagażu (BHS) dla lotnisk na całym świecie - m.in. w Europie, Azji i Afryce.

Realizujemy kompleksowe projekty - od koncepcji i projektowania, przez produkcję i integrację systemów, aż po ich uruchomienie i serwis. Nasze rozwiązania wspierają funkcjonowanie nowoczesnych portów lotniczych.

Tworzymy środowisko pracy, w którym liczy się inicjatywa, odpowiedzialność oraz realny wpływ na rozwój organizacji.

Wszystkie informacje o przetwarzaniu danych osobowych w tej rekrutacji znajdziesz w formularzu aplikacyjnym, po kliknięciu w przycisk "Aplikuj Teraz".