German Payroll Administrator

German Payroll Administrator

Miejsce pracy: Warszawa

Your responsibilities

We have an exciting opportunity for you to join our team as a German Payroll Administrator for our iiPay business, part of our award winning Global payroll division. Reporting to the German Payroll Operations Manager, this full-time, permanent position can be based in our Hungary, Poland or Romania offices and offers local coverage, allowing you to make a significant impact on our payroll business and its growth.

All our roles can be performed remotely with occasional visits to the office as requested by your manager. Where we have office locations, our team members are welcome to work remotely, on a hybrid basis or fully office based as they wish.

Our highly motivated and engaged team members are at the heart of our success. The Payroll Administrator will work closely with experienced German Payroll Specialists to professionally deliver German payrolls for a range of international clients. Working in collaboration with iiPay’s in-house German payroll team based across Hungary, Poland, Germany and the UK to service iiPay’s global client base.

The successful candidate requires an ambition to succeed in the following areas:

Payroll delivery and service level management

• Delivering accurate and compliant German payroll processing for a group of assigned clients and payrolls, co-ordinating the client’s requirements and managing the process.

Scheduling and time management

• Managing and delivering client payrolls against the agreed schedule - communicating directly with clients to meet or exceed the client deadlines and expectations. Escalating issues within the client and iiPay teams to meet and exceed agreed service level agreement.

Operational excellence

• Individually and as a team member strive to improve the systems, processes and payroll delivery environment to maximise the efficiency and accuracy of our client contracts. iiPay team members must be focused on maintaining a high customer satisfaction rating.

Communication

• Managing and maintaining clear and informative communications to clients, colleagues and client account managers.

Our requirements

• No previous payroll experience is required, the successful applicant will have a desire to learn and develop a career in the field of payroll.
• Strong administration skills developed in a fast-paced and busy environment. The successful applicant will be required to manage multiple priorities to ensure all deadlines and SLAs are met.
• Is a highly motivated and driven professional, with excellent communication skills and a track record of delivering high levels of customer satisfaction.
• Extremely organised and takes pride in delivering a high standard of work.
• Can demonstrate the ability to interact effectively with clients and can demonstrate assertiveness when required.
• Capable of effectively and efficiently manipulating data within an Excel workbook using formulas, filters and tables.

What we offer

• Health of our employees is important for us – you will have a possibility to obtain a co-financed private health care for you and your family members
• We believe in healthy and active lifestyle, which is why you will have a possibility to obtain a co-financed sport card (Multisport)
• If you value a good work-life balance, then it will make you happy to have a possibility of remote work
• Is safety important for you? You will have a possibility to obtain additional life insurance with us!

Benefits

• sharing the costs of sports activities
• private medical care
• remote work opportunities
• flexible working time
• employee referral program
• modern office
• subsidized training
• internal training
• free language courses (English, German, Polish)
• preferential terms of life insurance
• fruit Mondays
• CSR initiatives

Vistra Poland

Vistra provides a uniquely broad range of services and solutions from HR & payroll and accounting services, through sale of ready-made shelf companies, to fund administration, trust services and mergers. Currently, we are hiring over 4,300 professionals around the world which ranks us among the world’s top companies in the industry. If you would like to join an exciting and vibrant organisation, where you will work closely with other talented people, be supported in your professional development, and share our passion and our values, please apply.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Vistra Corporate Services Sp. z o.o. z siedzibą w: Towarowa 28, 00-839 Warszawa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.