SPECJALISTA/SPECJALISTKA SEKCJI RACHUBY I PŁAC PIONU GŁÓWNEGO KSIĘGOWEGO

Numer oferty: StPr/26/0803

Obowiązki:

OSOBA NA TYM STANOWISKU:
- prawidłowo i terminowo sporządza listy uposażeń funkcjonariuszy zgodnie z obowiązującymi przepisami
- dokonuje na listach uposażeń rozliczeń z tytułu przebywania na zwolnieniach lekarskich funkcjonariuszy na podstawie określonych dokumentów;
- dokonuje na listach uposażeń rozliczeń z tytułu przebywania na urlopach macierzyńskich, rodzicielskich, ojcowskich, wychowawczych i bezpłatnych funkcjonariuszy na podstawie dokumentów z Wydziału Kadr i Szkolenia;
- dokonuje na listach uposażeń zmian w zakresie uposażenia zasadniczego i dodatków do uposażenia (w tym podwyższenia dodatków służbowych/funkcyjnych) wynikających z tytułu pełnienia służby funkcjonariuszy na podstawie właściwych dokumentów;
- nalicza i terminowo wypłaca należności dla funkcjonariuszy NOSG tj.: zasiłku na zagospodarowanie, nagrody roczne, nagrody jubileuszowe, dodatkowe wynagrodzenie za wykonywanie zleconych zadań wykraczających poza obowiązki służbowe, odprawy w związku ze zwolnieniem ze służby, ekwiwalent za niewykorzystany urlop, rekompensaty pieniężnej za czas służby przekraczający określoną normę, świadczeń motywacyjnych, odpraw pośmiertnych, zasiłków pogrzebowych oraz jednorazowych odszkodowań wypłacanych w związku z doznaniem stałego lub długotrwałego uszczerbku na zdrowiu dla funkcjonariuszy na podstawie dokumentów;
- sporządza zaświadczenia o uposażeniu i nagrodzie rocznej funkcjonariuszom odchodzącym ze służby do Zakładu Emerytalnego- Rentowego MSWiA;
- sporządza atesty finansowe dla funkcjonariuszy przenoszonych do innych jednostek organizacyjnych Straży Granicznej;
- obsługuje system płacowy w zakresie naliczania uposażeń i innych należności dla funkcjonariuszy;
- obsługuje wewnętrzną aplikację EZD (tj. Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją) oraz pobierana z Wydziału Kadr i Szkolenia i kancelarii jawnej NOSG dokumentacji w zakresie właściwości zadań realizowanych na zajmowanym stanowisku.

Wymagania:

Wymagania konieczne:

Umiejętności i uprawnienia:

• umiejętność pracy w zespole
• odporność na stres
• umiejętność pracy pod presją czasu
• dobra znajomość programów biurowych pakiet Microsoft Office, obsługa przeglądarki internetowej oraz poczty elektronicznej
• umiejętność właściwej organizacji pracy
• znajomość procedur administracyjnych, umiejętność redagowania pism urzędowych w oparciu o przepisy prawa, jasność wyrażania myśli w formie ustnej i pisemnej

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)

Wymagania pożądane:

Zawód:

• Pozostali pracownicy do spraw rachunkowości i księgowości

Pozostałe wymagania:

• PEŁNA TREŚĆ OGŁOSZENIA WRAZ Z NIEZBĘDNYMI ZAŁĄCZNIKAMI ZAMIESZCZONA NA STRONIE INTERNETOWEJ: Nadbużańskiego Oddziału Straży Granicznej poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko:Specjalista/ specjalistka Sekcji Rachuby i Płac w Pionie Głównego Księgowego Nadbużańskiego Oddziału Straży Granicznej. Wymiar etatu: 1. Liczba stanowisk pracy: 1. Miejsce wykonywania pracy: Chełm. Adres urzędu: Nadbużański Oddział Straży Granicznej, ul. Trubakowska 2, 22-100 Chełm. OSOBA NA TYM STANOWISKU:- prawidłowo i terminowo sporządza listy uposażeń funkcjonariuszy zgodnie z obowiązującymi przepisami- dokonuje na listach uposażeń rozliczeń z tytułu przebywania na zwolnieniach lekarskich funkcjonariuszy na podstawie określonych dokumentów;- dokonuje na listach uposażeń rozliczeń z tytułu przebywania na urlopach macierzyńskich, rodzicielskich, ojcowskich, wychowawczych i bezpłatnych funkcjonariuszy na podstawie dokumentów z Wydziału Kadri Szkolenia;- dokonuje na listach uposażeń zmian w zakresie uposażenia zasadniczego i dodatków do uposażenia (w tym podwyższenia dodatków służbowych/funkcyjnych) wynikających z tytułu pełnienia służby funkcjonariuszy na podstawie właściwych dokumentów;- nalicza i terminowo wypłaca należności dla funkcjonariuszy NOSG tj.: zasiłku na zagospodarowanie, nagrody roczne, nagrody jubileuszowe, dodatkowe wynagrodzenie za wykonywanie zleconych zadań wykraczających poza obowiązki służbowe, odprawy w związku ze zwolnieniem ze służby, ekwiwalent za niewykorzystany urlop, rekompensaty pieniężnej za czas służby przekraczający określoną normę, świadczeń motywacyjnych, odpraw pośmiertnych, zasiłków pogrzebowych oraz jednorazowych odszkodowań wypłacanych w związku z doznaniem stałego lub długotrwałego uszczerbku na zdrowiu dla funkcjonariuszy na podstawie dokumentów;- sporządza zaświadczenia o uposażeniu i nagrodzie rocznej funkcjonariuszom odchodzącym ze służby do Zakładu Emerytalnego- Rentowego MSWiA;- sporządza atesty finansowe dla funkcjonariuszy przenoszonych do innych jednostek organizacyjnych Straży Granicznej;- obsługuje system płacowy w zakresie naliczania uposażeń i innych należności dla funkcjonariuszy;- obsługuje wewnętrzną aplikację EZD (tj. Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją) oraz pobierana z Wydziału Kadr i Szkolenia i kancelarii jawnej NOSG dokumentacji w zakresie właściwości zadań realizowanych na zajmowanym stanowisku. WYMAGANIA NIEZBĘDNE: - wykształcenie wyższe;- doświadczenia zawodowe w komórce finansowej powyżej 1 roku;- umiejętność pracy w zespole;- umiejętność właściwej organizacji pracy;- odporność na stres oraz zdolność pracy pod presja czasu- dobra znajomość programów biurowych pakiet Microsoft Office, obsługa przeglądarki internetowej oraz poczty elektronicznej- znajomość przepisów: ustawa o Straży Granicznej (dot. rozdziału 13) oraz aktów wykonawczych w zakresie podstaw prawnych do wypłaty uposażenia i należności przysługujących funkcjonariuszom z tytułu pełnienia służby w SG;- znajomość procedur administracyjnych, umiejętność redagowania pism urzędowych w oparciu o przepisy prawa, jasność wyrażania myśli w formie ustnej i pisemnej;- posiadanie obywatelstwa polskiego;- korzystanie z pełni praw publicznych- nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe- niewspółpracowanie z organami bezpieczeństwa państwa w latach 1944-1990 (nie dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później). WYMAGANIA DODATKOWE: - wykształcenie wyższe w zakresie nauk ekonomicznych/prawa/administracja/matematyka finansowa.DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE: - list motywacyjny- CV- kopia dokumentu potwierdzającego spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia- kopia dokumentu potwierdzającego spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie stażu pracy- oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego- oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych- oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe- oświadczenie o niewspółpracowaniu z organami bezpieczeństwa państwa w latach 1944-1990 (nie dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później). DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE: - kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów.- kopia dokumentu potwierdzającego spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych jeżeli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO. OFERUJEMY:- ruchomy czas pracy z możliwością rozpoczynania pracy między 7:00 a 8:00- indywidualny rozkład czasu pracy- możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy- dofinansowanie do wypoczynku pracowników- dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników- pomieszczenia socjalne- pomieszczenie lub stojaki na rowery- miejsce parkingowe- świadczenia socjalne (zapomogi, pożyczki mieszkaniowe)- możliwość dofinansowania do zakupu okularów korekcyjnych w przypadku pracy przy monitorze ekranowym pow. 4 godzin dziennie- możliwość przystąpienia do Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej działającej przy NOSG w Chełmie- możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego- możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych- system nagród motywacyjnych- dodatek za wieloletnią pracę od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy- dodatek służby cywilnej z tytułu posiadanego stopnia dla urzędnika służby cywilnej- nagrody jubileuszowe- dodatek zadaniowy za wykonywanie powierzonych zadań dodatkowych (okresowy)- dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. 13-stka- odprawy emerytalne/rentowe- stabilne zatrudnienie. DOSTĘPNOŚĆ. Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.Jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu złóż wówczas kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był mniejszy niż 6%. WARUNKI PRACY. Praca samodzielna, w związku z istniejącymi procedurami, przepisami o niejednoznacznej interpretacji oraz ciągłymi zmianami obowiązujących aktów prawnych konieczna jest umiejętność rozumienia i analizy i ich praktycznego zastosowania realizując zgodność naliczeń z obowiązującymi przepisami. Narzędzia pracy: komputer, drukarka, niszczarka. Oświetlenie naturalne i sztuczne.Budynek, w którym znajduje się pomieszczenie biurowe specjalisty Sekcji Rachuby i Płac nie jest przystosowanydla osób z niepełnosprawnościami poruszających się na wózkach. Dodatkowe informacje. Jeśli zostaniesz zakwalifikowana/y do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym telefonicznie lub mailowo. Tak samo zrobimy, jeśli nie uda Ci się przejść do dalszego etapu.W celu usprawnienia procesu rekrutacji prosimy o wskazanie w ofercie danych kontaktowych: nr telefonu /adres e-mail.Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.Wzór oświadczenia dostępny jest pod adresem: Oferty kandydatów/kandydatek, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od dnia zakończenia naboru.- Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałaś/eś po terminie. Dotyczy to też uzupełniania oferty.- Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.- Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.- Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.- Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.- Do składania ofert zachęcamy również osoby z niepełnosprawnością, które spełniają wymagania określone w ogłoszeniu.- Wysokość wynagrodzenia zasadniczego ustalana jest w związku z hierarchią stanowisk, wynikiem procesu wartościowania stanowisk pracy w służbie cywilnej z uwzględnieniem wymagań określonych w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 29 stycznia 2016 r. w sprawie określenia stanowisk urzędniczych, wymaganych kwalifikacji zawodowych, stopni służbowych urzędników służby cywilnej, mnożników do ustalania wynagrodzenia oraz szczegółowych zasad ustalania i wypłacania innych świadczeń przysługujących członkom korpusu służby cywilnej- W naszym urzędzie obowiązuje zewnętrzna i wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Informacja o procedurze jest dostępna na stronie BIP Nadbużańskiego Oddziału SG Metody/techniki naboru: weryfikacja formalna nadesłanych ofert, test wiedzy (fakultatywnie), rozmowa kwalifikacyjna.Planowana data zatrudnienia: 15.09.2026r., pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony 12 miesięcy.Proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto: 5458,12 zł wg mnożnika 1.920 kwoty bazowej oraz dodatek stażowy w przypadku posiadania co najmniej 5-letniego udokumentowanego stażu pracy. Kontakt telefoniczny: 825******. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW. Dokumenty należy złożyć do: 18.08.2026 r.Decyduje data: stempla pocztowego/osobistego dostarczenia oferty do urzędu. Miejsce składania dokumentów:Nadbużański Oddział Straży Granicznej, ul. Trubakowska 2, 22-100 Chełm. Dokumenty należy przesyłać pocztą lub składać osobiście w Kancelarii Jawnej Komendy Oddziału pod ww. adresem, w godz. 7.30 - 10.00 i 12.30 - 15.00 w dni robocze.Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydata/kandydatki do pracy. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UW.L.2016.119.1), dalej RODO informuję, iż:1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Nadbużańskiego Oddziału Straży Granicznej, reprezentujący Nadbużański Oddział SG z siedzibą: 22-100 Chełm, ul. Trubakowska 2.2. Inspektorem ochrony danych osobowych wyznaczonym przez Komendanta Nadbużańskiego Oddziału Straży Granicznej jest Naczelnik Wydziału Ochrony Informacji, adres e-mailowy: Wyświetl e-mail na infopraca.pl, tel. 82/ 568-51-20.3. Pana/i dane nie będą przekazywane innym odbiorcom w rozumieniu ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r., nie będą przekazywane do państwa trzeciego, jak również do organizacji międzynarodowej.4. Pana/i dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji, w zakresie określonym w przepisach prawa na podstawie art. 6 ust. 1 pkt. b, natomiast inne dane, w tym szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1, będą przetwarzane na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 pkt a), która może być w dowolnym czasie odwołana.5. Pana/i dane będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 12 miesięcy od zakończenia procedury naboru.6. Przysługuje Panu/i prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania i usunięcia, z tym że wniesienie żądania usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w procesie rekrutacji prowadzonym przez NOSG. Ponadto przysługuje Panu/i prawo do żądania ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO.7. Przysługuje Panu/i prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody udzielonej przed jej cofnięciem.8. W trakcie przetwarzania danych na potrzeby rekrutacji nie dochodzi do wyłącznie zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania, o których mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.9. Ma Pan/i prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan/i, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/i dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.10. Podanie przez Pana/ią danych osobowych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych, w zakresie wynikającym z przepisów prawa jest niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru. Podanie innych danych jest dobrowolne.11. Aby skorzystać z przysługujących Pani/Panu praw wymienionych w pkt. 6 należy złożyć pisemne żądanie na adres Komendanta NOSG. Jeżeli żądania nie zostaną spełnione, Komendant NOSG poinformuje Panią/pana o odmowie realizacji żądania w terminie 14 dni od jej wpływu.

Miejsce pracy: ul. Trubakowska 2, 22-100 Chełm, powiat: m. Chełm, woj: lubelskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Staż pracy: lata: 1

Wymagane dokumenty: DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE: - list motywacyjny- CV- kopia dokumentu potwierdzającego spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia- kopia dokumentu potwierdzającego spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie stażu pracy- oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego- oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych- oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe- oświadczenie o niewspółpracowaniu z organami bezpieczeństwa państwa w latach 1944-1990 (nie dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później). DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE: - kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów.- kopia dokumentu potwierdzającego spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych jeżeli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Adres

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty