Administrator wspólnot mieszkaniowych K/M

Administrator wspólnot mieszkaniowych K/M

Miejsce pracy: Katowice

Twój zakres obowiązków

• samodzielna obsługa i nadzór nad funkcjonowaniem powierzonych Wspólnot Mieszkaniowych,
• kontrola prawidłowej realizacji usług przez firmy zewnętrzne (techniczne, porządkowe, konserwacyjne),
• bieżący kontakt z mieszkańcami oraz koordynacja zgłoszeń i reklamacji,
• kontrola kosztów Wspólnot Mieszkaniowych, w tym szczegółowa weryfikacja, dekretacja i akceptacja faktur zgodnie z zawartymi umowami i ustaleniami,
• przygotowywanie i nadzorowanie realizacji planów gospodarczych Wspólnot,
• prowadzenie procesów wyboru wykonawców i dostawców (zbieranie ofert, analiza kosztów, rekomendacje),
• przygotowywanie oraz weryfikacja umów z kontrahentami,
• przygotowywanie projektów uchwał i materiałów dla Zarządu Wspólnot,
• przygotowywanie danych do rocznych rozliczeń mediów oraz analiza kosztów zużycia,
• aktualizacja zaliczek na media w oparciu o rzeczywiste zużycie i zmiany cen,
• nadzór nad terminowością przeglądów technicznych wymaganych przepisami prawa,
• przygotowywanie analiz i zestawień kosztowych na potrzeby Zarządu Wspólnot,
• realizacja innych zadań związanych z bieżącą obsługą nieruchomości.

Nasze wymagania

• Wymagamy:
• doświadczenia w administracji nieruchomościami / zarządzaniu Wspólnotami Mieszkaniowymi/ doświadczenia w zarządzaniu
• praktycznej znajomości procesów związanych z obsługą Wspólnot (uchwały, zebrania, plan gospodarczy, rozliczenia, współpraca z dostawcami),
• doświadczenia w kontakcie z mieszkańcami oraz prowadzeniu spraw wymagających samodzielnego podejmowania decyzji,
• umiejętności analizy kosztów i kontroli dokumentów finansowych,
• bardzo dobrej organizacji pracy własnej oraz umiejętności ustalania priorytetów,
• skrupulatności, odpowiedzialności i terminowości,
• wysokiej kultury osobistej oraz umiejętności komunikacji z klientem,
• bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office,
• dobrej znajomości programu Excel (tabele, zestawienia, analiza danych, praca na większych zakresach danych).

Mile widziane

• doświadczenie techniczne związane z utrzymaniem budynków,
• znajomość przepisów dotyczących nieruchomości i obowiązkowych przeglądów,
• znajomość programów wspierających zarządzanie nieruchomościami.

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku nieruchomości,
• samodzielne stanowisko z realnym wpływem na sposób obsługi powierzonych nieruchomości,
• możliwość rozwoju zawodowego oraz udział w szkoleniach branżowych,
• możliwość awansu w strukturach firmy,
• wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i posiadanych kompetencji,
• możliwość wyboru lokalizacji obsługiwanych nieruchomości na terenie Warszawy,
• niezbędne narzędzia pracy (telefon, komputer).

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• elastyczny czas pracy
• spotkania integracyjne
• służbowy telefon do użytku prywatnego
• brak dress code’u
• kawa / herbata

O nas

Lux Dom Sp. z o.o. to dynamicznie rozwijająca się firma, która od lat z pasją i zaangażowaniem działa na rynku nieruchomości, oferując kompleksowe usługi związane z zarządzaniem nieruchomościami. Nasza misja opiera się na dostarczaniu najwyższej jakości usług, które łączą profesjonalizm z indywidualnym podejściem do potrzeb każdego klienta. Dążymy do tego, aby nasze działania przekraczały oczekiwania i budowały trwałe relacje oparte na zaufaniu i wzajemnym szacunku.

Naszą siłą jest zespół wykwalifikowanych specjalistów, którzy łączą bogate doświadczenie z nowoczesnym podejściem do rynku nieruchomości. Dzięki ich wiedzy i zaangażowaniu możemy sprostać nawet najbardziej wymagającym wyzwaniom. Stawiamy na ciągły rozwój i szkolenia naszych pracowników, co pozwala nam oferować rozwiązania zgodne z aktualnymi trendami oraz zmieniającymi się potrzebami klientów. Wierzymy, że sukces buduje się na profesjonalizmie i pasji, dlatego z pełnym zaangażowaniem dbamy o każdy detal naszej pracy.

Jednym z naszych priorytetów jest innowacyjność. Wykorzystujemy najnowsze technologie, aby maksymalnie usprawnić procesy obsługi nieruchomości oraz kontaktu z klientami. Dzięki temu jesteśmy w stanie działać szybko, efektywnie i zgodnie z najwyższymi standardami branżowymi. Dodatkowo, przywiązujemy ogromną wagę do transparentności – chcemy, aby nasi klienci mieli dostęp do pełnej informacji na każdym etapie współpracy, co buduje wzajemne zaufanie i ułatwia podejmowanie decyzji.

Podsumowując, Lux Dom Sp. z o.o. to coś więcej niż firma – to grupa ludzi z wizją, dla których praca jest misją. Dzięki naszemu profesjonalizmowi, dbałości o potrzeby klientów oraz nieustannej pracy nad własnym rozwojem zdobyliśmy pozycję zaufanego partnera na rynku nieruchomości. Jesteśmy dumni, że możemy towarzyszyć naszym klientom w realizacji ich marzeń o idealnym miejscu do życia i nieustannie dążymy do dalszego doskonalenia naszych usług.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez LUX DOM sp. z o.o. z siedzibą w: Łowcza 26, 02-955 Warszawa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.