Sekretarz / Sekretarka

Sekretarz / Sekretarka

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

• Prowadzenie bieżącej obsługi sekretariatu, w tym dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej
• Organizowanie i koordynowanie spotkań, narad oraz wizyt gości, w tym rezerwacja sal i przygotowanie niezbędnych materiałów
• Obsługa połączeń telefonicznych oraz poczty elektronicznej, udzielanie podstawowych informacji i kierowanie zapytań do odpowiednich osób
• Przygotowywanie i redagowanie pism, zestawień oraz prostych raportów na potrzeby zarządu i poszczególnych działów
• Wspieranie codziennej pracy biura poprzez zamawianie materiałów biurowych, dbanie o porządek oraz współpracę z zewnętrznymi dostawcami usług

Nasze wymagania

• Doświadczenie w pracy biurowej lub na stanowisku sekretarskim
• Dobra znajomość obsługi komputera oraz pakietu MS Office (w szczególności Word, Excel, Outlook)
• Wysoka kultura osobista, komunikatywność oraz umiejętność profesjonalnej obsługi gości i rozmów telefonicznych
• Dobra organizacja pracy własnej, skrupulatność oraz umiejętność jednoczesnej realizacji kilku zadań

To oferujemy

• Pracę w stałych godzinach w systemie stacjonarnym w biurze
• Możliwość rozwoju kompetencji administracyjnych i organizacyjnych poprzez udział w bieżących projektach spółki
• Przyjazną atmosferę współpracy w niewielkim zespole oraz realne wsparcie w procesie wdrożenia do pracy

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez INWESTYCJE MEDYCZNE sp. z o.o. z siedzibą w: Hoża 36/24, 00-516 Warszawa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.