Koordynator/ka Recepcji

ISS Polska – Twórz z nami przyjazne miejsca pracy Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe. Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich. Zachęcamy do aplikowania osoby z niepełnosprawnościami.

Zakres obowiązków:

• Koordynacja pracy recepcji w biurze i nadzór nad jej codziennym funkcjonowaniem.
• Organizacja obiegu dokumentów i korespondencji.
• Zarządzanie kalendarzem spotkań i wsparcie w organizacji wydarzeń biurowych.
• Rozwiązywanie bieżących problemów administracyjnych i dbanie o wysoki standard obsługi gości.
• Raportowanie i przygotowywanie zestawień związanych z funkcjonowaniem recepcji.
• Kontrola jakości świadczonych usług – prowadzenie audytów i wdrażanie dobrych praktyk.
• Prowadzenie szkoleń dla pracowników recepcji.

Wymagania:

• Doświadczenie w pracy administracyjnej lub recepcji.
• Wysoka kultura osobista, samodzielność i dobra organizacja pracy.
• Znajomość języka angielskiego min. na poziomie B2.
• Sprawna obsługa komputera, w tym pakietu MS Office.
• Umiejętność organizacji pracy własnej i pracy zespołu.
• Dyspozycyjność do pracy w godzinach 8:00 - 15:00 lub 10:00 - 17:00 

Oferujemy:

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
• Niezbędne narzędzia pracy.
• Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
• Platforma do nauki języków obcych.
• Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
• Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
• Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).

Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.